Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником образец. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем Приказ о закреплении служебного транспорта

Снятие закрепленной автомашины приказ

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником образец. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем Приказ о закреплении служебного транспорта

Также приказ может содержать график работы водителя или бригады, условия перевозок людей или грузов и т.д. Дата, с которой приказ вступает в силу.

Если этот пункт пропущен – действие документа начинается немедленно с подписания. Подпись руководителя предприятия. Печать ставится только если это входят в традиции документооборота на предприятии.

Если на внутренних документах ее не используют, то можно не ставить. На больших предприятиях также принято ставить визы ознакомления руководителю кадровой либо юридической службы, а также непосредственному руководителю водителя. Не имеет значения, в чьей собственности находится транспортное средство.

Оно может принадлежать организации, а может быть арендованной.

Это не помешает закрепить автомобиль за конкретным лицом. Скачать образец >>>Скачать бланк >>> Распоряжение о закреплении авто за конкретным водителем выгодно всем.

Для работодателя облегчается целевое расходование финансов на обслуживание, горючее и ремонт автомобиля, упрощается контроль за поездками.

Также подобное регламентирование автопарка повышает ответственность шофера за состояние транспортного средства. Исключается ситуация, когда при выявлении поломки никто не признает себя виноватым.

Важно учитывать, что приказ о закреплении не означает, что работник автоматически несет полную материальную ответственность за вверенное ему транспортное средство.

Для этого надо заключить с сотрудником дополнительный договор.

Кроме того, приказ издается только как итог подготовки водителя к эксплуатации машины. Сначала проверяется компетентность сотрудника, его документы на право управления конкретным видом транспорта. Затем проводятся вводный и первичный инструктажи.

В их ходе объясняется специфика использования данной машиной и рабочие задачи, проверяется знание требований охраны труда. Проводится стажировка – именно на этом транспортном средстве, под руководством опытного наставника. И только после того как работодатель уверен, что водитель готов выполнять свою трудовую функцию и ему можно доверить автомобиль, выпускается приказ.

Приказ о закреплении автомобиля

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:На основе представленных в ходе проверки документов (путевых листов автомобиля, паспорта ТС, дополнительного соглашения к трудовому договору, должностной инструкции директора, приказа о закреплении за работником арендованного транспортного средства) Пенсионным фондом (далее — Фонд) сделан вывод о наличии в них признаков соглашений об аренде транспортного средства с экипажем.

Данный вывод основан на том, что арендодатель не только предоставил компании автомобиль в аренду, но и оказал в рамках трудовых отношений услуги по управлению этим автомобилем, являясь работником ООО.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов.

Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009.

Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1.5. Водитель, успешно прошедший проверку знаний по вышеперечисленным вопросам, допускается к управлению и обслуживанию автомобиля приказом начальника структурного подразделения с закреплением за конкретным автомобилем.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:3.7.28.

Каждое транспортное средство должно быть закреплено за определенным водителем, что оформляется приказом.

Приказ о снятии с бухгалтерского учета автомобиля

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

В момент продажи транспортного средства сумма сформированного ОНА полностью погашается обратной проводкой: Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит счета 09 «Отложенные налоговые активы».

Если по автомобилю организация может применять разные способы начисления амортизации и сумма амортизации больше в бухгалтерском учете, то формируется ОНА.

Если же больше окажется сумма амортизации, начисленная в целях налогообложения, то формируется ОНО.

В случае продажи транспортного средства ОНА или ОНО полностью погашаются обратными проводками. Остаточная стоимость автомобиля может быть разной в бухгалтерском и налоговом учете, если в целях налогообложения организация применяет понижающий или повышающий коэффициенты. В зависимости от того, в каком учете сумма амортизации больше, организация формирует ОНА или ОНО.

Внимание Как правило, членами комиссии становятся

  1. материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  2. сотрудник отдела бухгалтерии,
  3. и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.
  4. заместитель директора,

Как составлять приказ о списании основных средств На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет.

Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы).

Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. Важно Дебет счета 83 «Добавочный капитал», Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – 60 000 руб.

– списана сумма дооценки по проданному микроавтобусу. В налоговом учете порядок учета доходов и расходов от продажи транспортных средств учитывается как доходы и расходы от реализации (ст.

249, 268 40 НК РФ), а остаточная стоимость автомобиля определяется на основании п.

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)

Обязательно надо проверить, есть ли у работников требуемая категория водительских прав.

Без его утверждения документ считается недействительным. Также с текстом приказа надо ознакомить всех работников, которые перечислены в нем.

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником должен храниться в отдельной папке вместе с другими распорядительными актами.

Срок хранения приказа – период действия, обозначенный в нем. Если конкретный период действия не определен, он автоматически приравнивается к 1 году.

Важно, чтобы в нем не было исправлений и помарок. Удостоверять документ печатью организации не нужно, достаточно оригинальной подписи генерального директора.

Приказ надо зарегистрировать в специальном журнале.

«Шапка» документа. Здесь указывают название юрлица, дату и место издания документа.

Полное наименование документа («Приказ»). Далее нужно использовать формулировку вида

«О закреплении автомобиля за водителем Лебедевым Т.И.»

. Если водителей несколько – можно перечислить их поименно или указать номер бригады.

Распорядительная часть. Ее начинают с обоснования. К примеру,

«В целях эффективного использования автомобиля приказываю»

.

После этого указывают Ф.И.О. сотрудника, подробные характеристики транспортного средства, позволяющие безошибочно идентифицировать его, условия эксплуатации.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: образец 2020 года

Унифицированной формы приказа о закреплении транспорта за водителем в 2020 году не предусмотрено. Такое распоряжение составляется в произвольном виде, с учетом узаконенных норм.

https://www.youtube.com/watch?v=6_FxMHrrgF8

Если в компании утвержден специальный шаблон либо структура распорядительной документации, то необходимо использовать действующие образцы для составления приказа. Если же готового бланка нет, то документ составляют в свободной форме.

Важное требование: приказ должен заверить руководитель фирмы, либо иное уполномоченное лицо. Например, заместитель или иной работник, действующий по доверенности. Если бумаги подпишет неуполномоченный специалист, они признаются фиктивными, и не имеют юридической силы.

Печать на распоряжении проставлять не обязательно. Только если иного не предусмотрено учредительными документами компании. Приказ издается в единственном экземпляре, с которым должны быть под роспись ознакомлены заинтересованные лица.

При необходимости копии распоряжения передаются ответственным сотрудникам, для использования в работе. Приказ создаем в произвольном виде.

Но обязательно учитываем ключевые требования по структуре и содержанию документа (см. таблицу). Также вы можете использовать официальные образцы приказа, которые подготовила «Упрощенка».

Официальный бланк Пример заполнения приказа Структура приказа Что указывать? Шапка документа Указывается информация, позволяющая детализировать экономический субъект. Также раскрываются сведения о дате и месте составления распоряжения.

Наименование организации (полное и/или краткое) ИНН и дополнительные регистрационные коды компании (КПП, ОГРН, ОКТМО и т.д.) Место составления. Например, город Москва. Дата, информацию укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Наименование и порядковый номер Прописывается полное наименование документа. Указывается номер по порядку.

Важно! Порядковый номер указывается в соответствии со сквозной нумерацией приказов, зарегистрированных в соответствующем учетном журнале. Пример: «Приказ о закреплении транспортного средства за водителем на 2020 год № 1»

Скачать приказ о закреплении автомобиля за водителем образец

Такой подход вытекает из принципа свободы труда». Некоторые компании в судебном порядке оспорили предписания инспекции.

Они аргументировали свои требования тем, что служебные автомобили были выделены работникам в качестве бонусов. То есть предоставление автомобилей являлось дополнительной льготой, включенной в социальный пакет.

на склад, в инженерный отдел и в монтажный отдел и закрепить там людей за этими машинами. Какие акты и др. документы (приказы, путевые листы, согласия …) нам необходимы для того, чтобы: 1. во время выполнения этими людьми поездок в рабочее время ответственность за какие-либо происшествия с машинами лежала только на них.

2.

местом, где работник {amp}lt;… обязан выполнять трудовую функцию водителя автомобиля (перевозить грузы, пассажиров {amp}lt;…), если управление автомобилем {amp}lt;… осуществляется по личному усмотрению работника, в том числе в целях приезда на работу или в место, куда ему следует прибыть для выполнения работы {amp}lt; …, то отсутствуют основания утверждать, что {amp}lt;… работник осуществляет трудовую функцию водителя автомобиля (решение Нагатинского районного суда г. Москвы от 03.04.2014 по делу № 2–727/2014).

Источник: https://konsul-kirov.ru/snjatie-zakreplennoj-avtomashiny-prikaz-73804/

Приказ о закреплении автомобиля

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником образец. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем Приказ о закреплении служебного транспорта

2 августа 2017 Приказы

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Необходимость составления приказа

Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.

При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

Сведения приказа:

  • название организации;
  • наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
  • дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
  • обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
  • марка автомобиля и его государственный номер;
  • ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
  • ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
  • обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
  • приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
  • роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.

После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

Составление акта приема-передачи ТС

Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство.

К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.

Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте.

Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт.

Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

Образец оформления

Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как составить приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении автомобиля относится к внутренним распоряжениям по организации и составляется в свободной форме. Строгих требований к этому документу нет. Можно использовать фирменный бланк предприятия, если он имеется.

Скачать документы из статьи:

Приказ о закреплении автомобиля за водителем: образец.DOC

Приказ о закреплении автомобиля за водителем: бланк.DOC

В распоряжение надо внести такие сведения:

  • Данные организации.
  • Сведения о самом приказе – дата и место составления.
  • Название — приказ №№ о закреплении транспортного средства
  • Причины создания приказа. Например, можно сформулировать как «Для организации целесообразного использования транспортных средств приказываю».
  • Основная часть. Указываются ФИО сотрудника-водителя, его должность согласно штатному расписанию и разряд. Иногда машина передается не одному водителю, а бригаде. В таком случае возникает бригадная ответственность за автомобиль, и перечисляются сведения о всех шоферах.
  • «Паспортные данные» транспортного средства. Они должны быть сверены с техпаспортом и не иметь расхождений с ним. Перечислите номерной знак машины, ее марку, модель, прочие необходимые сведения. Не забудьте про VIN (идентификационный знак). Информация об автомобиле должна позволять четко отличать его от других машин предприятия.
  • Место для подписи водителя, получающего транспортное средство. Иногда удобнее делать это не на самом распоряжении, а в отдельном акте ознакомления, особенно если речь о том, что машина передается не одному человеку, а бригаде. Точно также один сотрудник может быть «приписан» к нескольким машинам.
  • Должностные обязанности водителя. Могут быть как внесены в сам приказ, так и присутствовать в должностной инструкции. Это перечень действий до, во время и после непосредственной эксплуатации машины, в том числе медосмотр, проверка технической исправности, внешнего вида, чистоты и т.д. Также приказ может содержать график работы водителя или бригады, условия перевозок людей или грузов и т.д.
  • Дата, с которой приказ вступает в силу. Если этот пункт пропущен – действие документа начинается немедленно с подписания.
  • Подпись руководителя предприятия. Печать ставится только если это входят в традиции документооборота на предприятии. Если на внутренних документах ее не используют, то можно не ставить. На больших предприятиях также принято ставить визы ознакомления руководителю кадровой либо юридической службы, а также непосредственному руководителю водителя.

Обратите внимание

Не имеет значения, в чьей собственности находится транспортное средство. Оно может принадлежать организации, а может быть арендованной. Это не помешает закрепить автомобиль за конкретным лицом.

новость Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестараться

Тема номера За какие выходки на корпоративе работника можно уволить

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Зачем нужен приказ о закреплении автомобиля за водителем

Распоряжение о закреплении авто за конкретным водителем выгодно всем.

Для работодателя облегчается целевое расходование финансов на обслуживание, горючее и ремонт автомобиля, упрощается контроль за поездками.

Также подобное регламентирование автопарка повышает ответственность шофера за состояние транспортного средства. Исключается ситуация, когда при выявлении поломки никто не признает себя виноватым.

Важно учитывать, что приказ о закреплении не означает, что работник автоматически несет полную материальную ответственность за вверенное ему транспортное средство. Для этого надо заключить с сотрудником дополнительный договор.

Кроме того, приказ издается только как итог подготовки водителя к эксплуатации машины. Сначала проверяется компетентность сотрудника, его документы на право управления конкретным видом транспорта. Затем проводятся вводный и первичный инструктажи. В их ходе объясняется специфика использования данной машиной и рабочие задачи, проверяется знание требований охраны труда.

Проводится стажировка – именно на этом транспортном средстве, под руководством опытного наставника.

И только после того как работодатель уверен, что водитель готов выполнять свою трудовую функцию и ему можно доверить автомобиль, выпускается приказ.

А после того как распоряжение зарегистрировано в журнале внутренней документации организации, выпускается акт передачи транспортного средства водителю.

Должен ли бульдозер, трактор, экскаватор быть закреплен за определённым машинистом?

Дата публикации ответа:

Ответ на вопрос:

Да, закрепление транспортных средств за конкретным работником обязательно.

Отраслевые правила по охране труда

Источник: https://zullus.ru/prikaz-o-zakreplenii-avtomobilya/

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: