Приказ об утверждении соглашения о коммерческой тайне. Как не допустить ошибок при оформлении. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Содержание
  1. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны: образец
  2. Что представляет собой коммерческая тайна
  3. Для чего требуется обязательство о неразглашении
  4. Кто подписывает неразглашение
  5. Кем составляется обязательство
  6. Особенности составления обязательства
  7. Ответственность за разглашение коммерческой тайны
  8. Приказ о неразглашении конфиденциальной информации образец
  9. Что считается коммерческой тайной
  10. Порядок охранения секретной информации
  11. Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне
  12. Сколько времени надо хранить тайну
  13. Как сформировать приказ, особенности документа
  14. Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны
  15. Неразглашение коммерческих тайн и обязательства по ним
  16. Назначение документа
  17. Составители
  18. Потенциальные подписанты
  19. Заполнение формы
  20. Ответственность за нарушение
  21. Регламент составления
  22. Заключение

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны: образец

Приказ об утверждении соглашения о коммерческой тайне. Как не допустить ошибок при оформлении. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Часть производственных процессов на предприятии должна быть скрыта от глаз и ушей конкурентов для того, чтобы оно стабильно и успешно функционировало.

Но порой нельзя избежать предоставления доступа некоторым работникам к информации, не подлежащей распространению. С целью оградить себя от негативных последствий возможной утечки данных компании склоняют подчиненных к подписанию обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

О том, что это за документ и обязателен ли он, пойдет речь дальше.

Что представляет собой коммерческая тайна

Коммерческой тайной на большинстве предприятий считаются сведения, касающиеся легальных методов увеличения доходов, путей возможного сокращения расходов при имеющихся обстоятельствах, сохранения своих позиций на рынках разного уровня или получения прибыли.

Помимо перечисленного, к ней могут относить другие данные, требующие обеспечения недоступности большому кругу лиц для противостояния недобросовестной рыночной конкуренции.

В зависимости от степени неразглашения, различают следующие виды информации:

  • С высоким уровнем неразглашения (ключевые положения о коммерческом направлении предприятия; раскрытие может повлечь значительные убытки);
  • Конфиденциальные сведения повышенной недоступности (все, что касается планирования, стратегических перспектив развития; утечка данных чревата негативным исходом, но не критическим);
  • Средний уровень неразглашения (убытки от разглашения можно сопоставить с расходами предприятия на определенный момент деятельности);
  • Данные для ограниченного круга лиц (особенности управления процессами, положения должностных инструкций; раскрытие не приводит к масштабным последствиям и не отразится на функционировании компании);
  • Сведения свободного доступа (их публичное оглашение не представляет угрозы для компании).

Для чего требуется обязательство о неразглашении

Как уже упоминалось, одним из главных рисков ведения бизнеса предприятием становится вероятность раскрытия коммерческой тайны заинтересованным сторонам. Во избежание его наступления для работников, имеющих доступ к подобным сведениям, разрабатывается специальный документ – обязательство о неразглашении.

Эта бумага позволяет:

  • Сообщить подчиненному о функциональных обязанностях в отношении защиты коммерческой тайны;
  • Привлекать к ответственности сотрудника, имеющего прямой доступ к секретным сведениям, в случае их распространения по его вине;
  • Обезопасить производственные процессы от дублирования другими фирмами;
  • Сохранять особые технологии и незапатентованные идеи в тайне;
  • Гарантировать компании право на бесперебойную и нормальную работу.

Основными негативными последствиями раскрытия конфиденциальной информации являются:

  • Потеря лидерства или доминирующего положения на рынке, снижение влияния;
  • Увеличение расходов, убыточность деятельности;
  • Значительное сокращение валовых доходов, снижение нормы прибыли в будущем периоде;
  • Ухудшение репутации в глазах инвесторов, партнеров и клиентуры;
  • Если данные касались тайны юридических лиц-контрагентов, то общедоступность – весомая причина для расторжения отношений;
  • И так далее.

Кто подписывает неразглашение

Компания самостоятельно составляет перечень лиц, работающих со сведениями, представляющими ценность для неё, в соответствии со своими интересами.

Подписывать обязательство о неразглашении должны сотрудники тех структурных единиц, что участвуют в управлении финансовыми и другими потоками предприятия, а именно:

  • Администрации;
  • Финансовой службы;
  • Отдела бухгалтерии;
  • Юридического подразделения;
  • Отделов маркетинга и менеджмента;
  • Отдела инновационных разработок;
  • Отдела разработки и внедрения технической документации.

Впрочем, данный список открыт. В крупных корпорациях подписывать обязательство требуют от всех работников.

Ознакомление с позициями бумаги происходит:

  • на стадии трудоустройства;
  • в момент перехода на другую должность этого же предприятия;
  • если она получает статус обязательного документа;
  • при внесении изменений в понятие коммерческих данных, его расширении.

Кем составляется обязательство

Полномочия по составлению образца обязательства о неразглашении коммерческой тайны обычно делегируются представителям юридической консультации или начальникам структурных подразделений.

В отдельных случаях допускается передача этой функции стороннему специалисту, хорошо ознакомленному с положениями административного, трудового и гражданского права.

Заполняется рассматриваемый документ чаще всего сотрудником лично. Он от руки вписывает необходимую информацию о себе. Допустим и компьютерный набор с местом для личной подписи работника.

Независимо от варианта составления и ответственного за эту процедуру лица, документ должен соответствовать всем требованиям российского законодательства, поскольку он может входить в пакет документации, рассматриваемый на судебных заседаниях.

Поскольку на федеральном уровне конкретных требований к форме обязательства нет, компания имеет право самостоятельно разрабатывать его содержание, прописывать вводную часть, а также вносить оперативные изменения в соответствии с имеющимися законными основаниями.

Классически образец документа включает следующие элементы:

  • наименование бумаги;
  • наименование организации полностью, адрес нахождения;
  • Ф.И.О. сотрудника и его должность на текущий момент;
  • срок исполнения обязанностей;
  • перечень обязательств, накладываемых на должностного лица в связи с предоставлением доступа к секретной информации;
  • Ф.И.О. и должность лица, которому работник обязуется сообщить о попытке несанкционированного получения данных сторонними лицами;
  • Фамилию, инициалы и пост сотрудника, которому подписывающее документ лицо будет обязано передать все данные в случае увольнения;
  • Последствия разглашения тайны (увольнение, привлечение к ответственности);
  • Дату ознакомления и подпись сотрудника;
  • Число рассмотрения формы администрацией предприятия.

Скачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Особенности составления обязательства

При формировании обязательства о неразглашении коммерческой тайны от работника составитель должен учитывать несколько правил:

  • зачастую повествование начинается и со слова «Я» продолжается от первого лица;
  • нет строгих требований к объему локального акта;
  • текст оформляется на листе формата А4 или фирменном бланке;
  • обязательство отправляют на хранение в личное дело;
  • без живой подписи работника бумага считается недействительной.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия предполагает наличие пункта об ответственности должностного лица за разглашение сведений.

В зависимости от того, какая категория информации раскрыта и какие последствия этот факт повлек за собой, вменяются следующие виды ответственности:

  • выговор, увольнение;
  • материальное возмещение причиненного ущерба;
  • лишение права занимать определенные посты или работать в аналогичной сфере деятельности.

Обстоятельства, при которых произошла утечка информации, расследуются в рамках трудового и административного права.

На успешность деятельности любой компании воздействуют рыночные реалии, в том числе положение в нише. Сохранение коммерческой тайны дает ей почву для устойчивого развития. Поэтому субъекты предпринимательства имеют право требовать от своих сотрудников неразглашения данных, с которыми те работают. (19 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny.html

Приказ о неразглашении конфиденциальной информации образец

Приказ об утверждении соглашения о коммерческой тайне. Как не допустить ошибок при оформлении. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

Что считается коммерческой тайной

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям.

В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации

  1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
  2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
  3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении.

    Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Сколько времени надо хранить тайну

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании.

Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

  • наименование предприятия,
  • номер документа,
  • дату,
  • место создания документа.

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/prikaz-o-nerazglashenii-konfidencialnoj-informacii.html

Неразглашение коммерческих тайн и обязательства по ним

Приказ об утверждении соглашения о коммерческой тайне. Как не допустить ошибок при оформлении. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Предпринимательская деятельность сопряжена с рисками. Учредители бизнеса могут потерять платежеспособность, утратить уникальные идеи, оказаться в невыгодном положении на рынке.

Вся конфиденциальная информация по ведению профессионального дела составляет тайну, не подлежит разглашению и распространению третьим лицам.

Поэтому важно понимать, что такое, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, когда и кем оно составляется.

Назначение документа

Письменное подтверждение неразглашения закрытой информации предоставляет предприятию своеобразную гарантию неприкосновенности по отношению к конкурентам. Если соперники на рынке узнают производственные секреты, технологии, компания утратит потенциал и окажется на грани банкротства.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заполняется и подписывается всеми трудоустроенными гражданами. Такая политика руководства позволяет получить дополнительные гарантии надежности сотрудников. Жесткие штрафные санкции пресекают все возможные варианты разглашения персональных сведений, тайной информации.

Под запрет распространения чаще всего попадает следующая информация о производственной и торговой сфере предприятия:

  • Новаторские задумки, инновационные технологии, старт-апы.
  • Изобретения на стадии подготовки, без патента.
  • Данные о политике ведения расчетов, формирования цен, себестоимости.
  • Реальные и запланированные показатели доходности, инвестиций.
  • Потенциальные и заключенные контракты.
  • Бизнес-план, стратегия ведения торговли, развития дела.
  • Информация об убытках, долгах перед бюджетом, кредиторами, сотрудниками.
  • Обеспеченность материалами, ресурсами.
  • Состояние технической базы, производственные мощности и пр.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны позволяет застраховать себя от утечек информации

Подписания обязательства о неразглашении секретной информации не является единственной мерой безопасности. Руководители должны обеспечить сохранность информационных баз, программного обеспечения.

Специалисты рекомендуют устанавливать индивидуальные системы шифрования, моделирования паролей, кодов.

На всех персональных устройствах с доступом в интернет устанавливаются антивирусные программы, ограничители постороннего доступа.

Важно понимать, что в случае утечки информации доказать вину работника будет очень сложно, практически невозможно. Судебные разбирательства по конфликтам, связанным с коммерческой тайной, редко заканчиваются с положительным результатом. К тому же компания понесет большие временные и финансовые затраты на суд.

Составители

Руководитель предприятия вправе самостоятельно заняться разработкой документа или поручить эту работу юристу. Небольшие фирмы не создают специальный юридический отдел, предпочитают пользоваться услугами практикующих специалистов. В этом случае заключается дополнительный договор на оказание квалифицированной помощи. Консультант за работу потребует достойную плату.

В крупных корпорациях этой работой занимаются профессионалы, они не только готовят пример обязательства, но и контролируют его обязательное заполнение новыми работниками. Дополнительно трудоустроенные юристы участвуют в спорах, связанных с передачей закрытых данных посторонним лицам.

В 2018 г. законодательство не регламентирует порядок составления и применения обязательства, поэтому директор организации по собственной инициативе может возложить эти обязанности на любое доверенное лицо. Чаще всего при отсутствии юриста в штате, эти функции исполняют экономисты, бухгалтера, финансисты.

Специалист, занимающийся подготовкой бланка, должен обладать достаточной базой профессиональных знаний. Обязательно потребуются знания норм действующего законодательства. Учитываются критерии Административного, Гражданского, Трудового Кодексов РФ. Документ разрабатывается по индивидуальной схеме или используются типовые формы из интернета с персональными дополнениями, доработками.

Для составления документа можно привлечь квалифицированного специалиста

Потенциальные подписанты

По объективным показателям далеко не каждый трудящийся гражданин сможет получить доступ к закрытой информации. На практике такими сведениями оперируют работники бухгалтерской, финансовой, плановой, инженерной, технической службы. В круг потенциальных подписантов входят кадровые специалисты, юристы, инженеры, бухгалтеры, директоры всех уровней, системные аналитики и администраторы.

Крупные холдинги готовы потратить время, силы и деньги, чтобы полностью исключить вероятность утечки конфиденциальной информации. Поэтому они печатают формы обязательства для всех работников без исключения. Действительно, ведь даже уборщица может стать случайным свидетелем важного разговора.

Круг подписантов расписки о неразглашении напрямую зависит от специфики деятельности предприятия, уровня конкуренции в отрасли, деловой репутации. Небольшие общества редко задумываются о таких проблемах.

Их главная задача – устоять на плаву и стабилизировать деятельность.

Фирмы с десятилетним стажем работы на рынке уже не готовы лишиться приоритетного места, внимательно следят за сохранностью своих идей и секретов.

Заполнение формы

Одностороннее соглашение о сохранности индивидуальной информации о профессиональной деятельности предприятия оформляется при трудоустройстве.

Юрист или кадровый работник после подписания трудового договора предоставляет новому сотруднику подготовленный бланк. Важно предоставить гражданину конкретный перечень сведений, составляющих тайну.

Если этого не сделать, конфиденциальность не будет обеспечена.

Нередко в процессе работы учреждения возникает необходимость переводить сотрудников из одного отдела в другой. Соответственно, изменяется содержание закрытой информации. Поэтому обязательство может быть оформлено повторно, с обновленными параметрами.

Разглашение грозит увольнением

Ответственность за нарушение

Меры наказания сотрудников, уклонившихся от обязательства или нарушивших его условия, напрямую зависит от политики предприятия, масштаба полученного вреда. Минимально нарушитель отделается устным выговором в индивидуальной или публичной форме. Более серьезные проступки караются лишением премиальных, стимулирующих выплат.

В крайних случаях работодатель имеет право уволить сотрудника, распространившего за пределами предприятия сведения. Если организация из-за ошибки рабочего понесла значительный урон, потеряла репутацию, прибыль, возможно возмещение расходов. Компенсационные выплаты назначаются исключительно через суд после детального рассмотрения обстоятельств дела.

Регламент составления

Сегодня российское законодательство не утверждает актуальной формы обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются в индивидуальном порядке по решению руководства предприятия.

Компания ведет разработку шаблона, учитывает все нюансы, особенности деятельности, оценивает самые незащищенные моменты. Подготовленная форма утверждается приказом в составе внутренней документации. Реже данные вносятся в учетную политику.

По статистике основная доля обязательств включает следующую информацию:

  • Полное наименование, реквизиты юридического лица.
  • Место составления бланка, дата.
  • Контактная информация о сотруднике (полное имя, паспортные, кадровые данные).
  • Описание обязательств.
  • Краткое перечисление объектов тайны или ссылка на прилагаемый перечень.
  • Подпись ответственного лица.

Форму документа определяет само руководство

Объемность документа не ограниченна, при разработке учитываются все необходимые моменты. Каждая строчка прорабатывается, заключает максимальный объем информации. Если в дальнейшем возникнет необходимость обращения в суд, предприятие должно иметь гарантию защиты интересов. Стоит отметить, что текст составляется грамотным юридическим языком.

Разрешается писать обязательство от руки. Сделать это может кадровый работник, юрист или новый сотрудник самостоятельно под диктовку специалистов. Чаще всего используются готовые образцы, напечатанные на бумаге. На бланке остается только место заполнить личную информацию ответственного лица, поставить дату и подпись.

Бумага составляется в одном экземпляре. При необходимости ведется реестр учета документов. Готовая, подписанная форма подшивается к личному делу трудящегося и размещается в архиве вместе с остальными кадровыми документами. Срок хранения соответствует общему времени архивирования сведений по персоналу.

В качестве примера можно использовать любой типовой образец письменного обязательства о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

Заключение

Для успешного развития бизнеса, высокой конкурентоспособности изделий, предприятия используют уникальные идеи, разработки, технологии.

Чтобы обеспечить сохранность информации, руководство относит ее к разряду коммерческой тайны и требует от работников подписания обязательства о неразглашении.

Если гражданин нарушит данное слово, разгласит запретную информацию, его ожидает ответственность в виде выговора, денежных взысканий, увольнения. В исключительных случаях компания потребует компенсации ущерба через суд.

Скачать образец:

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Что собою представляет коммерческая тайна? Об этом в видео:

Источник: https://MoyDolg.com/obyazatelstva/vidy/nerazglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: