Оформление трудового договора с заместителем директора. Должностная инструкция помощника руководителя

Образец трудового договора с помощником руководителя

Оформление трудового договора с заместителем директора. Должностная инструкция помощника руководителя

› Трудовое право

26.12.2019

Обязанности помощника директора, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21.

августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).

В трудовом договоре с помощником директора определяются такие должностные обязанности: обеспечение распорядительной и административно деятельности руководителя и планирование рабочего дня руководителя; ведение делопроизводства; работа с корреспонденцией; исполнение работы по приготовлению заседаний, телефонных переговоров и совещаний; ведение совещаний и протоколов заседаний. В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать помощник директора для исполнения собственных обязанностей.

Трудовой договор с помощником руководителя

Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества. 3.2.5. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

3.2.6. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. 3.2.7. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.
3.2.8.

Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. 3.2.9.

Трудовой договор с помощником директора

4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации. 4.1.4.
Привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной в п.5 Договора, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

3.11. Работник имеет право: 3.11.1. На предоставление ему Работы, обусловленной Договором. 3.11.2. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и техники безопасности. 3.11.3. На обеспечение всем необходимым для осуществления его трудовых функций и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и Договором.

3.11.4.

На защиту персональных данных. 3.11.5. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с п. 6 Договора. 3.11.6. На продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством и Договором.

3.11.7. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации. 3.11.8.
Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей. 3.6.

Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Договором, ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.
3.7. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством. 3.

8. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены законодательством.
3.9. Работник обязуется: 3.9.1.

Лично и добросовестно выполнять должностные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью Договора. 3.9.2.

Трудовой договор с заместителем генерального директора ооо образец бланк

Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами. 3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

(иные права в соответствии с действующим законодательством) 3.2. В целях исполнения своих функций по руководству текущей деятельностью Общества Работник обязан: 3.2.1.

Добросовестно выполнять должностные обязанности, предусмотренные для него нормативными правовыми актами РФ, Уставом Общества, иными локальными актами Общества и настоящим договором.

3.2.2.

Оформление трудового договора с заместителем директора

Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Обществом и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством. 10.2.

Освобождение Работника от занимаемой должности производится генеральным директором в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ. 10.3. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора. 11.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
12.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя листов. (указать количество) 12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.

Панель ручного поиска договоров

Если по истечении указанного срока контракт с замом не будет расторгнут, условие о его срочном характере утратит свою силу. Трудовые отношения будут считаться заключенными на неопределенный срок (ч.

4 ст. 58 ТК РФ). Форма трудового договора Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью.

Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек. Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах.

В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:

  • рабочая функция сотрудника;
  • время работы и отдыха;
  • размер оплаты за труд;
  • дата и место подписания;
  • данные работодателя;
  • данные работника;
  • срок действия ТД и дата начала работы.

Бланк трудового договора

Режим труда и отдыха 1. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью: календарных дней. Дополнительный отпуск: календарных дней. 5.1. Право на использование отпуска за 1 (первый) год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев его непрерывной работы у Работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения 6 (шести) месяцев.

Отпуск за 2 (второй) и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя. 5.2.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем. 6.

Читать еще:  Какой срок для обжалования дисциплинарного взыскания

работа помощника директора (генерального директора) — обеспечение работы руководителя предприятия, включая техническое обеспечение и организация документооборота. К главным функциям помощника директора относят:

  • формирование номенклатуры дел; ведение делопроизводства;
  • техническое организационное обеспечение распорядительной административной деятельности руководителя предприятия;
  • ведение совещаний и протоколов заседаний;
  • организация приема посетителей, совещаний, телефонных переговоров.

Скачать образец трудового договора с помощником директора Трудовой договор с помощником директора — договор между помощником директора и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.

Пример трудового договора с помощником руководителя

Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка. 3.9.3. Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности. 3.9.4.

Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества. 3.9.5.

Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества. 3.9.6. Возмещать ущерб, причиненный Работодателю, в соответствии с трудовым законодательством и Договором. 3.10. Работодатель вправе: 3.10.1.

Директор является первым лицом компании. На нем лежит ответственность за принятые решения, результаты работы организации и сохранность имущества. В связи с необходимостью подписания выгодного контракта, он может отлучаться в командировки.

Либо, так же, как любой человек, — заболеть или уйти в отпуск. На время отсутствия руководителя его обязанности выполняет замдиректора.

Как правильно составить трудовой договор с заместителем генерального директора? Трудовой договор с заместителем директора, образец Образец трудового договора с заместителем директора ООО скачать На какой срок может быть заключен контракт? Чаще всего контракт с замом заключается на неопределенный срок. Но, согласно статье 59 ТК РФ, может быть оформлен и срочный трудовой договор с заместителем директора, если есть основания, предусмотренные ТК РФ.

Источник: https://45jurist.ru/trudovoe-pravo/obrazets-trudovogo-dogovora-s-pomoshhnikom-rukovoditelya.html

Трудовой договор с помощником руководителя

Оформление трудового договора с заместителем директора. Должностная инструкция помощника руководителя

В трудовом договоре с помощником (заместителем) директора применяются такие приложения:

  • График работы;
  • Должностная инструкция;
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Перечень расценок работ.

В трудовом договоре с помощником (заместителем) директора применяются такие сопутствующие документы:

Трудовой договор с помощником директора относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать помощник директора.

Обязанности помощника директора, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21. августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).

В трудовом договоре с помощником директора определяются такие должностные обязанности: обеспечение распорядительной и административно деятельности руководителя и планирование рабочего дня руководителя; ведение делопроизводства; работа с корреспонденцией; исполнение работы по приготовлению заседаний, телефонных переговоров и совещаний; ведение совещаний и протоколов заседаний.

В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать помощник директора для исполнения собственных обязанностей.

Помощника директора относят к категории специалистов, он увольняется и принимается на работу по приказу директора предприятия.

На должность помощника директора назначают лицо, которое имеет профессиональное высшее образование без того, чтобы предъявлять требования к стажу работы или профессиональное среднее образование и стаж работы по специальности не меньше 2 лет.

работа помощника директора (генерального директора) — обеспечение работы руководителя предприятия, включая техническое обеспечение и организация документооборота.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 222-48-65 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

К главным функциям помощника директора относят:

  • формирование номенклатуры дел; ведение делопроизводства;
  • техническое организационное обеспечение распорядительной административной деятельности руководителя предприятия;
  • ведение совещаний и протоколов заседаний;
  • организация приема посетителей, совещаний, телефонных переговоров.

Образец трудового договора с помощником директора

Скачать образец трудового договора с помощником директора

Трудовой договор с помощником директора — договор между помощником директора и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.

:   0  /  5

Должностная инструкция помощника руководителя

I. Общие положения

1. Помощник относится к категории специалистов.2. На должность помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое, (высшее; среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее лет в (2 лет; 3 лет; др.) (указать направление) сфере бизнеса.3. Помощник должен знать:3.1.

Структуру управления предприятием.3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.3.3. Структуру и оборудование современного офиса.3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.3.5. Принципы и методы администрирования.3.6. Стандарты делопроизводства.3.7.

Основы этики и эстетики.3.8. Правила делового общения.3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.4. Назначение на должность помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности помощника

Помощник:1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)3.

Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.5.

Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.6.

Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.7.

По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.8.

Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

III. Права помощника

Помощник имеет право:1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность помощника

Помощник несет ответственность:1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Нравится 3 Плохо 2

Договор, трудовой, срочный, с заместителем директора

г. ______________ «___» __________ 201_ года

ООО «____________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора _______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ____________________________________,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий срочный трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем:

1. Предмет договора1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности заместителя директора Общества.1.2. Работа по настоящему срочному трудовому договору является для Работника основной.1.3.

Местом работы Работника является помещение №___________, расположенное по адресу: _____________________________________________.1.4.

В целях проверки соответствия Работника занимаемой должности, а также его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего срочного трудового договора с работником общества.1.

5. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.6. Работник подчиняется непосредственно руководителю Общества.

2. Срок действия трудового договора2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «___» __________ 201_ года.2.2. Настоящий договор является срочным и действует до «___» __________ 201_ года

2.3. Основанием для заключения срочного трудового договора является ___________________________________________________________________.

3. Оплата труда работника3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _______ (_______________) рублей в месяц.3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.).

Размеры и условия таких выплат определены в локальных нормативных актах Работодателя, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего срочного трудового договора.3.3.

В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.3.4.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По согласованию с Работодателем сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.3.5.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с Трудовым кодексом РФ.3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя или путем перечисления на счет Работника в банке два раза в месяц, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Режим рабочего времени и отдыха4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.4.2. Время начала работы: ___ часов, ___ минут.4.2.1. Время окончания работы: ___ часов, ___ минут.4.3.

В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ___ часов, ___ минут до ___ часов, ___ минут, который в рабочее время не включается.4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.4.4.1.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка.

5. Права и обязанности работника5.1. Работник обязан:5.1.1. Добросовестно выполнять свои должностные обязанности.5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя.5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.5.1.4.

Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.5.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.5.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.5.1.7.

Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.5.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне Работодателя.5.1.9.

По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.5.2. Работник имеет право на:5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим срочным трудовым договором.5.2.2.

Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.5.2.4.

Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.5.3. Должностные обязанности Работника:5.3.1.

Принимает на себя руководство текущей деятельностью Общества в период отсутствия генерального директора по любым причинам на период действия настоящего срочного трудового договора.5.3.2. По согласованию с генеральным директором, а в его отсутствие самостоятельно решает вопросы деятельности Общества, отнесенные к его компетенции настоящим договором, учредительными документами Общества, а также действующим законодательством РФ.

5.3.3. Подотчетен непосредственно генеральному директору.

Весь типовой бланк и образец срочного трудового договора с заместителем директора доступен для бесплатного скачивания в виде прикрепленной формы варианта документа.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности помощника главного режиссера (художественного руководителя, заведующего труппой) в _________ (наименование структурного подразделения).

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является ____________, расположенный по адресу: _____________.

1.4. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____ (________) месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего договора.

Источник: https://pravostoriya.ru/trudovoj-dogovor-s-pomoshhnikom-rukovoditelya/

Должностная инструкция помощника руководителя

Оформление трудового договора с заместителем директора. Должностная инструкция помощника руководителя

1. На должность помощникаруководителя назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат и дополнительноепрофессиональное образование.

2. Наличие опыта работы не менеетрех лет по профилю деятельности организации.

3. Назначение на должность помощникаруководителя, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Помощник руководителя должен знать:

4.1. Внутреннюю и внешнююполитику организации

4.2. Принципыпредставительства в государственных органах, органах местного самоуправления,сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними

4.3. Принципыи методы администрирования

4.4. Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков

4.5. Структуруорганизации, руководство структурных подразделений, направления деятельностиорганизации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц

4.6. Правилаформирования и использования баз данных

4.7. Современныенаучные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке,сохранению и передаче информации

4.8. Правилазащиты конфиденциальной служебной информации

4.10.Современные информационные технологии

4.11.Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственныестандарты в сфере деятельности организации

4.12.Классификацию управленческой информации, виды управленческой информации

4.13.Формы предоставления управленческой информации

4.14.Источники управленческой информации, методику отбора источников информации

4.15.Требования, предъявляемые к управленческой информации

4.16.Особенности реферирования информации, специфику оформления и составленияаннотаций, рефератов, обзоров, докладов

4.17.Основы написания речей и докладов руководителя

4.18.Категории потребителей, на которые будет рассчитан данный обзор, доклад

4.19.Методы обработки информации с применением современных технических средствкоммуникаций и связи, вычислительной техники

4.20.Структуру информационных изданий в зависимости от характера информации ицелевого назначения информационных изданий

4.21.Современные средства сбора, обработки, систематизации информации

4.22.Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системыинформационно-телекоммуникационной сети «Интернет», электронные базыданных

4.23.Функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного,аналитического) как средства ориентации читателя в документальном илиинформационном потоке

4.24.Особенности общенаучной и прагматической функции обзоров

4.25.Психологию делового общения, основы конфликтологии

4.26.Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий

4.27.Этикет и основы международного прокола

4.28.Правила составления и оформления документов

4.29.Правила проведения контроля исполнения поручений руководителя

4.30.Технология ведения контроля исполнения поручений руководителя

4.31.Системы электронного документооборота, базы данных

4.32.Требования охраны труда

4.33. _____________________________________________________________________

5. Помощник руководителя подчиняетсянепосредственно ________________________.

6. На время отсутствия помощникаруководителя (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенноев установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несетответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности помощника руководителя входит:

1. Формирование информационноговзаимодействия руководителя с организациями:

— Отбористочников информации в соответствии с заданными критериями

— Обработкаи интерпретация информации для подготовки проектов решений

— Подготовказапросов по поручению руководителя на получение документов и информации ворганах государственной власти и управления, общественных организациях иполучение соответствующей информации и документов

— Информированиеруководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений

— Организациярешения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя

— Подготовкаматериалов для участия руководителя в работе различных структур в составегосударственных и муниципальных органов, общественных организаций

— Подготовкадокументов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами

— Информированиеделовых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходевыполнения соглашений

2. Анализинформации и подготовка информационно-аналитических материалов:

— Сбор,переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем

— Подготовкаинформационно-аналитических материалов

— Разработкатематического плана обзорного документа, доклада

— Определениекруга библиографических источников

— Подбористочников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки

— Написаниеи оформление обзора, доклада, аналитической справки

3. Организацияделовых контактов и протокольных мероприятий:

— Организацияи планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя

— Организациязаседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем

— Подготовкаматериалов для совещаний, ведение и оформление протоколов

— Подготовкапрезентаций по указанию руководителя

— Подготовкаи проведение пресс-конференция руководителя

— Встречаучастников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведениезаписей переговоров

4. Организацияисполнения решений руководителя:

— Документальноеоформление решений руководителя, доведение до сведения работников организацииустных распоряжений руководителя

— Координациядеятельности по исполнению решений руководителя

— Контрольисполнения решений руководителя

— Подготовкаотчетов о выполнении поручений и решений руководителя

III. Права

Помощник руководителя имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Помощник руководителя несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организационному идокументационному обеспечению управления организацией»утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РоссийскойФедерации от 6 мая 2015г. №276н и иных нормативно–правовых актов, регулирующихтрудовые отношения.

ссылкой:

Источник: https://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-pomoshhnika-rukovoditelja/

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: