На работу в другую местность. Куда направлять документы. Что говорит нам законодательство

Как перевести сотрудника в филиал в другую местность, в другой город

На работу в другую местность. Куда направлять документы. Что говорит нам законодательство

В случае открытия компанией филиала в другом субъекте РФ и решении перевести туда своего работника, организация должна обратить внимание на ряд существенных моментов. Рассмотрим, как грамотно перевести сотрудника в филиал компании.

1. Сущность перевода 2. Обязанности работодателя – Сохранение рабочего места сотрудника – Компенсация переезда 3. Как правильно оформить перевод – Решение о переводе со стороны руководителя – Сообщение сотруднику о переводе в другую местность – Дополнительно соглашение – Приказ об осуществлении перевода – Пометка в трудовой книжке 4. Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал – НДФЛ – Страховые взносы – Налог на прибыль 5. Вывод

Трудовой кодекс рассматривает перевод на другую работу как временную или постоянную смену функций работника организации или целого подразделения, где осуществляется деятельность с учётом определённых трудовым договором условий (ст. 72.1 ч. 1 ТК РФ). При организации перевода эти условия существенно меняются.

Перевод в филиал подразумевает переезд работника в другую местность. Такой местностью считается та, что выходит за пределы населённого пункта организации (другой город, иная область, край и т д.).

Внимание! Переводом не считается простое перемещение работника на другое место работы или в другое подразделение той же организации в одном и том же населённом пункте, а также поручение работать на другом агрегате, не повлекшее никаких изменений в трудовом договоре.

Обязанности работодателя

Выясним, на что следует обратить внимание работодателю при переводе работника в филиал, какие обязанности в связи с этим появляются.

Сохранение рабочего места сотрудника

У работодателя есть обязанность сохранить рабочее место за сотрудником в случае временного перевода на другую должность. По окончании временной деятельности сотрудник может вернуться на своё прежнее рабочее место. Если такого желания не изъявляется, то перевод из временного становится постоянным (это прописано в статье 71.2 ч. 1 ТК РФ).

Если перевод имеет постоянный характер, то работодатель не обязывается сохранять предыдущее рабочее место за сотрудником.

Компенсация переезда

Трудовой кодекс поручает работодателю взять ответственность за часть расходов переводимого работника (в статьях 165 и 169). К таким относятся:

  • Затраты на переезд как сотрудника, так и его семьи (относятся: родители, дети, супруги);
  • Перевоз имущества (если работодатель не предоставил машину для передвижения);
  • Обустройство на новом месте жительства.

При этом согласно статье 169 ТК РФ, размер выплат и порядок их начисления определяет сама коммерческая компания (нет никаких законодательно установленных стандартов).

Как правильно оформить перевод

Рассмотрим, в какой форме нужно составить соответствующие документы для перевода.

Решение о переводе со стороны руководителя

Решение руководителя о переводе сотрудника в филиал должно основываться на предложении руководителя филиала. Это предложение выражается в служебной записке.

В случае смены стратегии компании и кардинальном пересмотре её развития, когда требуется перевести в филиал группу людей, принять решение переводе могут учредители общества.

В законе установлен запрет на перевод сотрудника на работу, которая может повредить его здоровью.

Кроме этого, работодатель может учитывать некоторые факты при решении о переводе того или иного сотрудника:

  • состояние здоровья (возможно, переезд или пребывание на новой территории негативно скажется на сотруднике);
  • наличие несовершеннолетних детей;
  • беременность;
  • работник – несовершеннолетний;
  • сотрудник ухаживает за недееспособным родственником и т.д.

Сообщение сотруднику о переводе в другую местность

Работодателю важно учесть при выборе сотрудника для перевода в филиал не только вопрос о том, подходит ли то или иное лицо, но и возможность для человека смены места жительства в связи с различными обстоятельствами.

Руководитель должен получить письменное согласие работника на предстоящий перевод (требование установлено ст. 72.1 ТК РФ). Для этого он в произвольной форме составляет предложения, указывая на перевод и, соответственно, переезд и направляет сотруднику.

Работник в свою очередь также в письменном виде отправляет ответ, в котором выражает согласие или отказ от предложения.

Дополнительное соглашение

Перевод меняет некоторые особенности деятельности работника, поэтому дополнительно к трудовому договору необходимо добавить новое соглашение, зафиксировав важные условия.

В тексте соглашения могут быть прописаны следующие элементы: порядок переезда до нового места жительства, предусмотренные компенсационные выплаты за понесённые расходы, перемещение имущества в новое место жительства, обустройство на новом месте и другие условия, которые посчитают существенными обе стороны.

В ситуациях, когда развивается сеть филиалов и постоянно требуется кого-то переводить туда, лучше установить единые нормы для переезжающих работников, описав все вышеперечисленные пункты.

Приказ об осуществлении перевода

Только после подписания соглашения обеими сторонами (работником и работодателем) руководителем составляется приказ о переводе сотрудника в филиал.

Пометка в трудовой книжке

После издания приказа о переводе не позднее чем через 7 дней в трудовую книжку сотрудника делается соответствующая запись. Она аналогична той, что в приказе. Помимо этого, запись идёт и в личную карточку работника (форма Т-2).

Если работник отказывается от перевода, то оформляется его увольнение.

Соответствующую запись могут поставить только лица, обладающие данным полномочием. К таким относятся:

  • сам работодатель;
  • кадровый работник;
  • доверенное лицо.

Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал

В связи с тем, что работодатель призван компенсировать часть расходов, понесённых работником, возникают некоторые обязанности по выплате налоговых и страховых платежей.

НДФЛ

Налоговый кодекс не предусматривает выплату НДФЛ в связи с затратами сотрудника на переезд и обустройство. Так, в статье 217 прямо указано, что все компенсационные выплаты в пределах закона освобождены от уплаты НДФЛ.

Страховые взносы

Суммы возмещения расходов работодателем, которые, произведены в связи переездом к филиалу, в официально оговорённых размерах и закреплённых в договоре не облагаются соответствующими страховыми взносами.

Налог на прибыль

Выплаты сотруднику компенсации за переезд в другую местность, обустройство (согласно ТК РФ), установлены доп. соглашением и непосредственно связаны с получение организацией дохода.

Затраты эти официально подтверждаются, они закреплены в законе, поэтому фирма имеет право учитывать их сумму для целей налогообложения, отправив их в колонку прочих расходов, которые связаны с реализацией и производством.

Вывод

Таким образом, для перевода сотрудника в филиал необходимо, прежде всего, принять решение о переводе, после чего написать соответствующее предложение работнику в произвольной форме, указав, куда его хотят направить. После этого, сотрудник пишет согласие на перевод в филиал или отказ.

Если работник согласен на перевод в филиал, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются и уточняются все расходы по переезду, новые условия, которые посчитают нужными обе стороны. Важно, чтобы соглашение было составлено как можно более подробно во избежание возможных разногласий.

Соответствующая запись о переводе ставится в трудовую книжку работника.

(109 голос., 4,63 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/kak-perevesti-sotrudnika-v-filial/

Бизнес в плюс

На работу в другую местность. Куда направлять документы. Что говорит нам законодательство

Указание места работы – это обязательное условие трудового договора (статья 57 ТК РФ).
Знать, что закон подразумевает под термином «место работы», очень важно, потому что правильное указание места работы помогает:

  • определять, что для работника будет переводом, а что – перемещением;
  • узнать подсудность в случае трудового спора с работником;
  • избежать штрафов при проверках;
  • верно определить набор гарантий и компенсаций работнику,
  • решить, был ли прогул.

До 2014 года в публикациях, разъяснениях чиновников и судебных определениях мы могли найти аж четыре (!) толкования. Итак, под местом работы нам предлагалось понимать (варианты):1. наименование работодателя;2. юридический адрес работодателя,3. конкретный адрес места выполнения работы работником,

4. местность, где работа выполняется.

Такой разброс мнений порождал не только административные риски, но и споры с работниками по поводу перемещений и переводов. И Верховный Суд РФ наконец-то дал указание, что же считать местом работы. В Обзоре, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, мы читаем:

«местом работы следует считать расположенную в определенной местности организацию, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение».

И с 2014 года все нижестоящие суды эту точку зрения поддерживают (см. например, апелляционные определения Саратовского областного суда от 19 марта 2015 г. по делу № 33–1573).

Итак, в трудовых договорах в качестве места работы нужно указывать и наименование работодателя, и местность, где сотрудник будет работать. Правильная формулировка может выглядеть, к примеру, так:

«Место работы Работника – ООО «Легенда», г. Новороссийск».

Но не все работники имеют постоянное место работы или фактически трудятся в той же местности, где расположена организация. Поэтому при указании места работы нужно еще учитывать и некоторые нюансы. Рассмотрим несколько сложных случаев.

Место работы у дистанционного работника

В трудовом договоре дистанционного работника нужно обязательно указать:

  • что он работает вне места нахождения компании или ее обособленного подразделения (статья 312.1 ТК РФ),
  • место работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет трудовые обязанности (письмо Роструда от 01.10.2013 № ПГ/8960-6-1). Здесь достаточно указать город, где дистанционный работник будет выполнять трудовую функцию.

Например:
«Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно). Место работы Работника – Мурманская область г. Апатиты».

Почему важно указать населенный пункт, где фактически трудится и находится работник?

Во-первых, чтобы оплатить командировочные расходы, если вы вздумаете отправить его в командировку (например, если ему нужно будет приехать к месту нахождения организации в целом).   Во-вторых, для оплаты районного коэффициента или северной надбавки, для предоставления иных гарантий, которые положены тем, кто трудится в местности с неблагоприятными климатическими условиями.

Обратите внимание, что по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение не возникает.Обособленным подразделением организации считают любое подразделение в другой местности, в котором оборудовали стационарные рабочие места (статья 11 Налогового кодекса РФ).

То есть, такое подразделение возникает при наличии двух условий:—  территориальная обособленность,—  оборудование стационарного рабочего места.Место работы дистанционного сотрудника территориально обособлено, но стационарное рабочее место не создают (часть первая статьи 312.1 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, два указанных выше условия не выполняются и обособленное подразделение организации по месту работы дистанционного сотрудника не возникает.

Место работы, если работник принят в филиал

Если сотрудника принимают в филиал, представительство, иное обособленное подразделение, расположенное в другой местности, чем головной офис организации, в трудовом договоре указывают название подразделения и его местонахождение (часть вторая статьи 57 ТК РФ).

Например:
«Местом работы работника является филиал ООО «Легенда», расположенный в городе Михайловка Волгоградской области».

Под другой местностью понимают территорию за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).   Например, организация зарегистрирована в одном городе, а филиал расположен в другом населенном пункте области или края (в другом городе, селе или регионе).

Если филиал и головная организация находятся в одной местности, указывать наименование структурного подразделения в трудовом договоре не обязательно.

Место работы при вахтовом методе работы

Вахтовый метод работы – особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников, когда нельзя обеспечить их ежедневное возвращение домой (статья 297 ТК РФ).

Вахтовый метод применяют, если место работы значительно удалено от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя. Поэтому место нахождения работодателя в целом и место работы работника – не одно и то же.

В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудника приняли для работы вахтовым методом. В качестве места работы можно указать объекты или участки, где непосредственно ведутся работы.

Например:
«Работник принимается для работы вахтовым методом. Место работы Работника находится на объектах ООО «Легенда» в Красноярском крае. В случае передислокации объектов место работы меняется на основании приказа Работодателя».

Перемещение работника в связи с изменением места дислокации участков работы не считают переводом на другую работу. Соответственно, оно не требует согласия сотрудника (п. 1.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33–82).

Правильно указать место работы важно, чтобы без ошибок предоставить гарантии, связанные с работой в районах Крайнего Севера, иных местностях с неблагоприятными климатическими условиями.

Место работы, если работы ведутся на разных объектах

Некоторых сотрудников, например строителей или охранников, работодатель направляет на разные рабочие места. Иногда они удалены друг от друга на несколько километров. Например, строители окончили строительство в одном районе города и приступили к строительству в другом районе.

Или работодатель переместил охранника с одного объекта на другой.В трудовом договоре отражают, что у сотрудников подвижной характер работы, так как она связана с частой передислокацией, (п.

1 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 1 июня 1989 г. № 169/10–87).

Местом работы будет вся местность, на которой работодатель ведет деятельность (строительство или охрану объектов).

Не стоит указывать конкретный объект или участок строительства в качестве места работы. Это будет уже уточнение рабочего места.

Например:
«Работнику устанавливается подвижной характер работы. Место работы Работника — объекты недвижимости на территории г. Новороссийска, на которых ООО «Легенда» выполняет строительные работы».

Место работы при разъездном характере работы

Сотрудники с разъездным характером работы совершают регулярные служебные поездки в пределах определенной территории и ежедневно возвращаются к месту жительства (статья 168 ТК РФ).

Разъездной характер работы устанавливают водителям, страховым агентам, курьерам, торговым представителям и др.
Обычно у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды входят в их должностные обязанности.

Но и для них в трудовом договоре указывают место работы – территорию, по которой работник будет ездить. Кроме того, отражают, что работа имеет разъездной характер.

Например:«Место работы – ООО «Легенда», г. Новороссийск.

Работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки выполняются по территории г. Новороссийска».

Итоговая таблица «Указание места работы в разных случаях»

СитуацияЧто указываем в качестве места работыПример
Общее правилоНаименование работодателя и местностьМесто работы Работника – ООО «Легенда», г. Новороссийск
Дистанционная работаНаселенный пункт, где  проживает и работает дистанционный работникРаботник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно). Место работы Работника – Мурманская область г. Апатиты
Работа в филиале в другой местностиНаименование и местонахождение подразделенияМестом работы работника является филиал ООО «Легенда», расположенный в городе Михайловка Волгоградской области.
Вахтовый метод работыОбъекты или участки, где непосредственно ведутся работыРаботник принимается для работы вахтовым методом. Место работы Работника находится на объектах ООО «Легенда» в Красноярском крае. В случае передислокации объектов место работы меняется на основании приказа Работодателя
Разъездной характер работыТерритория, по которой работник будет ездитьМесто работы – ООО «Легенда», г. Новороссийск.

Работнику устанавливается разъездной характер работы.  Служебные поездки выполняются по территории г. Новороссийска

Подвижной характер работыВся местность, на которой работодатель ведет деятельностьРаботнику устанавливается подвижной характер работы.  Место работы Работника  — объекты недвижимости на территории г. Новороссийска, на которых ООО «Легенда» выполняет строительные работы

Место работы и рабочее место

Это два разных понятия.  С местом работы мы разобрались, а вот рабочее место – это место, где работник должен находиться, куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно контролирует работодатель (часть шестая статьи 209 ТК РФ).

 То есть, это место за конкретным письменным столом в офисе, за станком в цехе, у прилавка в магазине, в автомобиле. Рабочее место не обязательно указывать в тексте трудового договора (часть четвертая статьи 57 ТК РФ). Поэтому безопаснее его не конкретизировать.

Иначе на любое перемещение придется получать согласие работника.

Источник: https://slavianna.ru/?p=2684

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: