Контрагент определение. Как взаимодействуют между собой контрагенты и какими документами оформляются их взаимоотношения. Контрагенты арендатор и арендодатель

Контрагент – кто это?

Контрагент определение. Как взаимодействуют между собой контрагенты и какими документами оформляются их взаимоотношения. Контрагенты арендатор и арендодатель

Суть любого официальногодоговора или контракта заключается втом, что для его сторон определяютсяправа и обязанности по отношению другк другу. Таким образом стороны договоранаходятся между собой в контрпозиции— одна сторона должна что-либо поотношению к другой, но не просто так, ав обмен на соответствующие обратныеобязательства.

Сильно не вникая вэтимологию можно заметить, что слово«контрагент» содержит в себе две основныхсоставляющих «контр» – означающуюпротивопоставление чему-либо и «агент»– слово происходящее от латинского«agens» (действие). То есть,можно сказать, что понятие конрагентобозначает некую противодействующую(или действующую в обратном направлении)сторону.

Контрагентом, в рамкахгражданско-правовых отношений, именуютодну из договаривающихся (заключающихсделку) сторон по отношению ко второйстороне договора.

Таким образом, каждаяиз сторон заключаемого договора являетсяконтрагентом по отношению к противоположнойего стороне.

СОДЕРЖАНИЕ

Всё многообразиедоговоров заключаемых физическими июридическими лицами, как друг с другом,так и между собой, можно подразделитьна три основные категории:

  1. Договоры о сделкахс имуществом;
  2. Договоры подряда;
  3. Договоры об оказанииуслуг.

Договоры о сделках симуществом предполагают передачуодной из сторон (или обмен между сторонами)оговоренных объектов собственности(товаров, объектов недвижимости и т.п.)как в постоянное владение, так и вовременное пользование (договора аренды).

Договоры подрядарегламентируют отношения возникающиемежду заказчиком и исполнителем какихлибо работ (ремонтно-строительных,авторемонтных и т.п.). Такие договораобычно сопровождаются актами сдачи-приёмкивыполненных работ, подписание которыхсо стороны заказчика подтверждает фактих выполнения в соответствиями со всемиусловиями изложенными в договоре.

Договоры об оказанииуслуг отличаются от договоров подрядатем, что в них речь идёт исключительнооб услугах, а не о создании каких либоматериальных благ или объектов.

Например,договор о покраске автомобиля предполагаетнанесение на её кузов определённоголакокрасочного покрытия (созданиематериального объекта) и относится кдоговорам подряда.

А вот договор савтомобильной парковкой имеет ввидуисключительно предоставление услуг похранению автомобиля и не предполагаетсоздания никаких материальных благ, апотому он относится к договорам обоказании услуг.

Договоры могут заключаться как между двумя лицами, так и между группами лиц. В последнем случае контрагентами для одной из сторон договора будет не одно физическое или юридическое лицо, а целая их группа.

Каждую изтрёх представленных выше групп договоров,в свою очередь, можно подразделить наследующие подгруппы:

  • Предварительныйдоговор обычно заключается передподписанием основного договора. Какправило, его подготавливают и заключаютв рамках предварительных переговоровпо будущему проекту;
  • Основнойдоговор касается уже непосредственносамого предмета сделки и регламентируетвсе права и обязанности сторон с неюсвязанные;
  • Дополнительныедоговоры, как понятно из названия,заключаются в дополнение к основному.Они непосредственно связаны с предметомосновного договора и могут привноситьв него ряд дополнительных условий;
  • Рамочныйдоговор не предполагает большойдетализации и конкретики, он лишьочерчивает общие границы, определяетмасштаб предстоящего соглашения;
  • Поименованныедоговора прямо предусмотрены взаконодательстве страны и имеют отнего прямые отсылки (пример — договоркупли-продажи). Непоименованные договора,соответственно, никаких отсылок отзаконодательства не имеют;
  • Возмездныйдоговор предполагает обмен благамимежду его участниками (например, товарв обмен на деньги). В отличие от него,безвозмездный договор предполагаетлишь одностороннюю передачу благ(например договор дарения);
  • Публичныйдоговор предполагает заключение совсеми желающими на одинаковых условиях.Соответственно, договор непубличныйпредназначен для заключения с ограниченнымкругом лиц;
  • Простойдоговор содержит в себе договорённостиоб одном конкретном проекте – предметесделки, а смешанныйдоговор может содержать в себемножество различных проектов;
  • Консенсуальныйдоговор считается вступившим в силунепосредственно с момента его подписания;
  • Реальныйдоговор предполагает, помимо соглашениясторон, передачу самого его предмета.Например, договор займа считаетсязаключённым только после того, каккредитор передаст заёмщику оговореннуюв нём сумму денег.

Для заключения договора,как правило, одна из его сторон выступаетв качестве инициатора сделки и выдвигаетсвои условия в письменном виде (оферту).При этом другая сторона предполагаемогосоглашения изучает представленнуюоферту и при необходимости вносит своидополнения и изменения. Ну а после этогопроисходит непосредственно подписаниедоговора.

Итак, основные стадиизаключения договора:

  1. Предоставлениеоферты;
  2. Ознакомление сусловиями оферты и при необходимостиих корректировка до состоянияустраивающего обе стороны;
  3. Подписание договораили как ещё говорят — акцепт.

Какие бывают видыконтрагентов

Ввиду многообразиядоговорных отношений в современномобществе, можно назвать огромноеколичество самых разных видов контрагентов.Ниже приведены основные из них:

  • Продавец (поставщик)— покупатель. Контрагенты по договоруимущественного типа. Один из них(продавец) обязуется продать (поставить)товар заявленного качества, а другой(покупатель) приобрести его по оговореннойцене;
  • Страховщик —страхуемый. Это контрагенты подоговору о предоставлении услуг (вданном случае — услуг страхования).Страховщик обязуется выплатитьстрахуемому оговоренную в договоресумму при наступлении страховогослучая. А тот, в свою очередь, обязуетсявнести страховой взнос;
  • Кредитор — заёмщик.Это тоже контрагенты по договору опредоставлении услуг. Только в данномслучае речь идёт об услугах кредитования.Заёмщик обязуется вернуть кредиторуполученную от него сумму денег воговоренные сроки и с определённымипроцентами;
  • Грузоотправитель— грузоперевозчик. Сюда же можно ещёдобавить «грузотправитель —грузополучатель». Это стороны контрактасвязанного с перевозкой каких либотоваров. Грузоотправитель — тот ктопоставляет (продаёт) товар. Грузоперевозчик— тот кто перевозит товар, а грузополучатель— тот кто этот самый товар в итогеполучает.
  • Арендодатель —арендатор. Контрагенты по договоруотносящемуся к разновидностиимущественных. Арендодатель — тот ктоза определённое вознаграждение состороны арендатора сдаёт ему во временноепользование определённое движимое(например: автомобиль) или недвижимое(например: офисное помещение) имущество.
  • Залогодатель —залогодержатель. Такие типы контрагентовмогут фигурировать, например, вдополнениях к договорам о выдаче займаили к договору аренды. Залогодательпередаёт залогодержателю определённоесобственное имущество служащее гарантиейисполнения заключаемой по основномудоговору сделки (или гарантией сохранностии последующего возврата в надлежащемсостоянии полученного в арендуимущества);
  • Даритель — одаряемый.Это стороны безвозмездного договорадарения. Даритель — это тот кто передаётодаряемому указанное в договореимущество не требуя ничего взамен.
  • Заказчик — подрядчик.Это стороны договора подряда. Подрядчикобязуется перед заказчиком выполнитьоговоренные работы в те сроки и с темкачеством, которые обозначены взаключённом между ними контракте.

На каких принципахстроится сотрудничество междуконтрагентами

С точки зрения закона(для того, чтобы обеспечить гарантиидостигнутых официальных договорённостей),существует три основополагающих принципадоговорного сотрудничества (сотрудничествамежду контрагентами). Вот эти принципы:

  1. На момент заключениядоговора, контрагенты должны бытьправоспособными и дееспособными. Этоозначает, что они в состоянии выполнитьвсе оговоренные условия, а такжеполностью принимают на себя и несутвсю ответственность за должное ихвыполнение;
  2. Не допускаетсякакого-либо принуждения контрагентак заключению договора. Все обязательствадолжны даваться им по доброй воле, безвсякого давления с чьей-либо стороны(регламентировано пунктом первым статьи421 ГК РФ);
  3. Договорённость междуконтрагентами должна фиксироваться ввиде подписанного обеими сторонамиконтракта**.

** Следует заметить, чтона практике данный пункт не всегдаосуществим. В основном это касаетсядоговоров носящих публичный характер.Например, взаимоотношения продавца ипокупателя в супермаркете или пассажираи перевозчика.

Порядок и методы расчётовмежду контрагентами

Расчёты между контрагентамимогут осуществляться:

  1. В рублях;
  2. В условных единицах;
  3. В валюте.

Расчёты в рублях и вусловных единицах обычно производятсямежду контрагентами находящимися впределах Российской Федерации. При этомрасчёт в условных единицах означаетлишь то, что взаимные обязательствасторон фиксируются в выбранной иностраннойвалюте (обычно евро или доллар США), носам расчёт производится по соответствующемукурсу в рублях.

Расчёты в иностраннойвалюте обычно производятся привзаимоотношениях контрагентов находящихсяна территории разных стран. При этом вкачестве расчётной валюты может бытькак национальная валюта получателяплатежа, так и любая другая (выбраннаяобеими сторонами и обозначенная вдоговоре).

Порядок расчётов обычновсегда оговаривается в заключённомдоговоре. Контрагенты могут рассчитыватьсямежду собой следующими основнымиспособами:

  • Аванс или предоплата.Такой метод расчётов предполагаетчастичную или полную оплату предметадоговора. В основном используется сцелью убедиться в серьёзности намеренийпокупателя (потребителя услуг). По фактуполной поставки (полного выполненияработ или оказания полного перечняуказанных в договоре услуг) производитсяполная оплата;
  • Оплата по фактупредполагает расчёт между контрагентамитолько после полного выполнения всехусловий перечисленных в договоре междуними;
  • Оплата в кредитпредусматривает возможность отсрочкирасчётов по времени. Обычно такая схемаоплаты предусматривает некий лимит,при превышении которого поставкатоваров или услуг по договору прекращаетсядо момента внесения набежавшейзадолженности (часто применяетсясотовыми операторами и интернет-провайдерами).

Кроме этого, расчёты сконтрагентами могут иметь разную формудетализации:

  1. Расчёты по всемудоговору в целом;
  2. Расчёты по каждомуотдельному расчётному документу(например по факту отгрузки очереднойпартии товара).

Также можно упомянутьи такие, менее популярные способывзаиморасчётов, как бартер или лизинг.

Порядок расторжения(или изменения) соглашения междуконтрагентами

В том случае, если навнесение изменений в существующийдоговор (или на его расторжение) согласныобе стороны, проблем, как правило, невозникает и данный вопрос решаетсямаксимально просто. Однако, в большинствеслучаев, инициатором расторжениядоговора выступает лишь одна из егосторон. При этом необходимо придерживатьсяследующего порядка действий:

  1. Инициатор расторжения(или изменения) договора отправляетсвоему контрагенту соответствующеепредложение;
  2. Вторая сторонадоговора (которой было направленопредложение) обязана ответить на негов установленный срок**;

Форма ответа должнабыть в одном из трёх вариантов:

  1. Извещение о согласиис внесением изменений в договор (либос его расторжением);
  2. Извещение об отказеот предложения;
  3. Извещение о согласииизменения договора, но с добавлениемсобственных условий.

В первом случае договорсчитается расторгнутым (или изменённым)начиная с момента получения извещенияинициатором расторжения (или изменения).

Во втором случаеинициатору ничего не остаётся какобратиться в суд и попытаться доказатьтам целесообразность и правомерностьсвоей позиции. Если суд встанет на егосторону, то договор будет расторгнут(или изменён) в принудительном порядке.

В третьем случае уинициирующей стороны есть два варианта:

  1. Согласиться навстречные условия контрагента. В этомслучае договор будет расторгнут (илиизменён) по обоюдному согласию сторон.
  2. Не согласиться совстречными условиями и обратиться всуд.

Наконец, в том случае,если инициатор предложения не получитна него ответ в установленный срок, тоон опять же может обратиться в судебныеинстанции.

** Этот срок можетустанавливаться договором или законом(в соответствующих случаях). А приотсутствии конкретных указаний, еговеличина приравнивается к тридцатидням.

Источник: https://www.AzbukaTreydera.ru/kontragent.html

Кто такой контрагент для организации: виды, принцип работы, расчеты

Контрагент определение. Как взаимодействуют между собой контрагенты и какими документами оформляются их взаимоотношения. Контрагенты арендатор и арендодатель

Всем привет, уважаемые читатели блога AFlife.ru! В процессе развития и ведения деловых отношений неоднократно можно столкнуться с таким обозначением, как «контрагент». Это достаточно обширный термин, который активно используется в деловой лексике. Новым сотрудникам и начинающим бизнесменам важно четко понимать, кто такой контрагент для организации и как он им становится.

Понятие контрагента

Все юридические лица и частные предприниматели имеют контрагентов и сами являются таковыми для других участников деловых отношений. Ни одно предприятие не может вести деятельность без контрагентов. Поэтому особенно важно знать не только значение термина, но и его виды, способы осуществления отношений и расчетов с данным субъектом.

Контрагент – это один из участников деловых взаимоотношений. Совершенно не важно, покупатель это или продавец, заказчик или подрядчик. Основное условие – это наличие договора между сторонами. Он может быть составлен в официальной письменной форме с подписями и печатями сторон, а может быть в форме устной договоренности.

В качестве контрагента может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Для конкретной организации этот термин обозначает всех субъектов хозяйственной деятельности, осуществляющих расчеты с ней. Причем оплата может быть выражена в различной форме – обычном денежном, взаимозачетом и пр.

Если рассматривать на примерах, то для строительной компании контрагентами будут являться: заказчик услуг, поставщики строительных материалов, субподрядчики, выполняющий часть работ по договору субподряда, физические лица, работающие по договору найма или оказания услуг.  Будут ими и обычные покупатели построенных квартир.

Любое лицо или организация может быть контрагентом, но далеко не для всех. Та же строительная организация может сотрудничать с заказчиком, только при наличии определенной лицензии на осуществление работ, СРО. При отсутствии необходимых разрешений и документов заказчик не станет заключать договор с данной компанией.

То же самое касается поставщиков, субподрядчиков и физических лиц. Стороны должны взаимодействовать на равных. Поэтому совместная деятельность осуществляется только при соблюдении определенных условий всеми участниками и при наличии экономического интереса в сотрудничестве с обеих сторон.

Обычно контрагентами становятся после подписания договора. Большинство юридических лиц предпочитают работать на основе подписанного контракта, поскольку он защищает права и интересы обеих сторон, а также закрепляет обязанности и служит инструментом урегулирования споров. Обычно составление документа поручается юристам, которые смогут учесть интересы всех сторон деловых отношений.

Процедура заключения договора состоит из нескольких этапов:

  1. Оферта. Одна из сторон направляет другой письменное или устное предложение о сотрудничестве с указанием основных аспектов совместной работы. Это может быть деловая беседа, договор-счет, коммерческое предложение или письмо руководителю.
  2. Акцепт. Вторая сторона рассматривает поступившее предложение и акцептует (принимает оферту) в случае согласия с предложенными условиями. Второй участник может внести некоторые коррективы в предложение или выдвинуть встречные условия, на которых согласен работать. Тогда рассматривать предложение приходится уже первой стороне.
  3. Подписание контракта. Если стороны приходят к общему решению, то они подписывают договор и становятся друг для друга контрагентами.

Серьезные организации ответственно подходят к заключению договоров и расширению списка покупателей или поставщиков.

От того, насколько грамотно и честно ведет свои бизнес вторая сторона отношений, зависит репутация и самой организации. Особенно в глазах таких государственных учреждений, как ИФНС.

Поэтому потенциальные контрагенты перед заключением договора проходят проверку на соответствие определенным параметрам.

Для чего это нужно, если условия договора преследуют в основном экономическую выгоду? Нередко при проведении выездной проверки налоговая инспекция отправляет встречные запросы всем контрагентам.

А в случае, если инспекторам что-то покажется подозрительным, они могут наведаться с камеральной проверкой к связанным компаниям.

Перед заключением договора с неизвестной организацией необходимо запросить учредительные документы и проверить ее деловую репутацию. Иначе такое сотрудничество может привести к проблемам.

Основные виды контрагентов

Контрагент – это емкое понятие. Оно включает в себя абсолютно всех, с кем сотрудничает организация при осуществлении своей деятельности. Поэтому данный термин имеет множество разновидностей:

  • Продавец – покупатель. Первая сторона обязана передать второй выбранный ею товар соответствующего качества в установленном количестве и по обговоренной цене. В свою очередь вторая сторона обязана оплатить полученные ТМЦ.
  • Поставщик – покупатель. Поставщик, в соответствии с подписанным договором, обязан поставить покупателю определенный вид товаров или услуг. А покупатель обязан рассчитаться за полученный товар (услуги) тем способом, который прописан в договоре.
  • Арендодатель – арендатор. Первая сторона передает второй в возмездное пользование на определенный срок собственное имущество (жилая/нежилая площадь, техника, оборудование и т.д.).
  • Залогодатель – залогодержатель. Залогодатель во исполнение условий заключенного договора, передает залогодержателю собственное имущество в качестве гарантии. Обычно речь идет о кредите в банке, выданном под залог недвижимости или транспорта. При неисполнении условий договора залогодателем залогодержатель вправе распоряжаться полученным имуществом по собственному усмотрению.
  • Отправитель – перевозчик. Согласно заключенному договору, перевозчик обязуется осуществить транспортировку имущества отправителя на указанный адрес в установленный срок. Отправитель должен оплатить услуги перевозчика в соответствии с договоренностью.
  • Комитент – комиссионер. Первая сторона нанимает вторую для осуществления определенных действий от своего имени за установленный процент комиссии. Тот от лица комитента заключает договор, за что получает вознаграждение.

Это основные виды внешних договаривающихся контрагентов, но далеко не полный список. Также встречаются: одаряемый – даритель, кредитор – поручитель и т.д. Их достаточно много, и в каждой сфере деятельности они называются по-разному, ведь условия сотрудничества значительно различаются.

Принципы работы контрагента

Существует несколько принципов, которые формируют работу контрагента:

  • Контрагентом может стать любое правоспособное и дееспособное лицо, зарегистрированное в РФ (не обязательное условие, если это возможно) и подходящее под все условия для сотрудничества с конкретной организацией. К примеру, чтобы быть поставщиком для молочного завода необходимо поставлять продукцию, востребованную на этом заводе. Дополнительно нужно иметь все соответствующие разрешения, лицензии, отчеты о пройденных проверках качества товара.
  • Обе стороны, заключившие контракт, делают это добровольно и сотрудничают на равных. Недопустимо принуждение одной из сторон к сотрудничеству. Основной принцип работы контрагентов – это добровольное желание сторон вести совместную деятельность.
  • Фиксирование достигнутых договоренностей в форме подписанного контракта или иного документа. Желательно даже при небольших сделках подписывать договор, что и практикуется при сотрудничестве организаций. Но на практике при работе с частными лицами это не всегда возможно, и стороны договариваются между собой на словах. Особенно когда дело касается розничной торговли. В этом случае подтверждением сотрудничества и его условий будет полученный покупателем чек с указанием реквизитов организации, наименования и суммы товара (услуг).

Взаимодействие контрагентов обычно происходит по следующей схеме:

  1. Заключение договора между двумя партнерами.
  2. Внесение новой организации (физического лица) в список контрагентов. Большинство организаций и ИП используют для ведения учета специальную программу – 1С. В ней формируется справочник контрагентов, их полное досье, а также история сотрудничества и сверки.
  3. Исполнение одной из сторон обязательств по договору (поставка товара, выполнение работ, оказание услуг). Для отражения исполнения обязательств используются первичные документы (ТОРГ-12, Акты выполненных работ, КС-2, КС-3 и т.д.).
  4. Прием второй стороной обязательств по договору (подписание первичных документов, принятие товара и т.д.)
  5. Финансовые расчеты. По итогу у одной из сторон образуется задолженность перед другой стороной, которая закрывается указанным в договоре способом (предоплата, оплата по факту и т.д.).

Расчеты с контрагентами

В большинстве случаев расчеты между контрагентами производятся методом оплаты денежных средств на расчетный счет организации (физ. лица). В некоторых случаях применяется взаимозачет, бартерный обмен, наличный или иные способы расчетов.

В зависимости от вида контрагентов и условий договора стороны могут рассчитываться:

  • Методом предоплаты. Поставка или оказание услуг осуществляется только после их частичной оплаты. Обычно поставщик старается запросить хотя треть от оговоренной суммы, чтобы убедиться в серьезности намерений второй стороны.
  • По факту выполнения работ или поставки ТМЦ. То есть оплата осуществляется после подписания первичной документации и приема исполнения обязательств одной из сторон.
  • В кредит. Если это предусмотрено условиями договора, контрагенты могут сотрудничать некоторое время без оплаты. Обычно – до достижения установленной суммы лимита, после чего необходимо закрыть долг, иначе сотрудничество будет приостановлено до момента оплаты.

В практике взаимодействия между сторонами сделки применяются и другие варианты оплаты, например, лизинг. В зависимости от сферы свой деятельности организации могут предложить разные способы взаиморасчетов.

Контрагент – обязательное звено в длинной цепочке бизнеса. Правильное понимание этого термина и серьезное отношение к деловым связям позволит избежать многих проблем, обойти стороной нечестных поставщиков и покупателей, обзавестись надежными клиентами. В основе грамотного ведения хозяйственной деятельности лежит правильный подход к выбору контрагентов и сотрудничеству с ними.

Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!

Источник: https://aflife.ru/finansy/kto-takoj-kontragent-dlya-organizacii

Кто такие контрагенты в договорах. Кто такой контрагент и где он нужен? История возникновения термина

Контрагент определение. Как взаимодействуют между собой контрагенты и какими документами оформляются их взаимоотношения. Контрагенты арендатор и арендодатель

В финансовой литературе и бизнес-практике часто упоминаются контрагенты организации, однако сам термин многим предпринимателям недостаточно понятен.

При этом они встречаются в повседневной деятельности и представляют собой партнеров, связанных с компанией или ИП определенными, документально подтвержденными обязательствами.

Контрагент может появиться только после заключения договора, и он представляет собой вашего «визави», вторую, внешнюю сторону в отношениях, регламентированных данной бумагой.

Происхождение у термина латинское — contrahens означает «противодействующий».

Кто же такие внешние контрагенты и кто может ими быть? Подписывать договоры с организациями могут частные лица и субъекты хозяйствования, в том числе подрядчики, которые выполняют работу по просьбе заказчика (это наиболее яркий пример отношений). Гражданско-правовые отношения, возникающие после подписания бумаг, будут связывать их до момента погашения всех взаимных обязательств.

В свою очередь, вы будете выступать контрагентом для второй стороны, так как заключение договора или подписание контракта — взаимный, двусторонний процесс.

При возникновении финансовых взаимоотношений с практически стопроцентной вероятностью ваш партнер будет относиться к этой категории, ведь возникновение денежных обязательств нужно подкреплять документами.

Если вы сотрудничаете с новым, незнакомым партнером, эксперты рекомендуют обязательно проводить проверку контрагентов, чтобы убедиться в их добросовестности и уменьшить риск «натолкнуться» на мошенническую фирму-«однодневку».

Какие категории контрагентов существуют?

В целом все внешние контрагенты делятся на клиентов (к ним относятся организации) и персон — это физические лица и сотрудники фирм, которые заключают договоры от своего лица. Если подрядчик подписывает документы с третьими сторонами, он остается вашим контрагентом, выступая в качестве доверенного лица.

В зависимости от характера взаимоотношений всех внешних контрагентов можно разбить на группы:

  • Покупатели и продавцы. Они выступают контрагентами друг для друга, обязуясь, с одной стороны, передать товар, а с другой — принять его и внести оплату. Основание для возникновения отношений — заключенный договор купли-продажи.
  • Залогодатели и залогодержатели. Возникающие обязательства подкрепляются имуществом, которое предоставляется в качестве залога. В случае нарушения условий залогодержатель имеет право стребовать определенные средства со своего контрагента или удержать активы у себя. Основанием для расчетов выступает договор залога.
  • Покупатели и поставщики. Последние передают первым товары в указанный срок. Покупатели по данным договорам обязуются использовать продукцию в предпринимательских целях, а не в личных, как в договорах между поставщиками и потребителями.
  • Дарители и одаряемые. Первая сторона обязуется передать второй имущество на безвозмездной основе.
  • Арендо-, наймодатели и арендаторы. По договору аренды объект недвижимости передается в пользование на определенный срок за фиксированную сумму средств.
  • Плательщики и получатели ренты. Объектом отношений выступает имущество. Получатель, передавая принадлежащие ему активы плательщику в пользование, получает денежное вознаграждение.
  • Кредиторы вторых лиц и отвечающие за действия последних поручители, комитенты и комиссионеры, совершающие сделки от их имени, отправители грузов и их перевозчики и прочие внешние контрагенты.

Как взаимодействуют между собой контрагенты и какими документами оформляются их взаимоотношения

Успешность и защищенность организации от рисков напрямую зависят от полноты документального обеспечения операций и правильности выстроенного с внешними контрагентами взаимодействия.

Перед заключением сделок следует обязательно проверять все документы, которые вы получаете от нового партнера, иметь возможность проверить его регистрационное свидетельство, ЕГРЮЛ-выписку, банковские реквизиты, лицензии и так далее.

Лучше, если эту работу возьмет на себя профессионал, который умеет выполнять ее и знает обо всех возможных источниках информации.

Порядок взаимоотношений можно выстраивать по взаимной договоренности и своим предпочтениям.

Сегодня популярны специальные программные оболочки, позволяющие автоматизировать расчеты и выстроить систему учета клиентов и прочих внешних контрагентов.

Это ускоряет повседневную деловую рутину и упрощает работу сотрудников фирмы. Электронный документооборот, внутренний или межкорпоративный, может быть автоматизирован частично.

При расчетах с контрагентом компания должна выбрать методику:

  • работа путем подписания единственного договора, заключаемого путем обмена документами и двустороннего их подписания;
  • соглашение с офертой — чтобы оно вступило в силу, достаточно подписи одной стороны.

В договорах необходимо четко прописать все условия, ведь зачастую с одним внешним контрагентом заключают несколько разных соглашений. Нужно, чтобы в документе были зафиксированы единицы денежного измерения задолженностей, предусмотрена возможность детализации выплаты. Последнее, что необходимо оговорить, — очередность поставок и оплат по ним, то есть какой из фактов фиксируется первым.

Статья подготовлена при консультации специалистов компании

Какие бывают контрагенты? Как организовать учет расчетов с контрагентами?

В процессе ведения хозяйственной деятельности компании оперирует понятием «контрагенты». Однако определение данного термина не содержится ни в одном нормативном документе. Вместе с тем, понятие контрагента используются в правоприменительной практике.

А п.7 ст.3 Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. №98-ФЗ определяет контрагента как сторону гражданско-правового договора.

Источник: https://storonaslov.ru/kto-takie-kontragenty-v-dogovorah-kto-takoi-kontragent-i-gde.html

Кто такой контрагент простыми словами

Контрагент определение. Как взаимодействуют между собой контрагенты и какими документами оформляются их взаимоотношения. Контрагенты арендатор и арендодатель

Всем привет, уважаемые читатели блога Aflife.ru! В процессе развития и ведения деловых отношений неоднократно можно столкнуться с таким обозначением, как «контрагент». Это достаточно обширный термин, который активно используется в деловой лексике. Новым сотрудникам и начинающим бизнесменам важно четко понимать, кто такой контрагент для организации и как он им становится.

Понятие контрагента

Все юридические лица и частные предприниматели имеют контрагентов и сами являются таковыми для других участников деловых отношений. Ни одно предприятие не может вести деятельность без контрагентов. Поэтому особенно важно знать не только значение термина, но и его виды, способы осуществления отношений и расчетов с данным субъектом.

Контрагент – это один из участников деловых взаимоотношений. Совершенно не важно, покупатель это или продавец, заказчик или подрядчик. Основное условие – это наличие договора между сторонами. Он может быть составлен в официальной письменной форме с подписями и печатями сторон, а может быть в форме устной договоренности.

В качестве контрагента может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Для конкретной организации этот термин обозначает всех субъектов хозяйственной деятельности, осуществляющих расчеты с ней. Причем оплата может быть выражена в различной форме – обычном денежном, взаимозачетом и пр.

Если рассматривать на примерах, то для строительной компании контрагентами будут являться: заказчик услуг, поставщики строительных материалов, субподрядчики, выполняющий часть работ по договору субподряда, физические лица, работающие по договору найма или оказания услуг.  Будут ими и обычные покупатели построенных квартир.

Любое лицо или организация может быть контрагентом, но далеко не для всех. Та же строительная организация может сотрудничать с заказчиком, только при наличии определенной лицензии на осуществление работ, СРО. При отсутствии необходимых разрешений и документов заказчик не станет заключать договор с данной компанией.

То же самое касается поставщиков, субподрядчиков и физических лиц. Стороны должны взаимодействовать на равных. Поэтому совместная деятельность осуществляется только при соблюдении определенных условий всеми участниками и при наличии экономического интереса в сотрудничестве с обеих сторон.

Обычно контрагентами становятся после подписания договора. Большинство юридических лиц предпочитают работать на основе подписанного контракта, поскольку он защищает права и интересы обеих сторон, а также закрепляет обязанности и служит инструментом урегулирования споров. Обычно составление документа поручается юристам, которые смогут учесть интересы всех сторон деловых отношений.

Процедура заключения договора состоит из нескольких этапов:

  • Оферта. Одна из сторон направляет другой письменное или устное предложение о сотрудничестве с указанием основных аспектов совместной работы. Это может быть деловая беседа, договор-счет, коммерческое предложение или письмо руководителю.
  • Акцепт. Вторая сторона рассматривает поступившее предложение и акцептует (принимает оферту) в случае согласия с предложенными условиями. Второй участник может внести некоторые коррективы в предложение или выдвинуть встречные условия, на которых согласен работать. Тогда рассматривать предложение приходится уже первой стороне.
  • Подписание контракта. Если стороны приходят к общему решению, то они подписывают договор и становятся друг для друга контрагентами.

Серьезные организации ответственно подходят к заключению договоров и расширению списка покупателей или поставщиков.

От того, насколько грамотно и честно ведет свои бизнес вторая сторона отношений, зависит репутация и самой организации. Особенно в глазах таких государственных учреждений, как ИФНС.

Поэтому потенциальные контрагенты перед заключением договора проходят проверку на соответствие определенным параметрам.

Для чего это нужно, если условия договора преследуют в основном экономическую выгоду? Нередко при проведении выездной проверки налоговая инспекция отправляет встречные запросы всем контрагентам.

А в случае, если инспекторам что-то покажется подозрительным, они могут наведаться с камеральной проверкой к связанным компаниям.

Перед заключением договора с неизвестной организацией необходимо запросить учредительные документы и проверить ее деловую репутацию. Иначе такое сотрудничество может привести к проблемам.

Основные виды контрагентов

Контрагент – это емкое понятие. Оно включает в себя абсолютно всех, с кем сотрудничает организация при осуществлении своей деятельности. Поэтому данный термин имеет множество разновидностей:

  • Продавец – покупатель. Первая сторона обязана передать второй выбранный ею товар соответствующего качества в установленном количестве и по обговоренной цене. В свою очередь вторая сторона обязана оплатить полученные ТМЦ.
  • Поставщик – покупатель. Поставщик, в соответствии с подписанным договором, обязан поставить покупателю определенный вид товаров или услуг. А покупатель обязан рассчитаться за полученный товар (услуги) тем способом, который прописан в договоре.
  • Арендодатель – арендатор. Первая сторона передает второй в возмездное пользование на определенный срок собственное имущество (жилая/нежилая площадь, техника, оборудование и т.д.).
  • Залогодатель – залогодержатель. Залогодатель во исполнение условий заключенного договора, передает залогодержателю собственное имущество в качестве гарантии. Обычно речь идет о кредите в банке, выданном под залог недвижимости или транспорта. При неисполнении условий договора залогодателем залогодержатель вправе распоряжаться полученным имуществом по собственному усмотрению.
  • Отправитель – перевозчик. Согласно заключенному договору, перевозчик обязуется осуществить транспортировку имущества отправителя на указанный адрес в установленный срок. Отправитель должен оплатить услуги перевозчика в соответствии с договоренностью.
  • Комитент – комиссионер. Первая сторона нанимает вторую для осуществления определенных действий от своего имени за установленный процент комиссии. Тот от лица комитента заключает договор, за что получает вознаграждение.

Это основные виды внешних договаривающихся контрагентов, но далеко не полный список. Также встречаются: одаряемый – даритель, кредитор – поручитель и т.д. Их достаточно много, и в каждой сфере деятельности они называются по-разному, ведь условия сотрудничества значительно различаются.

Принципы работы контрагента

Существует несколько принципов, которые формируют работу контрагента:

  • Контрагентом может стать любое правоспособное и дееспособное лицо, зарегистрированное в РФ (не обязательное условие, если это возможно) и подходящее под все условия для сотрудничества с конкретной организацией. К примеру, чтобы быть поставщиком для молочного завода необходимо поставлять продукцию, востребованную на этом заводе. Дополнительно нужно иметь все соответствующие разрешения, лицензии, отчеты о пройденных проверках качества товара.
  • Обе стороны, заключившие контракт, делают это добровольно и сотрудничают на равных. Недопустимо принуждение одной из сторон к сотрудничеству. Основной принцип работы контрагентов – это добровольное желание сторон вести совместную деятельность.
  • Фиксирование достигнутых договоренностей в форме подписанного контракта или иного документа. Желательно даже при небольших сделках подписывать договор, что и практикуется при сотрудничестве организаций. Но на практике при работе с частными лицами это не всегда возможно, и стороны договариваются между собой на словах. Особенно когда дело касается розничной торговли. В этом случае подтверждением сотрудничества и его условий будет полученный покупателем чек с указанием реквизитов организации, наименования и суммы товара (услуг).

Взаимодействие контрагентов обычно происходит по следующей схеме:

  • Заключение договора между двумя партнерами.
  • Внесение новой организации (физического лица) в список контрагентов. Большинство организаций и ИП используют для ведения учета специальную программу – 1С. В ней формируется справочник контрагентов, их полное досье, а также история сотрудничества и сверки.
  • Исполнение одной из сторон обязательств по договору (поставка товара, выполнение работ, оказание услуг). Для отражения исполнения обязательств используются первичные документы (ТОРГ-12, Акты выполненных работ, КС-2, КС-3 и т.д.).
  • Прием второй стороной обязательств по договору (подписание первичных документов, принятие товара и т.д.)
  • Финансовые расчеты. По итогу у одной из сторон образуется задолженность перед другой стороной, которая закрывается указанным в договоре способом (предоплата, оплата по факту и т.д.).

Расчеты с контрагентами

В большинстве случаев расчеты между контрагентами производятся методом оплаты денежных средств на расчетный счет организации (физ. лица). В некоторых случаях применяется взаимозачет, бартерный обмен, наличный или иные способы расчетов.

В зависимости от вида контрагентов и условий договора стороны могут рассчитываться:

  • Методом предоплаты. Поставка или оказание услуг осуществляется только после их частичной оплаты. Обычно поставщик старается запросить хотя треть от оговоренной суммы, чтобы убедиться в серьезности намерений второй стороны.
  • По факту выполнения работ или поставки ТМЦ. То есть оплата осуществляется после подписания первичной документации и приема исполнения обязательств одной из сторон.
  • В кредит. Если это предусмотрено условиями договора, контрагенты могут сотрудничать некоторое время без оплаты. Обычно – до достижения установленной суммы лимита, после чего необходимо закрыть долг, иначе сотрудничество будет приостановлено до момента оплаты.

В практике взаимодействия между сторонами сделки применяются и другие варианты оплаты, например, лизинг. В зависимости от сферы свой деятельности организации могут предложить разные способы взаиморасчетов.

Контрагент – обязательное звено в длинной цепочке бизнеса. Правильное понимание этого термина и серьезное отношение к деловым связям позволит избежать многих проблем, обойти стороной нечестных поставщиков и покупателей, обзавестись надежными клиентами. В основе грамотного ведения хозяйственной деятельности лежит правильный подход к выбору контрагентов и сотрудничеству с ними.

Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!

Источник: https://aflife.ru/finansy/kto-takoj-kontragent-dlya-organizacii

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c583e3f0da8ea00add07925/kto-takoi-kontragent-prostymi-slovami-5dc2fa4af557d000b003befd

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: