Положение о порядке обращения с информацией ограниченного распространения (пример). Порядок обращения со служебной информацией Что такое служебная информация ограниченного распространения

Содержание
  1. Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения
  2. Общая информация
  3. 1. Общие положения
  4. 2. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения
  5. 3. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения
  6. 4. Заключительные положения
  7. Обучение должностных лиц
  8. Приказ об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минюсте России и его территориальных органах
  9. Категории должностных лиц Минюста России и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения
  10. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
  11. Порядок снятия пометки “Для служебного пользования” с носителей информации ограниченного распространения
  12. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения

Положение о порядке обращения с информацией ограниченного распространения (пример). Порядок обращения со служебной информацией Что такое служебная информация ограниченного распространения

Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения

Кому необходимо разрабатывать «Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения»? Организациям, имеющим документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения.

К таким документам относится паспорт антитеррористической защищенности объекта. Например, для образовательных организаций — см. Постановление Правительства № 1006 от 2 августа 2019 г.

…46. Паспорт безопасности объекта (территории) является документом, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и имеет пометку «Для служебного пользования».

Общая информация

Служебная информация ограниченного распространения – это несекретная информация, затрагивающая деятельность организации, ограничение на распространение которой определено требованиями обеспечения антитеррористической защищенности объекта.

Работа с такого рода информацией осуществляется в соответствии с правилами, разработанными в организации, которые оформляются в локальный документ — Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения.

При разработке Положения следует опираться на следующие нормативные документы:

  • Постановление Правительства РФ № 1006 от 2 августа 2019 г. — для объектов Министерства Просвещения;
  • Постановление Правительства РФ № 1421 от 7 ноября 2019 г. — для объектов Министерства науки и высшего образования;
  • Постановление Правительства РФ № 272 от 25 марта 2015 г. (ред. от 19.01.2018) — для объектов с массовым пребыванием людей;
  • Федеральный закон № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения обычно включает в себя четыре основных раздела:

  1. Общие положения
  2. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения.
  3. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.
  4. Заключительные положения

Далее рассмотрим подробнее эти разделы: что они могут включать. Ниже Вы сможете скачать образец готового Положения.

1. Общие положения

В данном разделе описывается общая информация о Положении, указываются нормативные документы, на основании которых разработано Положение, категории документов, которые принято относить к документам, содержащим информацию ограниченного распространения.

2. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения

В данном разделе обычно указываются:

1. Категории должностных лиц, имеющих право ознакомления и пользования служебной информацией ограниченного распространения.

Например:Установлены следующие категории должностных лиц, уполномоченных передавать служебную информацию:-заведующий Учреждения;-заместители заведующего;-старшие воспитатели;

-делопроизводитель.

2. Меры дисциплинарных взысканий за разглашение и распространение служебной информацией ограниченного распространения.

Например:Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

3. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения

В данном разделе указываются:

1. Правила, по которым определяется необходимость проставления пометки «Для служебного пользования».

Например:
Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

2. Правила передачи документов и дел с пометкой «Для служебного пользования».

Например:
Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.

3. Правила приема, учета (регистрации) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

4. Правила хранения документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

Например:
Хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

4. Заключительные положения

В данном разделе указывается возможность внесения изменений, а также закрепляется обязательство организации опубликовать данное Положение в сети Интернет.

>>> Скачать образец Положения о порядке работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения.

Обучение должностных лиц

Должностные лица, допущенные к работе со служебной информацией ограниченного распространения, должны проходить подготовку и переподготовку по соответствующей программе обучения.

Для образовательных учреждений см. Постановление Правительства РФ от 02.08.2019 N 1006, п. 22 (г)

22. Обеспечение защиты служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности и иных документах объектов (территорий), в том числе служебной информации ограниченного распространения о принимаемых мерах по антитеррористической защищенности объектов (территорий), достигается посредством:

г) подготовки и переподготовки должностных лиц по вопросам работы со служебной информацией ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности объекта (территории), и служебной информацией ограниченного распространения об антитеррористической защищенности объекта (территории).

Подробнее о необходимых программах обучения можно прочитать в нашей статье: ЧИТАТЬ >>>

Наш учебный центр осуществляет набор на обучение по необходимым программам, в стоимость входит:

  • Курс дистанционного обучения;
  • Очное занятие с преподавателем (сейчас — через Вэбинар).

Нам доверяют уже несколько сотен образовательных организаций — у них успешно прошли прокурорские проверки на предмет соблюдения законодательства, наши удостоверения были приняты без единого замечания!

Обращайтесь, будем рады помочь!

Записаться можно онлайн, оставив заявку в консультанте (внизу справа) >

Источник: https://normativ.org/lib/atz/poryadok-raboty-so-sluzhebnoj-informacziej-ogranichennogo-rasprostraneniya/

Приказ об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минюсте России и его территориальных органах

Положение о порядке обращения с информацией ограниченного распространения (пример). Порядок обращения со служебной информацией Что такое служебная информация ограниченного распространения

Зарегистрирован в Минюсте РФ 1 ноября 2010 г.

Регистрационный N 18870

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.

1994 N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст.

3165), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минюсте России и его территориальных органах приказываю:

1. Утвердить:

категории должностных лиц Минюста России и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение N 1);

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 2);

порядок снятия пометки “Для служебного пользования” с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 3);

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 4).

2. Руководителям структурных подразделений Минюста России и начальникам его территориальных органов:

обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;

не реже одного раза в год проводить проверку наличия документов, дел и изданий с пометкой “Для служебного пользования”. О результатах проверок ежегодно до 31 декабря направлять информацию в Департамент организации и контроля.

3. Возложить контроль за соблюдением требований нормативных правовых актов о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения:

в Минюсте России – на Департамент организации и контроля;

в территориальных органах Минюста России – на их начальников.

Министр А. Коновалов

Приложение N 1

Категории должностных лиц Минюста России и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения

Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:

в Минюсте России – категории “руководители” высшей группы должностей и “помощники (советники)” высшей группы должностей;

в территориальных органах Минюста России – категории “руководители” главной и ведущей групп должностей.

Приложение N 2

Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется:

в Минюсте России – Департаментом организации и контроля;

в территориальных органах Минюста России – структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.

2. Документы с пометкой “Для служебного пользования” (далее – документы “ДСП”), разработанные в Минюсте России и его территориальных органах, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Минюст России документы “ДСП”, разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы “ДСП” пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером – федеральным государственным гражданским служащим (далее – гражданский служащий).

3. При необходимости направления документов “ДСП” нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается:

в Минюсте России – заместителем директора Департамента организации и контроля в соответствии с распределением обязанностей;

в территориальных органах Минюста России – начальником территориального органа Минюста России или его заместителем.

4. Для передачи документов “ДСП” используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним – отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Гражданский служащий, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах “ДСП”, с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати с наименованием Департамента организации и контроля (территориального органа Минюста России).

Приложение N 3

Порядок снятия пометки “Для служебного пользования” с носителей информации ограниченного распространения

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Минюста России, его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка “Для служебного пользования”.

Предложения о снятии с документов пометки “Для служебного пользования”, в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:

в Минюсте России – начальниками отделов структурных подразделений Минюста России, подготовивших эти документы;

в территориальных органах Минюста России – руководителями структурных подразделений, подготовивших указанные документы, а также структурных подразделений, на которых возложены функции по документационному обеспечению.

2. При передаче документов с пометкой “Для служебного пользования” (далее – документы “ДСП”) на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки “Для служебного пользования”.

3. Снятие с документов “ДСП” пометки “Для служебного пользования” осуществляется должностными лицами Минюста России и его территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

О снятии пометки “Для служебного пользования” с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Приложение N 4

Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Работы по защите служебной информации в Минюсте России и его территориальных органах проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.

5. Выданные гражданским служащим для работы дела с пометкой “Для служебного пользования” (далее – дела “ДСП”) подлежат возврату в структурное подразделение Минюста России (территориального органа Минюста России) в тот же день.

С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения Минюста России (начальника территориального органа Минюста России) или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей отдельные дела “ДСП” могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.

6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов “ДСП”, составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Минюста России (начальником территориального органа Минюста России).

7. Документы “ДСП” размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы:

в Минюсте России – категории “руководители” высшей группы должностей;

в территориальных органах Минюста России – категории “руководители” главной и ведущей группы должностей.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

8. Передача документов “ДСП” из одного структурного подразделения Минюста России (территориального органа Минюста России) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:

в структурных подразделениях Минюста России (территориальных органах Минюста России) документы “ДСП” передаются курьером – гражданским служащим;

при необходимости направления документов “ДСП” нескольким структурным подразделениям Минюста России, составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Минюста России (начальником структурного подразделения территориального органа Минюста России), подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается заместителем директора Департамента организации и контроля в соответствии с распределением обязанностей или начальником отдела документационного обеспечения указанного департамента (начальником территориального органа Минюста России или его заместителем).

9. Проверка наличия документов “ДСП” в Минюсте России, его территориальных органах проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Минюста России (территориального органа Минюста России). В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.

Источник: https://rg.ru/2010/11/12/minyust-info-dok.html

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: