Осваиваем фриланс с нуля: с чего начать и в каком направлении двигаться. Как оформить фрилансера, чтобы не было претензий от трудовых инспекторов

Как оформить фрилансера, чтобы не было претензий от трудовых инспекторов. Осваиваем фриланс с нуля: с чего начать и в каком направлении двигаться Основные биржи фриланса

Осваиваем фриланс с нуля: с чего начать и в каком направлении двигаться. Как оформить фрилансера, чтобы не было претензий от трудовых инспекторов

Фрилансер получает деньги за свой труд и рискует попасть в поле зрения СК РФ, если не платит налоги. «Незаконное предпринимательство» предусматривает наказания:

  • Штраф до 300 000 рублей
  • Обязательные работы на срок до 480 часов
  • Лишение свободы на срок до 6 месяцев

К незаконному предпринимательству относится любая работа, не оформленная договором, а доказательством по делу могут служить даже ваши рекламные объявления. Поэтому отношения фрилансера и заказчика лучше легализовать: так вы будете работать, не нарушая закон, а в старости будете получать пенсию больше минимальной.

Способ 1: заключить трудовой договор

Стандартный договор, соответствующий требованиям ТК РФ, заключают между физическим и юридическим лицом или ИП. Такой договор:

    Предусматривает возможность дистанционной работы, поэтому автор может работать из домаДает исполнителю все привилегии офисного работника – оплачиваемые больничные и отпуска, пособия, налоговые вычеты на детейГарантирует доплату за работу в ночное время, декретные выплаты, сохранение места за работником во время декретаОбязует работодателя уплачивать за работника страховые взносы в ПФ, ФСС, ФОМС и удерживать НДФЛ из зарплатыПозволяет работодателю требовать выполнения определенного плана работ, делать выговоры или увольнять работникаНе запрещает работать с другими заказчиками

Заключать трудовой договор уместно, когда фрилансер выполняет большой объем работы для одного заказчика минимум 2–3 месяца.

Официальное оформление фрилансера по трудовому договору предусматривает, что работник будет заниматься проектом весь рабочий день – с 08.00 до 17.

00 или в другой установленный промежуток времени: например, полдня, 20 часов в месяц или 3 часа в день. Длительность трудового дня можно прописать в самом договоре.

Чтобы заключить такой договор, адаптируйте под себя стандартный образец трудового договора или напишите новый вместе с работодателем.

Кликните по картинке, чтобы скачать образец трудового договора (pdf)

Способ 2: Заключить гражданско-правовой договор

ГПХ – договор гражданско-правового характера – заключают между юридическим и физическим лицом. К этой форме относят договор о возмездном оказании услуг, подряда и даже агентский договор. ГПХ:

    Устанавливает порядок приема и оплаты выполненных работ – например, в договоре прописано, что если от заказчика нет ответа 3 дня, работа считается принятойОбязует работодателя удержать 13% от суммы договора работника и оплатить взносы в ПФР и ОМСНе запрещает фрилансеру работать с другими заказчиками

Удобную форму договора выбирают в зависимости от длительности отношений фрилансера и заказчика.

Для быстрых проектов лучше заключать договор с указанием точного объема работ и точной суммы оплаты. Например, адаптируйте под себя образец договора подряда в нем обычно указывают виды оказываемых услуг, сроки их оказания и другие важные нюансы.

Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора подряда (pdf)

По такому образцу нужно будет подписать в конце проекта.

Для долгосрочной работы лучше заключите договор с неограниченным пролонгированным сроком действия. Например, адаптируйте образец договора о возмездном оказании услуг. В таком документе также прописывают виды работ, период оказания услуг, стоимость услуг и порядок оплаты. По нему нужно будет заполнять и каждый месяц, каждую неделю или другой установленный период.

Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора о возмездном оказании услуг (pdf)

Способ 3: оформить ИП и заключить договор

Если зарегистрировать ИП, также можно легализовать отношения с заказчиком, заключив договор. Оформить ИП выгоднее, чем работать по ГПХ, потому что по упрощенной системе налогообложения вы отдадите государству 6% дохода вместо 13%, которые нужно оплатить при работе по ГПХ. Особенности ИП:

    Обязует фрилансера самому декларировать доходы, рассчитывать и уплачивать налогиАвтоматически означает, что предприниматель отвечает перед заказчиком даже личным имуществомПозволяет фрилансеру работать с несколькими заказчиками одновременноДоговор устанавливает порядок приема и оплаты выполненной работы

Для разовой работы используйте простую версию образца договора-счета. Его впервые опубликовал Владимир Беляев . В договоре сразу указана сумма за всю работу, способ расчета и основные нюансы сотрудничества. Дополнительные приложения не нужны. Есть компании, которые не соглашаются работать с фрилансерами по такому договору.

Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора-счета-акта (pdf)

Для долгосрочных проектов лучше заключить стандартный договор на оказание услуг. В нем также можно прописать сумму оплаты за весь проект, за месяц или определенный объем работы, или установить правило оплаты после оформления счета и акта выполненной работы. Этот же договор можно использовать для разовых проектов – чтобы подробно расписать все нюансы.

Такой договор предусматривает заполнение актов и счетов. Их заполняют раз в неделю, месяц, год или один раз в конце работы – в зависимости от условий договора.

Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора на оказание услуг (pdf)

Частые вопросы

Что нужно указывать в договоре?

Указывайте сроки сдачи и оплаты, объем и вид работы, способ расчета, способ передачи выполненной работы – любую важную информацию, которая относится к работе. Это убережет вас от лишних споров.

Как составить договор?

Адаптируйте образец, напишите договор сами, наймите юриста или используйте конструктор договоров – например, FreshDoc , Гарант или отдельный функционал на Эльбе .

Как подписать договор с заказчиком?

Подписать договор можно с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), при личной встрече или переслав документы по почте. Также можно поставить свою подпись, отсканировать договор и выслать его заказчику – когда он сделает то же самое, договор будет заключен.

Можно ли работать ИП, платить налоги, но не заключать договор?

Кто такой фрилансер? Свободный художник, который работает когда хочет? Есть и такие, но их всего лишь единицы. Подавляющее большинство – это те же самые наемные работники, но с некоторыми отличиями. Рассмотрим эти особенности и особое внимание уделим вопросам, которые должен учесть бухгалтер при налогообложении доходов фрилансеров.

Фрилансер – человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определенно­го перечня работ (внештатный работник).

При этом понятие «фрилансер» некоторыми авторами используется как в отношении надомников, так и физических лиц, работающих в рамках граж­данско-правового договора. К последним относятся договор подряда, договор на оказание услуг, договоры авторского заказа.

Однако надомный труд и работа по гражданско-правовому договору имеют существенные отличия.

Так, надомник оформляет трудовые отношения с работодателем на выпол­нение работы на дому. Тогда как с физическим лицом, нанятым по граждан­ско-правовому договору, работодатель не вступает в трудовые отношения.

Тем самым подход в исчислении и уплате налогов и страховых взносов с оплаты труда таких лиц также имеет особенности.

Рассмотрим особенности отношений с надомником и физическим лицом, работающим по гражданско-право­вому договору.

Надомник и его семья

Итак, в соответствии со ст. 310 Трудового кодекса РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделя­емых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодате­лем не возникают.

В случае использования надомни­ком своих инструментов и механиз­мов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компен­сации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, произво­дятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

На надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы тру­дового права, с особенностями, установленными в ТК РФ.

Такие особенности также установлены положением об условиях труда надомников, утвержденным поста­новлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 г. № 275/17–99, действующим в части, не проти­воречащей ТК РФ.

Прием на работу надомника с точки зрения налого­обложения ничем не отличается от приема на работу обычного сотрудника.

…надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи…

Аналогичная ситуация в отношении страховых взно­сов – на выплаты по срочному трудовому договору с на­домником начисляются страховые взносы, что следует из ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 г.

№ 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицин­ского страхования и территориальные фонды обязатель­ного медицинского страхования» (далее Закон № 212-ФЗ).

Источник: https://expo-don.ru/kak-oformit-frilansera-chtoby-ne-bylo-pretenzii-ot-trudovyh-inspektorov.html

10 советов начинающему фрилансеру

Осваиваем фриланс с нуля: с чего начать и в каком направлении двигаться. Как оформить фрилансера, чтобы не было претензий от трудовых инспекторов

Начинать всегда трудно. Каким бы делом ни решил заняться человек, первые шаги будут даваться ему с невероятным трудом. Фриланс не исключение. Если человек решил начать фрилансить, на первых порах ему будет очень непросто. Интернет полон историй о быстрых и ярких успехах.

Многие фрилансеры рассказывают, как они вышли на приличные показатели буквально через пару месяцев после старта. Возможно ли такое? Да возможно, но тут мы имеем дело с явлением, которое называется «ошибка выжившего». На каждую историю успеха приходится сто грустных историй о полном провале.

Просто о них никто не говорит – кому же будет приятно публично признать себя неудачником?

Значит ли это, что человек, решивший уйти на фриланс, невероятно рискует? Вовсе нет. Рынок давно уже сформировался, люди поверили в возможность зарабатывать деньги дистанционной работой, клиенты тоже стали относиться к фриласерам без излишнего скепсиса.

Так что у новичка есть все шансы преуспеть. Все, что ему нужно – проявить терпение, быть трудолюбивым и готовым меняться. Фриланс невозможен без саморазвития, о чем многие забывают.

Нужно постоянно совершенствовать свои навыки, держать нос по ветру, так как обстановка меняется очень быстро. Для тех, кто только начинает, все это кажется непонятным.

В каком направлении двигаться? На чем сосредоточить усилия? И как, как заработать хоть что-нибудь? Новички у заказчиков не в почете – у них ничего нет, кроме голого энтузиазма. Так что же делать? Ответ очевиден – начинать с малого и поэтапно наращивать скиллы.

Совет 1. Не увольняйтесь с работы

Фриланс – это совершенно другой мир, совсем не похожий ни на офисную и на любую другую работу. Поэтому нужно смотреть на все трезвыми глазами – пока есть постоянная работа, ситуация находится под контролем.

Так что начинающему фрилансеру ни в коем случае не стоит сжигать мосты и увольняться с опостылевшей работы. Лучше всего начать потихонечку подрабатывать, занимаясь примерно тем, же чем он занимается, работая по найму. Это самый простой способ безболезненного погружения во фриланс.

Если человек работает дизайнером или программистом, или иллюстратором, ему нетрудно будет найти подработку на стороне. Если есть навыки, необходимые для работы, заказы обязательно найдутся. Главное, чтобы фриланс не мешал основной работе. На первых порах.

Если все сложится удачно, рано или поздно доходы от внештатной работы вырастут и тогда и можно будет задуматься об уходе с постоянной работы. Но не ранее.

Совет 2. Не слушайте, что говорят люди

Удивительно, но в наши дни существует огромное число людей, которые искренне не понимают, как можно зарабатывать деньги, сидя дома за компьютером. Это непонимание погубило множество фрилансерских карьер, которые закончились, так толком и не начавшись. Новичку нужно иметь стальные нервы, чтобы сопротивляться давлению социума.

Родные и близкие будут говорить ему, что он зря просиживает штаны, лучше бы нормальным делом занялся.

Бывшие коллеги разделятся на два лагеря – одни будут крутить пальцем у виска – мол, как можно было променять стабильную работу, на не пойми что, а другие будут в совершенном восторге от такого рискованного поступка, как решение работать на себя.

Что же делать новичку? Вступать ли в полемику или просто абстрагироваться от колких замечаний? Оба способа работают, но нужно помнить одно – фрилансер сам себе босс. Так что прислушиваться можно, а слушаться необязательно. Незачем забивать себе голову неправильными представлениями о фрилансе – лучше потратить это время на исследования сферы, в которой человек собирается работать.

Совет 3. Установите четкие границы

Далеко не у всех фрилансеров есть домашний офис. Чаще всего это небольшой уголок, где есть возможность сосредоточиться и поработать в спокойной обстановке. Это место имеет огромное значение для фрилансера – это его святая святых.

Поначалу это будет не очень понятно – ведь творить, в принципе, можно там, где настигнет вдохновение. Проблема в том, что фрилансер не может полагаться на вдохновение – ему нужно ежедневно выдавать очередную порцию интеллектуального продукта.

Иначе он ничего не заработает.

Если человек работает на дому, ему нужно установить четкие границы. Члены его семьи должны точно знать, в какое время он работает, чтобы не мешать. Это очень важно. Многие бросают фриланс из-за того, что сидя дома не могут полностью отключиться от решения домашних проблем.

Фрилансеров-новичков постоянно что-то отвлекает и в результате эффективность их работы падает ниже критической отметки. Если такое происходит, то о работе дома придется забыть. Наилучшим выходом из этого положения будет создание рабочего места вне домашних стен. Можно уйти в коворкинг или снять маленький офис для работы.

Наконец, можно работать в кафе или библиотеке, если это решает проблему.

Совет 4. Инвестируйте в хорошее оборудование и быстрый интернет

Как ни крути, а фриланс это самый настоящий бизнес. Бизнес не может нормально функционировать, если его владелец не инвестирует в средства производства. В случае фрилансера это компьютеры, софт, надежная связь. Что радует, так это то, что на фрилансе инвестиции, как правило, сравнительно небольшие. Тем не менее, вкладываться в технику и программное обеспечение нужно.

Чтобы работа не преподносила неожиданностей, обязательно нужно позаботиться о резервах. Как минимум, еще об одном компьютере и резервном канале выхода в интернет. На первый взгляд это может показаться ненужными тратами, но только до той поры, когда из-за поломки компьютера или упавшего интернета не сорвется серьезный контракт.

Новички часто совершают эту ошибку, надеясь на авось.

Совет 5. Изучите новые технологии работы

Поскольку у фрилансера клиенты могут жить где угодно, даже в другом полушарии, с ними нужно будет как-то общаться: обсуждать проекты, сдавать работу поэтапно, привлекать помощников или консультантов. Для этого нужно уметь работать с соответствующими программами и сервисами.

По крайней мере, новичок должен знать основы: Skype, Google Drive, Dropbox, мобильные мессенджеры и уметь работать с сервисами для командной работы. Все это может показаться банальным, но времена изменились, общения по электронной почте или в чате на бирже уже недостаточно.

Клиенты могут прийти отовсюду и если придется работать через , значит, ничего не поделаешь, придется разобраться, как там все устроено.

Совет 6. Поработайте над навыками общения

Чтобы стать успешным фрилансером, новичок должен обладать хорошими навыками общения, то есть он должен уметь не только правильно говорить и писать, но и слушать собеседника.

Независимо от того, кем работает фрилансер – виртуальным помощником, графическим дизайнером, веб-разработчиком или копирайтером, он получит огромную пользу от своего умения общаться.

Как? Очень просто: ему придется писать электронные письма, разговаривать с клиентами по скайпу, вести личные переговоры, составлять деловые предложения, делать исследования, разговаривать с экспертами. Все это общение. И если фрилансер этого не умеет, у него проблемы.

Совет 7. Ищите поддержку у коллег

Это ужасно, но приходится признать, фриланс-сообщество не очень дружелюбно по отношению к новичкам. Слишком высока конкуренция. Но если фрилансер прекратит соревноваться, его никто не сможет опередить. Звучит странновато, но такой подход работает. Новичку лучше не сравнивать себя с другими фрилансерами.

Несмотря на то, что он считает себя дизайнером, программистом или кем-то еще, он все равно отличается от других специалистов. Нужно лишь, понять, что делает его уникальным. После этого общение с коллегами станет гораздо проще. Когда другие не видят в тебе конкурента – они намного ведут себя доброжелательно.

Совет 8. Продолжайте учиться

Каждый фрилансер в какой-то мере является учеником. В отличие от офиса, где проблемами обучения и развития занимается менеджмент, фрилансер сам отвечает за свое развитие. Его профессиональный рост зависит лишь от него самого.

Если человеку не нравится учиться (имеется в виду самообучение), то он может найти выход – пойти на курсы, посетить семинары и конференции.

Если же фрилансер в этом не заинтересован, рано или поздно он сойдет с дистанции – его опередят более любознательные и следующие за трендами коллеги.

Совет 9. Освойте позитивное мышление

Фриланс это бизнес. Новичок с самого начала должен понимать, что его успех является результатом его усилий. Ему придется освоить маркетинг, личные финансы, управление временем и ресурсами – и все это одновременно с напряженной работой. Это трудно.

Это невероятно трудно, поэтому для фрилансера в самом начале карьеры очень важно сохранить позитивный настрой. Потому что ни один старт не обходится без неудач и провалов. Чтобы не опустить руки, нужно верить, что все трудности носят временный характер и на ошибках учатся.

Рано или поздно все придет в норму, у вчерашнего новичка появятся постоянные клиенты и он начнет работать в полную силу.

Совет 10. Создайте собственное портфолио

Создание портфолио может превратиться в настоящий кошмар для новичка. Он находится в замкнутом круге: не может получить ни одного заказа, потому что у него нет портфолио, а заказов нет потому, что нет портфолио.

В интернете можно встретить совет: создайте фейковое портфолио, сделайте несколько работ для существующих или несуществующих брендов – этого достаточно для начала.

Совет хороший, но подходит не всем, так как для этого нужно иметь хорошо развитое воображение и соответствующую мотивацию.

Но можно сделать проще. У любого фрилансера-новичка есть за плечами какой-никакой бэкграунд. Что-то же он умеет делать, раз решил уйти на вольные хлеба.

Если человек занимался дизайном, писал тексты, рисовал или программировал – ему будет что показать. Да, первые работы будут откровенно слабоваты (а может и нет), но это отправная точка для создания собственного портфолио.

Не обязательно оно должно быть впечатляющим – все, что требуется на первом этапе – продемонстрировать наличие навыков.

Вывод

Новичкам на фрилансе нельзя торопиться. Нужно все делать постепенно, шаг за шагом продвигаясь вперед.

Проблемы нужно решать по мере их поступления, при этом внимательно следя за стремительно меняющейся обстановкой.

Но если быть достаточно осторожным и последовательным в своих действиях, это рано или поздно приведет к первым успехам. А дальше все приложится, если фрилансер будет продолжать развиваться и осваивать новые навыки.

Источник: https://freelance.today/zhizn/10-sovetov-nachinayuschemu-frilanseru.html

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: