Ответственный за правильность оформления сделки. Кто имеет право ставить подписи в УПД? Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД

Содержание
  1. Кто и как подписывает упд – Правовой мир
  2. УПД с функцией «1 – СЧФ»
  3. УПД с функцией «3 – ДОП»
  4. УПД с функцией «2 – СЧФДОП»
  5. Области полномочий подписанта
  6. Кто и как подписывает УПД — Юриста слово
  7. Подписи в УПД
  8. Как правильно подписать УПД?
  9. Нужен ли приказ или доверенность на подписание стоки 10 упд – Нормы права
  10. Правильное заполнение упд клиентом
  11. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  12. Кто имеет право ставить подписи в упд?
  13. Как правильно подписывать упд, при получении товара по доверенности?
  14. Если есть доверенность, печать не нужна
  15. Данные о доверенности в передаточном документе
  16. Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности
  17. Какие документы заменяет УПД?
  18. Данные о доверенности в упд. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон. День составления УПД не совпадает с днем отгрузки
  19. Необходимость применения передаточного документа
  20. Образец заполнения УПД универсального передаточного акта
  21. Правила заполнения формы УПД
  22. Обязательные подписи в УПД
  23. Ответы юристов (1)
  24. Ищете ответ?
  25. Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

Кто и как подписывает упд – Правовой мир

Ответственный за правильность оформления сделки. Кто имеет право ставить подписи в УПД? Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД

08.02.2020

Электронный УПД позволяет решать задачи отражения НДС и факта передачи товарно-материальных ценностей, оказания услуг. В отличие от бумажной версии, он имеет 3 возможных функции.

В зависимости от выбранной функции документа, электронный универсальный передаточный документ (УПД) служит различным целям. Эти цели различаются по характеру простановки подписей ответственных лиц (Табл. 1).

РольФункция оформляемого УПД
СЧФСЧФДОПДОП
Ответственный за оформление факта хозяйственной деятельности (сотрудник, обычно ставящий подпись на счетах-фактурах)Участвует в подписанииУчаствует в подписанииНе участвует в подписании
Ответственный за отгрузку/приёмку или оказание услуги (сотрудник, обычно ставящий подпись на накладных)Не участвует в подписанииУчаствует в подписанииУчаствует в подписании

Табл. 1. Функции участников

УПД с функцией «1 – СЧФ»

УПД с функцией «1 – СЧФ» подписывает один раз представитель продавца – сотрудник, ответственный за оформление факта хозяйственной деятельности и отражение НДС.

Как правило, это тот же сотрудник (бухгалтер, генеральный директор и т. д.), чья подпись ставится на обычные электронные счета-фактуры.

ФНС-квитанции подписываются двумя сторонами по той же логике, как и в обычных электронных счета-фактурах (Рис. 1).

Рис. 1. Схема подписи УПД с функцией «1 – СЧФ»

УПД с функцией «3 – ДОП»

УПД с функцией «3 – ДОП» представляют из себя две части: «Титул отправителя» и «Титул получателя». По аналогии с актами и накладными, «Титул отправителя» подписывается один раз лицом, ответственным за передачу груза/оказания услуги со стороны поставщика. «Титул получателя» подписывается лицом, принимающим товар/услугу со стороны покупателя (Рис. 2).

Рис. 2. Схема подписи УПД с функцией «3 – ДОП»

УПД с функцией «2 – СЧФДОП»

УПД с функцией «2 – СЧФДОП» – самый сложный по бизнес-процессу. Однако и его подписание можно осуществить просто, если учесть все детали. В общем случае на документ требует три подписи:

  1. Отправитель проставляет подпись лица, ответственного за отражение фактов хозяйственной деятельности (чаще всего бухгалтера) на свой сформированный документ.

  2. Отправитель проставляет вторую подпись лица, ответственного за передачу товаров/услуг со своей стороны на свой сформированный документ.

  3. Получатель документа ставит подпись лица, ответственного со своей стороны за приёмку товаров/услуг.

ФНС-квитанции по факту передачи документа могут подписываться вышеуказанными лицами (Рис. 3).

Рис. 3. Схема подписи УПД с функцией «2 – СЧФДОП»

Если на стороне отправителя есть сотрудник, который может совмещать роли «1» и «2», то он в праве поставить свою подпись на документ единожды.

Платформа Edisoft для таких случаев содержит специальные возможности, которые позволяют настроить однократное подписание со стороны отправителя, если один и тот же сотрудник совмещает две роли. Это достаточно распространённое явление.

Эта настройка позволяет сделать процесс подписания таким же быстрым и удобным, как и в обычных счетах-фактурах. Если компания на платформе разделяет подписантов «1» и «2», то платформа сначала даёт подписать документ одному пользователю, затем другому (Рис. 4).

Рис. 4. Схема подписи УПД при разделении подписантов

«Титул продавца/покупателя» при использовании функции СЧФДОП может быть подписан как одной, так и двумя подписями. Если должна устанавливаться одна подпись внутри формата, заполняется поле с указанием области полномочий.

Области полномочий подписанта

Области полномочий подписанта-продавца СЧФ СЧФДОП ДОП
0 – лицо, ответственное за подписание счетов-фактурVV + 2 V + 3
1 – лицо, совершившее сделку, операциюV + 0 + 2V + 2
2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за её оформлениеV + 0V
3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося событияV + 0V
4 – лицо, свершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактурVV + 3V + 3
5 – лицо, свершившее сделку, операцию и ответственное за её оформление и подписание счетов-фактурVVV
6 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактурVVV
Области полномочий подписанта-покупателя СЧФ СЧФДОП ДОП
1 – лицо, совершившее сделку, операциюV + 3 V + 3
2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за её оформлениеVV
3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося событияVV

Источник:

Кто и как подписывает УПД — Юриста слово

  • Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»
  • Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.
  • Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М.

В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

  1. Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности
  2. Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.
  3. Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Подписи в УПД

Обновление: 29 июня 2017 г.

Образец подписания УПД

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96. Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

  • Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.
  • Для продавца (исполнителя, подрядчика):
  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Скачать образец подписания УПД

В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки.

Источник: https://stepnoeadm.ru/kvartira/kto-i-kak-podpisyvaet-upd.html

Нужен ли приказ или доверенность на подписание стоки 10 упд – Нормы права

Ответственный за правильность оформления сделки. Кто имеет право ставить подписи в УПД? Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Правильное заполнение упд клиентом

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера.

Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

  • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
  • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

Кто имеет право ставить подписи в упд?

В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.

Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные. Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.

Как правильно подписывать упд, при получении товара по доверенности?

Важно

Для продавца (исполнителя, подрядчика): Для покупателя (заказчика): Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Обязательные подписи в УПД ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом….

Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор).

Если есть доверенность, печать не нужна

  • 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке.

Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами.

Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

  • Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
  • Главного бухгалтера.

Данные о доверенности в передаточном документе

  • Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
  • Правила заполнения формы УПД
  • Как правильно подписать УПД?
  • Обязательные подписи в УПД
  • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  • Ответы юристов (1)
  • Ищете ответ?
  • Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.
В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.

  • В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.
Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности

ИнфоЭто может быть:

  • Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
  • Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур.

Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.

  • Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации.
  • Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.Внимание

    При получении товара по доверенности (на получение ТМЦ), лицо ставит свою в графе «товар принял» в УПД или ТН.

    Что делать с графой, где подпись ставит ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни? Оставлять пустой? 03 Февраля 2018, 10:25 Роман, г.

    Екатеринбург Ответы юристов (1) Да можно оставить пустой, либо подписать может то же лицо, которое принимает товар если в доверенности у него это оговорено.

    [attention type=yellow]

    Но жэелательно все же чтобы была зав хоза или бухгалтера во избежание разночтений и не оббоснованных претензий С уважением Александр Ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    [/attention]

    Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги).

    Правила заполнения формы УПД Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются. Как правильно оформлять документ Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.

    2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом. Обновление: 29 июня 2018 г. Образец подписания УПД Как правильно подписать УПД? Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД: Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

    УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

    Какие документы заменяет УПД?

    На бумаге его можно использовать вместо:

    • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
    • первичного документа.

    В электронном виде — вместо:

    • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
    • первичного документа;
    • счета-фактуры.

    Источник: https://normyprava.ru/nuzhen-li-prikaz-ili-doverennost-na-podpisanie-stoki-10-upd.html

    Данные о доверенности в упд. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон. День составления УПД не совпадает с днем отгрузки

    Ответственный за правильность оформления сделки. Кто имеет право ставить подписи в УПД? Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД

    УПД – это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

    Такая потребность назрела давно, но получила правовую поддержку только после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Необходимость применения передаточного документа

    В статье собраны образцы операций, наиболее часто встречающихся в организации и образцы документов, которыми они оформляются. Рассмотрим на примере заполнение, оформленние выполненных работ и поставку товара универсальным передаточным документом (далее УПД). Применяется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг).

    УПД – это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

    Такая потребность давно назрела, но получила правовую поддержку только, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Закон упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

    Реквизитами первичного учетного документа являются:

    • наименование;
    • дата составления;
    • наименование экономического субъекта составителя;
    • содержание факта операции;
    • величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
    • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
    • подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц.

    УПД был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected].

    Важно!С 1 июля 2017 г. внесены изменения в Постановление Правительства № 1137, следовательно, с июля 2017 г. форма УПД отличается от счет-фактуры, строкой, которую включили в форму счет-фактуры.

    Строка 8 счет-фактуры “Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)” является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД. Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, какие формы документов использовать.

    Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения.

    Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

    Образец заполнения УПД универсального передаточного акта

    Итак, УПД — универсальный передаточный документ; когда можно применять УПД? Правила заполнения актуальны для поставки товаров и выполнения работ (услуг):

    • вместо Акта и Счет-фактуры;
    • вместо Накладной и Счет-фактуры;

    Для заполнения УПД вместо товарной накладной (ТОРГ12) необходимо изменить статус с «1» на «2», а также строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Грузополучатель и его адрес (4) оставить не заполненными.

    Полный текст Требования по заполнению граф УПД содержится в Рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (Письмо № ММВ-20-3/[email protected]). В таблице приведены важные моменты, на которые стоит обратить внимание:

    Строки, графы

    Реквизит УПД

    Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

    В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру.

    Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.

    Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (или) денежного измерения.

    Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др.

    Товар (груз) передал/

    услуги, результаты работ, права сдал

    Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку и (или) лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ .

    Если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

    Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции

    Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

    Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку и (или) лицо уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то при наличии подписи в строке в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.

    Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в данной строке так же могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

    Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.

    Товар (груз) получил/

    услуги, результаты работ, права принял

    Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

    Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).

    Ответственный за правильное оформление сделки, операции

    Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

    Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.

    Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.

    Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.

    Печати экономических субъектов-составителей документа.

    Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.

    Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона № 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

    Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица. Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги).

    Правила заполнения формы УПД

    Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются.

    Как правильно оформлять документ Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно.

    Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.

    Обязательные подписи в УПД

    ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: – его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом…. Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор).

    Требуют доверенность на право подписи Генерального директора. Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать….

    УПД (универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

    Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

    Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.

    Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом:

    Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10»)

    Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13»)

    Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15»)

    Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18»)

    Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

    При получении товара по доверенности (на получение ТМЦ), лицо ставит свою в графе «товар принял» в УПД или ТН.

    Что делать с графой, где подпись ставит ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни?

    Оставлять пустой?

    Екатеринбург

    Ответы юристов (1)

    Да можно оставить пустой, либо подписать может то же лицо, которое принимает товар если в доверенности у него это оговорено.

    Но жэелательно все же чтобы была зав хоза или бухгалтера во избежание разночтений и не оббоснованных претензий

    С уважением Александр

    Ищете ответ?

    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам – это намного быстрее, чем искать решение.

    Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

    Свою позицию по этому вопросу налоговики высказали в комментируемом Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры».

    Как объединить счет-фактуру и накладную в один документ Разработанная налоговиками форма УПД носит рекомендательный характер.

    Как заполняется строка 15 и 18 в УПД? Надо ли вернуть документ покупателю, чтобы он заполнил строку с прочерками? О подписи УПД при получении ТМЦ по доверенности.

    Вопрос:При получении товара по доверенности от покупателя-организации как заполняется строка 15 и 18 в УПД?

    Ответ:При получении ТМЦ по доверенности доверенное лицо ставит сою подпись по строке 15 УПД.

    Источник: https://lotmedica.ru/dannye-o-doverennosti-v-upd-nuzhna-li-doverennost-pri-poluchenii.html

    Водителю
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: