Приказ за свой счет. Оформление отпуска без сохранения зарплаты. Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы

Содержание
  1. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец о предоставлении отгулов без содержания за свой счет
  2. Может ли работодатель отправить сотрудника в отпуск без содержания?
  3. Порядок создания приказа
  4. Образец
  5. Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление
  6. Шаг 2. Составить приказ на предоставление отпуска
  7. Шаг 3. Ознакомление работника с приказом
  8. Шаг 4. Отражение сведений в личной карточке сотрудника
  9. Шаг 5. Отражение в табеле учета
  10. Свежие материалы
  11. По инициативе работника
  12. Отпуск без сохранения заработной платы
  13. Отпуск без содержания по инициативе работника: когда можно отказать
  14. Кому отпуск без сохранения заработной платы предоставляют в обязательном порядке
  15. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы 2020: образец заполнения и бланк распоряжения о предоставлении отдыха за свой счет
  16. Предоставление отдыха за свой счет
  17. Какой бланк использовать?
  18. Образец заполнения формы Т-6
  19. Документы основания
  20. Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания
  21. Ошибки в оформлении
  22. Приказ на отпуск за свой счет – образец
  23. Реквизиты приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
  24. Приказ на отпуск за свой счет из-за карантина
  25. Кто подписывает приказ
  26. Хранение приказов на отпуск
  27. Приказ на отпуск (образец) – бланк, на отпуск без сохранения заработной платы – Центр Про
  28. Правила предоставления ежегодного отпуска
  29. Продолжительность отпуска
  30. Основания для приказа
  31. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику
  32. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы
  33. Приказ на отпуск по беременности и родам
  34. Приказ на отпуск по уходу за ребенком
  35. Бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать
  36. Приказ на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы (образец 2017)
  37. Оформляем приказ на отпуск
  38. Скачать бланк приказа предоставлении отпуска без сохранении заработной платы
  39. Онлайн журнал для бухгалтера
  40. Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы
  41. Правильный пример приказа на отпуск без сохранения зарплаты — правила и порядок оформления за выходные за свой счет
  42. Как грамотно форму Т-6 на отдых за свой счет?
  43. Условия предоставления отпуска без содержания
  44. По какой форме составлять распоряжение?
  45. Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?
  46. Скачать образец
  47. Документы – основания
  48. Выводы

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец о предоставлении отгулов без содержания за свой счет

Приказ за свой счет. Оформление отпуска без сохранения зарплаты. Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы

Предоставление неоплачиваемого отпуска регламентируется ч.1 ст.128 ТК. Для получения дополнительных дней отдыха сотрудник должен направить работодателю соответствующее заявление. В нем прописываются причины подобной просьбы. К примеру, это могут быть семейные обстоятельства.

ВАЖНО! В некоторых случаях руководитель просит своих сотрудников взять неоплачиваемый отпуск. К примеру, часто это происходит при простое, ремонте помещения.

Подобная просьба работодателя обусловлена нежеланием платить за время простоя. Однако это незаконно. Работодатель не имеет права принуждать трудящегося уходить на отдых без сохранения ЗП.

В обратном случае работник может обратиться в трудовую инспекцию.

Может ли работодатель отправить сотрудника в отпуск без содержания?

В моменты, когда у предприятия возникают финансовые проблемы или приостанавливается работа, руководство компании очень часто пытается отправить большинство работников в отпуска без содержания с целью сэкономить средства. Так как вынужденные простои должны оплачиваться организацией по установленным правилам.

Данное предложение поступает работнику в устной форме, и содержит указание о написании заявления на отпуск без оплаты.

Однако, надо помнить, администрация хозяйствующего субъекта не имеет права принуждать работающих на предприятии людей к написанию подобных заявлений.

Если работник сможет доказать, что подал такой документ под принуждением, к руководству компании могут быть применены меры административного воздействия, а также оно должно будет оплатить работнику все время, когда он находился в отпуске без содержания.

Иногда, руководство компании для ценных сотрудников задним числом может оформить на основании их заявления отпуск без содержания, чтобы закрыть прогул и не применять к ним меры дисциплинарного воздействия.

Внимание! Такая ситуация должна быть выгодная для прогулявшего сотрудника, так как он сможет сохранить свое место работы. При этом надо помнить, что уволить его за прогул после этого нельзя будет, так как на бумаге он отсутствовал на работе с разрешения руководства.

Когда оформляется отпуск без оплаты вместо прогула, его основанием все равно является заявление сотрудника.

Порядок создания приказа

Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска создается на основании заявления трудящегося. Распоряжение включает в себя эти разделы:

  • ФИО сотрудника.
  • Название организации.
  • Причина для предоставления отпуска.
  • Сроки отдыха, дата его начала и завершения.

Приказ создается по унифицированной форме Т-6.

Образец

Унифицированная форма №Т-6 Установлена постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года

ООО «Квадрат» Приказ №33

О предоставлении неоплачиваемого отпуска

Предоставить отпуск ФИО: Петровой Анне Анатольевне Структурное подразделение: кадровый отдел Должность: кадровый работник А. Ежегодный оплачиваемый отпуск Б. Без сохранения заработка На 7 дней С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года В. Всего отпуск: 7 дней С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года.

Это важно знать: Можно ли взять дополнительный отпуск раньше основного

Гендиректор (подпись) Солнцев К.О. С приказом ознакомлена (подпись) А.А. Петрова

Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление

Если работник хочет получить отпуск за свой счет, ему необходимо подать заявление на имя руководителя фирмы. Текст документа он может написать от руки, или же использовать разработанный отделом кадров шаблон. В последнем случае, как правило, работник вносит личные сведения в пустые поля бланка.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы обязательно должно содержать:

  • Причину, из-за которой работник запрашивает отпуск.
  • Дата начала отдыха.
  • Продолжительность в календарных днях.

В документе работник обязательно должен указывать причину, даже если это происходит из-за какого-нибудь личного события, разглашать которое не хочется. Но если это все же происходит, то подобного рода сведения подпадают под закон о защите персональных данных, а потому должны будут храниться и обрабатываться соответственно его положениям.

Важно! Причину лучше всего указывать правдивую, поскольку отпуск без оплаты предоставляется по воле руководства, и если оно сочтет приведенную причину неуважительной, в отпуске будет отказано.

Кроме этого, к заявлению необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих причину. Это могут быть свидетельства о рождении или смерти, разного рода справки и т. д.

Если на момент оформления заявления копии документов на руках отсутствуют, но таковые появятся в дальнейшем (к примеру, свидетельство о рождении оформляется только через некоторое время после события), то нужно конкретно проставить дату, к которой копия будет предоставлена.

Шаг 2. Составить приказ на предоставление отпуска

После того, как заявление завизировано руководством, оно возвращается назад в кадровый отдел. Там на его основании составляется приказ на отпуск. Для этих целей применяется стандартная форма Т-6, либо Т-6а, если время отдыха предоставляется сразу группе людей. Кроме этого, документ можно составлять на фирменном бланке с использованием обязательных реквизитов.

Сведения об отпуске записываются в раздел «Б» стандартного бланка, а раздел «А» игнорируется. В нем нужно проставить наименование времени отдыха – «Отпуск без сохранения заработной платы», а также на какое число дней он предоставляется.

В раздел «В» переносятся сведения из предыдущего раздела, а также записывается промежуток в днях, в течение которого сотрудник будет на отдыхе.

В поле «Основание» вносятся реквизиты составленного сотрудником заявления.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом

Оформленный приказ визирует руководитель компании, после чего документ передается сотруднику. Он должен ознакомиться с его содержимым и поставить личную подпись в соответствующей графе, а также текущую дату.

Приказ подлежит регистрации в книге учета приказов, после чего он хранится в архиве не менее 75 лет.

Внимание! Поскольку данного вида отпуск является не оплачиваемым, то копию приказа не нужно передавать в бухгалтерию, а также оформлять на него записку-расчет по форме Т-60.

Шаг 4. Отражение сведений в личной карточке сотрудника

Личная карточка — это документ, которая открывается при поступлении человека на работу, и содержащая информацию о его труде за весь период нахождения в компании. Для этих целей существует стандартная форма Т-2, но также закон разрешает создать личную карточку исходя из собственных нужд.

Для отражения сведений об отпусках используется раздел «VIII Отпуск».

Он выглядит как таблица, в которую необходимо занести:

  • Название отпуска (аналогично приказу);
  • Продолжительность в днях;
  • Даты начала и завершения;
  • Реквизиты приказа на отпуск.

Внимание! Для обыкновенных работников графы, содержащие информацию о периоде деятельности, за который оформляется отпуск, не заполняются. Однако если сотрудник относится к категориям, для которых предоставление отпуска без оплаты в течение года обязательно по законодательству, то здесь нужно проставлять первый и последний дни календарного года.

Ознакомить сотрудника с информацией, внесенной в личную карточку нет необходимости.

Шаг 5. Отражение в табеле учета

Для фиксирования явки либо отсутствия работника на своем месте предназначены табели учета рабочего времени, стандартные формы Т-12 и Т-13. Внесение информации в него производится исходя из первичных документов.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени отражается на основании копии приказа об отпуске.

Дни, которые будет отсутствовать работник, необходимо отметить:

  • Оформлен отпуск за свой счет по разрешению администрации — код «ДО» либо цифровой 16;
  • Оформлен отпуск согласно положениям законодательства — код «ОЗ» либо цифровой «17».

Важно! Необходимо помнить, что в отличие от основного отпуска, в указанном случае включению в период отдыха подлежат выходные и праздничные дни.

Свежие материалы

  • Акт недопуска в квартиру, образец ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…
  • Бухгалтерский баланс АО Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
  • Налоговое планирование Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
  • Освобождение от НДС Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

По инициативе работника

Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы может исходить только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

Однако есть случаи, когда руководитель издает распорядительный документ об отдыхе (в статье приведен образец приказа без сохранения заработной платы, скачать который можно ниже) в безусловном порядке:

Длительность в календарных днях

Участник Великой Отечественной войны

Работающий пенсионер (по старости)

Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе

Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие

В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпускные дни израсходованы, а сотруднику понадобилось освобождение от работы? Если руководство не против, он может отдохнуть за свой счет. Узнайте, в какой ситуации работодатель не вправе отказать.

Скачайте полезный документ:

Отпуск без содержания по инициативе работника: когда можно отказать

Срочный переезд, необходимость решать семейные вопросы, посещение инстанции, работающей только в дневное время — причина отпуска без сохранения заработной платы может быть любой.

Брать неоплачиваемый или, как его еще называют, административный отпуск приходится тем сотрудникам, которые уже успели использовать положенные по закону дни ежегодного оплачиваемого отпуска, но все еще нуждаются в освобождении от работы на некоторое время.

Отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляют в порядке, предусмотренном статьей 128 Трудового кодекса. Чтобы получить освобождение от работы на один или несколько часов, дней, недель или даже месяцев, следует составить письменное заявление на имя руководителя организации.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Давать ли сотруднику отпуск без оплаты, согласно ТК РФ, решает работодатель. Если он готов пойти навстречу, нужно согласовать продолжительность отпуска и оформить все необходимые документы.

Если изложенные в заявлении причины не кажутся вескими, или отсутствие специалиста на рабочем месте негативно повлияет на производственный процесс, заявителю можно отказать.

Исключение — случаи, оговоренные законодательно и не оставляющие работодателю права на отказ.

? Ни один работодатель не может по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счет. Наличие письменного заявления, доказывающего, что инициатива исходила именно от работника — обязательное условие, без которого процедура считается незаконной, а принуждение к написанию такого заявления наказывается по статье 5.27 КоАП РФ.

Онлайн-калькулятор от журнала «Кадровое дело»

Кому отпуск без сохранения заработной платы предоставляют в обязательном порядке

Некоторые работники могут в любой удобный момента освобождаться от работы без сохранения заработной платы, даже если организации невыгодно их временное отсутствие. Речь идет о льготных категориях (ст. 128 ТК РФ).

Сотрудники, которые имеют безоговорочное право на отпуск без сохранения заработной платы:

  • участники Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ);
  • работающие инвалиды и пенсионеры по возрасту (ст. 128 ТК РФ);
  • ветераны боевых действий (закон №5-ФЗ от 12.01.1995);
  • Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/prikaz-na-otpusk-bez-soderzhaniya-obrazec.html

    Приказ на отпуск без сохранения заработной платы 2020: образец заполнения и бланк распоряжения о предоставлении отдыха за свой счет

    Приказ за свой счет. Оформление отпуска без сохранения зарплаты. Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы

    Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск.

    Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

    Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

    Предоставление отдыха за свой счет

    Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

    Важно! Заставлять сотрудника оформлять отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя нельзя. Трудящийся также не может самовольно оставить рабочее место лишь после подачи заявления.

    https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

    Если инициатива исходит от работника, процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

    1. Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно посмотреть здесь) — скачать образцы заявлений.
    2. Согласование просьбы с директором фирмы.
    3. Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно (часть 2 ст.128 ТК РФ).
    4. Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
    5. Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику. В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.

    Когда работодатель сам является инициатором оформления отпуска без сохранения заработной платы, выполняются действия:

    1. Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
    2. Получение согласия сотрудника.
    3. Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.

    В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

    Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

    Какой бланк использовать?

    Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.

    Не запрещено применять собственный бланк, разработанный кадровыми специалистами компании. Но в документе обязательно должна присутствовать вся необходимая информация, обозначенная в типовом бланке Т-6.

    Образец заполнения формы Т-6

    Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего.

    Форма Т-6 включает в себя разделы:

    • наименование предприятия — «шапка» документа, содержит название фирмы, код в соответствии с ОКПО, код ОКУД;
    • номер и дата приказа;
    • данные о работнике — ФИО, табельный номер, структурное подразделение и занимаемая им должность;
    • период предоставления отпуска — с первого дня приема на должность;
    • разновидность отдыха (без сохранения заработной платы) — день его начала, завершения и продолжительность в календарных днях, для отпуска без содержания заполняется только раздел «Б», блок «А» предназначен для ежегодного отдыха;
    • роспись директора предприятия или уполномоченного его представителя.

    Заключительным этапом заполнения документа является ознакомительная подпись трудящегося.

    Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам:

    Скачать образец в word.

    Образец на отгулы за свой счет для работающих пенсионеров:

    Скачать пример в word.

    Пример для инвалидов:

    Скачать образец word.

    Документы основания

    Важно! Чтобы оформить приказ, необходимо получить от подчиненного заявление и бумаги, подтверждающие факт законности требований отпуска без сохранения содержания.

    К таким документам могут относиться:

    • пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемые дни;
    • справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
    • свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
    • иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.

    Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

    Если отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов:

    1. На момент написания обращения у сотрудника подтверждающие документы вряд ли будут на руках, они могут быть донесены после совершения события.
    2. По обозначенным обстоятельствам работодатель должен представить отпуск без сохранения заработной платы по каждому из них (к примеру, если за один год у сотрудника произошло как печальное событие (похороны), так и радостное (регистрация брака), суммарное количество дней отпуска без оплаты равно 10 дням).
    3. Работодателем в локальной документации предприятия прописывается конкретный перечень родственников, относящихся к близким, которые попадают под особые категории в предоставлении административного отпуска в связи с их гибелью. Следует помнить, что при включении перечня близких родственников в местный акт компании, сведения не могут противоречить Семейному кодексу (ст. 14), можно его лишь расширить.

    Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания

    Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц.

    Точных сроков в законодательстве не установлено для оформления приказа. На период отдыха оплата не начисляется, а потому подготовить документ можно непосредственно перед началом отпуска.

    Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты. Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия.

    Ошибки в оформлении

    Наиболее частые неточности, встречающиеся на практике:

    1. Неверное написание формулировки предоставляемого отдыха. Недопустимо применение разговорных словосочетаний: «за свой счет», «административный», «без содержания». Законом четко закреплено понятие «отпуск без сохранения заработной платы», иные выражения не применяются.
    2. Неправильно произведен расчет отпускного периода. Длительность фиксируется в календарных, а не в рабочих днях. Таким образом, в общее число входят также и выходные, и праздничные дни.
    3. Оформление 2 разных приказов при одновременном предоставлении различных видов отпуска (ежегодного и неоплачиваемого). Эти действия неверные, вся информация отражается в одном приказе. В разделе «А» фиксируется продолжительность ежегодного отдыха, в разделе «Б» — без сохранения заработной платы, суммарное количество дней записывается в разделе «В».
    4. Раздел «В» остается незаполненным. В данный блок обязательно вписывается информация, даже если нет сведений в разделе «А». В этом случае разделы «Б» и «В» дублируются.
    5. Отсутствие росписи директора или уполномоченного лица на бланке. Приказ в таких ситуациях считается недействительным.
    6. Отсутствие подписи подчиненного, направляемого в неоплачиваемый отпуск. Данное требование обозначено в ТК РФ, роспись свидетельствует об осведомленности заявителя об условиях отдыха за свой счет и его длительности.

    Судебная практика показывает, что нарушение порядка оформления отпуска за свой счет может привести к дисциплинарным взысканиям для работника или штрафам для работодателя. [

    К примеру, написав заявление и думая, что он находится в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник отсутствует на работе достаточно долгое время. Одобрение начальника компании получено, но приказ своевременно не оформлен.

    Из-за этого к работнику было применено дисциплинарное взыскание по причине неисполнения своих трудовых функций. Подчиненный обратившись в суд, проиграл, так как на бумаге получается, что он отсутствовал на рабочем месте по своей инициативе. Решение руководителя документально не подтверждено.

    Для избежания подобных моментов подчиненным лично необходимо прослеживать оформление личных приказов на отпуск и занесение информацию в личную карточку.

    Предоставление отдыха без содержания обязательно сопровождается оформления приказа. Отсутствие распоряжения не позволит работнику законно отдыхать.

    Для составления рекомендуется использовать типовой бланк Т-6, в котором для отгулов за свой счет заполняется раздел Б. Документ обязательно утверждается начальством и подписывается работником.

    На его основании заполняется табель установленными обозначениями для административного отпуска.

    Вам также может понравиться

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/prikaz.html

    Приказ на отпуск за свой счет – образец

    Приказ за свой счет. Оформление отпуска без сохранения зарплаты. Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы

    Отпуск без сохранения заработной платы — один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ). Однако закон не обязывает работодателя давать такой отпуск работнику, кроме конкретных случаев. Например, если обратившийся с заявлением работник (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

    • участник ВОВ;
    • пенсионер по возрасту;
    • родитель или супруг сотрудника определенных государственных служб (например, органов внутренних дел, таможни и др.);
    • работающий инвалид.

    Либо в случае, если отпуск нужен работнику (в т. ч. не относящемуся ни к одной из перечисленных категорий) в связи:

    • с рождением ребенка;
    • заключением брака;
    • смертью близкого родственника.

    При этом регламентировано и максимальное количество дней в год, которые работодатель обязан предоставить указанным лицам по их обращению.

    Важно! Отказ работодателя в отпуске за счет работника в перечисленных случаях не соответствует закону (см. также ст. «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ»).

    Однако в любом случае работнику (в т. ч. если он не относится к перечисленным льготным группам) нужно уведомить работодателя о необходимости отпуска, передав соответствующее заявление (см. наш материал «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника – образец»).

    На основании заявления работодатель в дальнейшем издаст приказ на отпуск без сохранения заработной платы – образец которого мы приводим далее.

    Реквизиты приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

    Приказ о предоставлении отпуска за свой счет обычно составляется на основе унифицированной формы Т-6, утв. приказом Госкомстата от 05.01.2004 № 1, хотя в настоящий момент законодательные предписания оформлять распорядительные документы в соответствии с типовыми формами отсутствуют (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Если работодатель принимает решение самостоятельно составить образец приказа на отпуск за свой счет, по своему содержанию он должен отвечать установленным п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требованиям, а именно включать:

    1. Название документа.
    2. Дату его составления.
    3. Наименование работодателя.
    4. факта хозяйственной жизни. В рассматриваемом случае это предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы. При этом в распорядительном документе обозначаются:
      • Ф. И. О., должность и наименование структурного подразделения, где работает соответствующий сотрудник;
      • продолжительность отпуска;
      • даты начала и окончания отпуска;
    5. Подпись работодателя с расшифровкой и указанием должности.
    6. Отметку об ознакомлении работника с приказом, а также дату ознакомления.

    Для вашего удобства предлагаем скачать образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы.

    Приказ на отпуск за свой счет из-за карантина

    Приказ на отпуск в связи с карантином оформляют по правилам, о которых мы рассказали. Указывать то, что причиной отдыха стал карантин, введенный из-за распространения коронавирусной инфекции не нужно. ТК РФ и другие нормативные акту не содержат такого основания для неоплачиваемого отпуска сотрудника.

    Вывод! Работника можно отправить в отпуск за свой счет во время карантина, также как в любое другое время, только с его согласия.

    Важно! Организации, отправляющие массово своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск, рискуют подпасть под проверку трудовой инспекции по окончанию режима повышенной готовности. 

    Если согласие работника отсутствует работодатель может сократить свои затраты, отправив работников в простой. В этом случае простой объявляют по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудовых отношений. О приостановке деятельности организации на время карантина читайте в нашей статье.

    Рекомендуем! Субъекты малого и среднего бизнеса могут получить субсидию или кредит на выплату зарплаты. Подробности в нашей статье Как получить субсидию 12 130 рублей на зарплату?

    Кто подписывает приказ

    Обратите внимание! В приказе на отпуск без сохранения заработной платы должна быть подпись работодателя и отметка работника об ознакомлении с его содержанием (с указанием даты ознакомления).

    Со стороны работодателя документ подписывает либо руководитель организации, либо иное лицо, уполномоченное на данные действия (например, учредительными документами организации, доверенностью или приказом).

    Риски! Например, руководитель структурного подразделения обычно такими полномочиями не обладает (если только они специально не оформлены, как мы указали выше), поэтому юридическую силу имеет приказ, подписанный именно со стороны руководителя компании. Аналогичное правило действует и в отношении согласования заявления на отпуск. Этот и смежные вопросы мы разбираем в статье «Заявление на отпуск за свой счет от сотрудника – образец».

    Отметка об ознакомлении с приказом о предоставлении отпуска без содержания имеет большое значение, т. к. подтверждает факт уведомления работодателем работника о принятом решении действительно предоставить ему требуемый отпуск в определенные даты. Это, в свою очередь, стороны могут использовать для защиты своих интересов при возникновении трудовых споров.

    Например, суд не принял в качестве доказательства предоставления отпуска за свой счет приказ работодателя. Мотивировал он это тем, что на документе нет отметки об ознакомлении с ним работника, а также отсутствует акт об отказе работника ознакомиться с приказом (см. решение Калининского райсуда г. Тюмени от 13.02.2015 по делу № 2-6232/2014).

    Хранение приказов на отпуск

     Приказы на отпуск относятся к приказам по личному составу. Рекомендуем по данному вопросу также нашу статью «Приказы по личному составу – это какие приказы?».

    Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/prikaz-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazec/

    Приказ на отпуск (образец) – бланк, на отпуск без сохранения заработной платы – Центр Про

    Приказ за свой счет. Оформление отпуска без сохранения зарплаты. Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы

    Приказ о предоставлении отпуска работнику служит для учета и оформления отпусков, предусмотренных законодательством, договорами коллективным и трудовым, определенными нормативными актами.

    Этот документ оформляется на бланке формы №Т-6 кадровым работником или другим уполномоченным лицом, заверяется руководителем организации и доносится до сведения работника под расписку.

    Согласно приказу на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается зарплата за отпускной период, делаются необходимые записи в личной карточке сотрудника.

    Правила предоставления ежегодного отпуска

    Согласно 19 главе ТК РФ работнику ежегодно должен быть предоставлен отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

    В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска раньше этого срока так же возможно в случае соглашения сторон и других обстоятельств.

    В последующие годы время для отдыха предоставляется по заявлению сотрудника в соответствии с установленным графиком отпусков и может выпасть на любое время в году. При совмещении должностей оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно на основном и дополнительном местах работы.

    Продолжительность отпуска

    Продолжительность основного отпуска ежегодно определяется календарными днями и составляет 28 дней, из числа которых исключаются праздничные дни, признанные выходными. Возможность поделить отпуска на несколько частей (одна из которых продолжительностью от 14 дней) оговаривается специальным соглашением или прописывается в трудовом договоре.

    Неиспользованные по тем или иным причинам ежегодные отпуска за предыдущие периоды сохраняются за работником и могут быть предоставлены совместно с очередным отпуском или по договоренности с работодателем. В течение одного года может быть использовано несколько оплачиваемых отпусков. За неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация в случае увольнения.

    Основания для приказа

    Приказ на предоставления отпуска помимо основного ежегодного отпуска документирует и другие виды как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков.

    Основаниями для приказа может послужить:

    • свидетельство о рождении и, в определенных обстоятельствах, листок нетрудоспособности;
    • справка-вызов на сессию;
    • выписка из личного дела, подтверждающая стаж работы.

    Первые два документа понадобятся женщине при оформлении отпуска при подготовке к рождению и рождении ребенка, студентам заочникам для отпуска на время обучения понадобится справка-вызов, а отпуск за стаж предусмотрен для отдельных категорий граждан.

    Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

    Приказ составляется после подачи работником заявления на отпуск. Приказ составляется в 2х экземплярах — для отдела кадров и бухгалтерии (для расчета отпускных) и подписывается руководителем и работником.

    Поля для заполнения приказа на ежегодный отпуск:

    • ФИО, подразделение и должность;
    • период предоставления отпуска;
    • тип отпуска — основной;
    • кол-во дней отпуска с датами начала и окончания.

    На приказе ставится подпись руководителя и подпись работника.

      Образец приказа о предоставлении отпуска работнику (ежегодного) скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 3 995)

    Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

    Работнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения зарарботной платы — статья 128 ТК РФ. Приказ составляется на основе написанного работником заявления на отпуск за свой счет.

    Заполнение приказа аналогично приказу ежегодного отпуска.

      Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 1 843)

    Приказ на отпуск по беременности и родам

    Оформление приказа так же как и остальные, происходит по форме Т-6 на основании заявления по беременности и родам. Сведения заносятся в личную карточку работника.

      Образец приказа на отпуск по беременности и родам скачать (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 266)

    Приказ на отпуск по уходу за ребенком

    Сотрудник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком и на основании этого выпускается приказ по форме Т-6.  Приказ составляется в двух экземплярах — для кадровой службы и бухгалтерии (для начисления пособия), ставится подпись руководителя и работника.

      Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 155)

    Источник:

    Бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать

    Статья 128 ТК РФ регулирует вопрос предоставления неоплачиваемых выходных дней, часть первая данной статьи позволяет оформить отпуск без сохранения зарплаты по согласованию сторон при наличии письменного изъявления желания отдохнуть от работника, вторая часть устанавливает случаи обязательного предоставления выходных без оплаты.

    В статье расскажем про приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы, дадим пример заполнения. Для чего используется приказ о предоставлении отпуска без зарплаты Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

    Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц.

    Приказ на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы (образец 2017)

    С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.

    Примерный проект приказа на отпуск (образец): Образец приказа на отпуск Различия приказов для разных видов дней отпуска Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.

    ), то подход к оформлению также должен быть различным. Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

    Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска. Какими документами сопровождается? Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

    Оформляем приказ на отпуск

    В разделе «А» фиксируется продолжительность ежегодного отдыха, в разделе «Б» — без сохранения заработной платы, суммарное количество дней записывается в разделе «В».

    • Раздел «В» остается незаполненным. В данный блок обязательно вписывается информация, даже если нет сведений в разделе «А».В этом случае разделы «Б» и «В» дублируются.
    • Отсутствие росписи директора или уполномоченного лица на бланке. Приказ в таких ситуациях считается недействительным.
    • Отсутствие подписи подчиненного, направляемого в неоплачиваемый отпуск.Данное требование обозначено в ТК РФ, роспись свидетельствует об осведомленности заявителя об условиях отдыха за свой счет и его длительности.
    • Судебная практика показывает, что нарушение порядка оформления отпуска за свой счет может привести к дисциплинарным взысканиям для работника или штрафам для работодателя.

    Скачать бланк приказа предоставлении отпуска без сохранении заработной платы

    Ежегодный основной оплачиваемый отдых Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения. Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск Блок Б.

    Блок В. Общее количество календарных дней Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    ВажноРФ позволяет организациям вместо типовых форм применять собственные, разработанные и утвержденные в учетной политике, поэтому за компанией остается право самостоятельно решить, в каком виде будет составлен приказ – в типовом или свободном. Если приказ составляется в свободной форме, то он должен включать все те же реквизиты, что перечислены выше.

    Ошибки при заполнении приказа Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:

    1. Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» — это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе.

    Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск. Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

    ВниманиеИх присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

    СОДЕРЖАНИЕ:

    • Предоставление отдыха за свой счет
    • Какой бланк использовать?
    • Образец заполнения формы Т-6
    • Документы основания
    • Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания
    • Ошибки в оформлении

    Предоставление отдыха за свой счет Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

    Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

    Хочется акцентировать внимание, что длительность отпуска зависит от каждого случая конкретно, согласно трудовому законодательству.

    • Отпуск даётся на основании личного заявления работника с обязательным указанием срока отпуска, даты его начала и окончания, причины для его предоставления. По возможности, к заявлению следует приложить подтверждающие его необходимость документы.
    • Оформление самого приказа на неоплачиваемый отпуск.

    Документ оформляется согласно единой форме Т-6.
    Форма Т-6 бланк скачать word бесплатно. Скачать заполненный образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы можно по ссылке в конце статьи.

    Правильный пример приказа на отпуск без сохранения зарплаты — правила и порядок оформления за выходные за свой счет

    Законодательство Российской Федерации в области трудовых отношений допускает оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет.

    Иногда руководитель компании не вправе запретить специалисту, подавшему заявление.

    Чтобы оформить выходные дни без содержания, нужно составить приказ, образец которого можно скачать ниже. Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6.

    Статья 128 ТК РФ регламентирует неизбежное освобождение от труда на пять календарных дней следующим специалистам:

    • вступающим в брак;
    • родившим ребенка;
    • готовившимся к похоронам близкого, родного человека.

    При этом, подписывая заявление на выходные дни за свой счет, специалист должен после отпуска отдать копию документа, подтверждающую наступление события (свидетельство о рождении, смерти, о заключении брака).

    Процедура оформления предоставления выходных за свой счет

    На начальном этапе в письменном виде подается заявление на отпуск за свой счет в адрес руководителя фирмы с обозначением причины и срока отдыха. Обращение в устной форме директор организации может и не принять к сведению. Отсутствие специалиста на работе без соответствующего заявления, грозит ему увольнением по факту неявки без уважительных причин.

    Если же сотрудник не желает указывать обстоятельства личного характера в обращении для всеобщего обозрения, достаточно поговорить с руководством и согласовать сроки.

    Ограничения по количеству минимальных или максимальных дней отдыха без сохранения заработной платы законом не установлены.

    При отсутствии разногласий с обеих сторон формируется распоряжение директора компании в форме приказа.

    При коллективном уходе сотрудников в отпуск без содержания и возможности оформления на одном бланке, используется форма Т-6а. Не запрещается издавать приказ на образце, разработанном в самой организации.

    Как грамотно форму Т-6 на отдых за свой счет?

    В распоряжение о предоставлении выходных за свой счет присутствует следующая информация:

    • название фирмы, дата создания и номер приказа;
    • ФИО сотрудника, структурное подразделение, табельный номер, должность;
    • указывается «отпуск без сохранения заработной платы», день начала и прекращения;
    • подпись руководителя компании и специалиста.

    Пристального внимания заслуживает тот момент, что подготовка, оформление и ознакомление с распоряжением происходит до начала наступления отпуска за свой счет. Нарушением будет считаться оформление приказа во время или по окончании отпуска без заработной платы.

    Табель учета рабочего времени заполняется с помощью буквенных и цифровых сокращений по типовым формам Т-12 или Т-13:

    • ДО или 16 — отпуск одобрен руководителем;
    • ОЗ или 17 — отдых является обязательным по закону.

    Записка-расчет не составляется, так как не выплачивается заработная плата.

    Особенности предоставления отпуска (неоплачиваемого):

    1. Нереализованный отпуск без сохранения зарплаты в текущем году на последующий не переносится.
    2. Пособие по заболеванию не начисляется, если болезнь приходится на отпускной период без содержания (ч.1 п.1 ст.9 №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
    3. При длительности отдыха без начисления зарплаты более 2-х недель за 1 год, превышающие дни не учи­ты­ва­ются при расчете трудового стажа.
    4. Отпуск за свой счет не подлежит продлению из-за нерабочих (празд­нич­ных) дней;
    5. Сотрудник, имеющий право на отдых без сохранения заработной платы по нескольким основаниям (инвалидность, работающий пенсионер), может претендовать на отпуск по каждому случаю. Тогда допустимо формирование отпуска с большей длительностью (60 календарных дней). При возникновении непредвиденных обстоятельств, к примеру, гибель родственника, работодателем неизменно предоставляется еще один неоплачиваемый отпуск. Итого в сумме получается 65 дней законного освобождения от труда без оплаты.

    Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/prikaz-na-otpusk-obrazets-blank-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

    Условия предоставления отпуска без содержания

    Приказ о выделении наемному сотруднику отгулов без сохранения заработной платы оформляется и становится руководством к действию при обязательном соблюдении следующих условий, оговоренных статьей 128 Трудового кодекса РФ (ТК):

    1. Работник добровольно попросил отпуск, не предусматривающий содержания.
    2. Сотрудник, изъявивший желание отдохнуть за свой счет, составил и передал руководителю компании (работодателю) письменное заявление с соответствующей просьбой — образец заявления на отпуск за свой счет.
    3. Заявитель мотивировал просьбу о неоплачиваемом отпуске уважительными причинами (например, семейными обстоятельствами) — уважительные причины для отдыха без сохранения заработной платы.
    4. Если гражданин, который попросил неоплачиваемый отпуск за свой счет, относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать такому заявителю. В подобных случаях отгулы без сохранения зарплаты обязательно предоставляются льготнику на срок, предусмотренный соответствующими положениями статьи 128 ТК РФ. Например, трудящийся возрастной пенсионер вправе отдыхать не более 14 дней за год без получения зарплаты — предоставление отпуска без содержания пенсионеру (работник-инвалид – максимум 60 дней).
    5. Продолжительность неоплачиваемого отдыха без сохранения содержания согласовывается сторонами (работодателем и сотрудником). Льготники, упомянутые выше, могут запросить отпуск большей продолжительности, чем тот, который предусмотрен для них статьей 128 ТК РФ.

    Важным условием для оформления отпуска без содержания является свободное волеизъявление самого сотрудника, выраженное в соответствующем письменном заявлении.

    Данная оговорка действует безотносительно к тому, кто именно является настоящим инициатором такого отдыха – работник или его работодатель.

    Если заявитель неоплачиваемого отпуска не является льготником (согласно статье 128 ТК РФ), директор фирмы вправе как одобрить данную просьбу, так и правомерно отклонить её.

    Заставить работнику пойти в отгулы без содержания работодатель не имеет права — подробности здесь.

    По какой форме составлять распоряжение?

    Распорядительный акт о выделении работнику определенного количества дней для отдыха без содержания рекомендуется составлять по официальной форме Т-6.

    Данный бланк используется работодателями для оформления отпуска любой разновидности. Это может быть как ежегодный очередной отдых, так и отгул, не предусматривающий выплаты сотруднику заработной платы.

    Однако директор предприятия, намеревающийся удовлетворить просьбу работника, вправе оформить надлежащий приказ на любом другом бланке. Например, можно использовать подходящую форму, разработанную самим работодателем.

    Главное условие – наличие в таком документе необходимых сведений, предусмотренных шаблоном Т-6.

    Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?

    Общая структура приказа о выделении сотруднику времени для неоплачиваемого отдыха за свой счет подразумевает наличие в этом документе следующих разделов:

    1. Название компании-работодателя с основными статистическими кодами.
    2. Дата издания и регистрационный номер самого распорядительного акта.
    3. Сведения о работнике-заявителе. Здесь указываются его ФИО, номер по табелю, структурное подразделение (отдел), занимаемая должность.
    4. Период работы заявителя, за который ему предоставляется отпуск (дата начала, дата завершения).
    5. Разновидность и продолжительность предоставляемого отдыха — без сохранения заработной платы. Нужно четко указать, что отпускные дни выделяются сотруднику без содержания на определенных основаниях (например, по статье 128 ТК РФ). При этом указывается дата начала отпускного периода, дата его окончания, а также длительность в днях календарных.
    6. Подпись руководителя фирмы-работодателя с соответствующей расшифровкой.
    7. Подпись сотрудника-заявителя, подтверждающая ознакомление с документом. Здесь же проставляется дата данного ознакомления.

    Скачать образец

    Скачать пример на отгул без сохранения заработной платы на 1 день.

    Скачать образец приказа на отпуск за свой счет для пенсионера.

    Скачать образец приказа для инвалида.

    Документы – основания

    Приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых отпускных дней оформляется на основании соответствующего заявления, составленного данным сотрудником, а также документации, официально подтверждающей право заявителя на отдых без заработной платы.

    К бумагам, доказывающим правомерность неоплачиваемого отпуска, могут относиться (в зависимости от причины одобрения данного отгула):

    1. Документальное подтверждение инвалидности (справка).
    2. Пенсионное удостоверение.
    3. Бумага, свидетельствующая о заключении брака, рождении, смерти.
    4. Иные официальные бумаги.

    Выводы

    Отдых, не предусматривающий начисление сотруднику заработной платы, предоставляется путем оформления руководителем надлежащего приказа.

    Такой распорядительный акт составляется по форме, подразумевающей наличие (указание) определенных сведений.

    Данная бумага обязательно подписывается не только директором фирмы-работодателя, но и самим гражданином – заявителем отпуска.

    Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/prikaz-o-predostavlenii-bez-zp.html

    Водителю
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: