Программное обеспечение для работы с договорами. Программа для учета договоров в организации

Содержание
  1. Работа с договорными документами | 1С:Документооборот 8
  2. Согласование договора
  3. Многосторонние договоры
  4. Контроль возврата и передачи
  5. Автоматическое продление
  6. Анализ договорной работы
  7. создание и продажа программ под Windows
  8. Рисунок 1 – Основное окно программы и окно данных договора
  9. Рисунок 2 – Закладка Табель
  10. Рисунок 3 – Закладка Календарь
  11. Рисунок 4 – Закладка Пользователи
  12. Рисунок 5 – Настройки – структура предприятия и раздача прав пользователям
  13. Программа Респект: Учет договоров
  14. Карточка договора
  15. Планирование
  16. Контроль
  17. Анализ результатов договорной работы
  18. Сертифицировано 1С:Совместимо
  19. Программа учета договоров
  20. Удобный учет договоров
  21. Система IT Audit для учета любых документов (договоры, приказы, письма…)
  22. Создание файла договора по шаблону в конструкторе договоров
  23. Удобная карточка договора
  24. Хранение файлов по договору
  25. Хранение больших файлов
  26. Система напоминаний при несвоевременном исполнении обязательств по договору
  27. Интеграция IT Audit и 1С. Загрузка контрагентов из Excel
  28. Порядок внесения в программу документов
  29. Настраиваемый интерфейс программы
  30. Учет договоров в организации решает следующие задачи:
  31. См. также
  32. Регистрация договоров в программе
  33. Удобная регистрация договоров и документов
  34. Настройка шаблона договора для автоматического создания договоров
  35. При выборе системы регистрации договоров задумайтесь о поиске
  36. Программа для учета договоров в организации. Программы автоматического составления документов Ведение и учет договоров
  37. Основные возможности программы для учета договоров в организации
  38. Круг пользователей программы для договоров
  39. Как автоматизировать бизнес за несколько минут?
  40. Начните работу с программой Класс365 уже сегодня. Без затрат, установки и обучения персонала
  41. Ведение договоров 5.5 RePack by Злой неадмин скачать торрент

Работа с договорными документами | 1С:Документооборот 8

Программное обеспечение для работы с договорами. Программа для учета договоров в организации

Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:

  • подготовка договора;
  • согласование договора;
  • контроль возврата переданных экземпляров;
  • учет сопроводительных документов;
  • учет срока действия;
  • исполнение обязательств;
  • расторжение.

При этом все, что можно, программа выполняет сама:

  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.

Основные процессы договорной работы

План проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения.

Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить из MS Project.

Просматривать план проекта и отслеживать состояние проектных задач на всех этапах выполнения можно в следующих режимах:

  • планирование — для составления плана проекта;
  • отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
  • контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
  • анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
  • полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
  • диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.

Договор — это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75 реквизитов). Можно настраивать состав стандартных реквизитов и добавлять новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).

Карточка хранит все присоединенные к договору файлы:

  • черновики;
  • согласованные материалы;
  • скан-копии подписанных оригиналов;
  • вспомогательные файлы.

Программа поддерживает автоматическое заполнение файлов договоров. Текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие.

Для этого рекомендуется:

  • подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров, которые используются на предприятии;
  • настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов;
  • подготовить шаблоны внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.

Доступно заполнение полей файлов MS Word и Open Office. Правила заполнения полей задаются в виде конструктора или выражением на встроенном языке.

Автоматическое заполнение файлов договоров

Согласование договора

Согласование договора выполняется при помощи процесса Согласование. Может использоваться параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию.

Например, смешанное согласование позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них — заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования.

Многосторонние договоры

В программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние). Для этого достаточно ввести список корреспондентов, с которыми оформлен договор.

Если договоры с несколькими корреспондентами заключаются регулярно — укажите их в шаблоне. В таком случае, они будут помещены в документ сразу при его создании по шаблону.

При поиске договоров по корреспонденту в список найденных документов попадут и многосторонние договоры, содержащие указанного корреспондента.

Пример многостраничного договора

Контроль возврата и передачи

В программе отражается передача договора контрагенту на подпись. При этом указывается ожидаемый срок возврата. Программа автоматически отслеживает этот срок и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом вовремя. Программа помогает контролировать наличие скан-копий оригиналов документов и напоминает сотрудникам об этом.

Автоматическое продление

Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия «1С:Документооборот 8» автоматически уведомляет ответственного за договор. Программа может автоматически продлить срок действия документа, если это разрешено для документа.

Срок действия может быть автоматически изменен:

  • при заключении дополнительного соглашения с новым сроком действия;
  • при досрочном расторжении договора;
  • при автоматическом продлении договора.

Срок можно изменить и вручную. Вся история изменения сроков действия договора сохраняется.

Автоматическое продление договора

Анализ договорной работы

Для анализа договорной работы предусмотрено несколько отчетов:

  • список всех договоров за период для анализа и повышения эффективности работы сотрудников;
  • список истекающих в ближайшее время договоров и контакты всех контрагентов для обсуждения с ними продления договоров;
  • отчет о сезонности и других особенностях заключаемых договоров.

Специализированные подсистемы. Просто картинка с подписью. Пусть будет тут. А подпись пусть будет на 2 строки, длинная подпись нам потребуется в модальном окне. Все любят модальные окна, это стильно и современно!

Полная версия презентации «Работа с договорными документами» (pdf)

Источник: https://v8.1c.ru/doc8/rabota-s-dogovornymi-dokumentami/

создание и продажа программ под Windows

Программное обеспечение для работы с договорами. Программа для учета договоров в организации


Программа Учёт договоров 2.1 предназначена для оптимизации работы с договорами и другими документами. Вести учёт не только договоров, но и ваших клиентов.

Так же программа позволяет с лёгкостью распределять этапы работ по договорам, следить за выполнением этих работ и наблюдать за ними, а также за их оплатой.

Кроме этого в программу встроен чат, благодаря которому ваши сотрудники смогут мгновенно передавать сообщения об выполненных этапах, но и о других важных моментах, касающихся работы вашей компании.

Основные функции программы Учёт договоров 2.1:

  • учёт документооборота и клиентов;
  • распределение работ и оплат по договорам;
  • передача сообщений между сотрудниками (чат);
  • контроль сотрудников;
  • ведение истории изменения договоров и клиентов;
  • формирование договоров и отчётов различной структуры.

Возможности и преимущества программы Учёт договоров 2.

1:

  • лёгкость в установке (справится даже школьник), если требуется, установим и настроим по удалённой связи;
  • программа работает как в локальном, так и в серверном (сетевом) режиме хранения данных;
  • простота в установки, то есть устанавливается самостоятельно за 10-30 секунд + установка самого сервера 30 секунд (сервер и сервер чата предоставляется бесплатно);
  • не зависит от других внешних программ, кроме сервера, если вы используете серверный режим хранения данных;
  • нетребовательная, то есть способна работать даже на древних компьютерах;
  • удобный интерфейс, проста в обращении и управлении;
  • более 50 параметров договора, которые можно отключать при необходимости;
  • удобный ввод данных, то есть позволяет быстро вводить аналогичные договора;
  • различные права доступа к договорам, позволяют видеть только то, что необходимо для работы и не более (см. рисунок 5);
  • имеется возможность планировать и распределять работы и оплаты по договору (см. рисунок 3);
  • предупреждает о предстоящих работ и оплат для последующего контроля;
  • хранит данные и историю договоров и контрагентов, а также этапов работ и оплат;
  • к каждому договору имеется возможность прикреплять электронные документы (сканы, фото, ворд, ексель и т.д.);
  • быстрый поиск, удобная сортировка и группировка договоров;
  • имеется внутри программы передавать сообщения между сотрудниками – встроенный чат (см. рисунок 4);
  • использование для сортировки технологии Drag'n'drop, то есть перемещение данных в таблице при помощи мыши;
  • вывод данных через встроенный редактор отчётов, а далее экспорт, при желании, в Microsoft Excel и Word или в PDF формат и другие;
  • возможность настройки отчётов и типов договоров, накладных, платёжек и т.д. самостоятельно, используя дизайнер отчётов;
  • простые, но важные настройки программы;
  • возможность самостоятельно выбрать внешний вид программы (см. рисунок 1, 2, 3, 4 и 5).

Рисунок 1 – Основное окно программы и окно данных договора

В программу встроенн условный табель рабочего времени.

Рисунок 2 – Закладка Табель

Закладка Календарь предназначена для визуального отображения всех работ и их распределения, при помощи мыши. Этапы работ по договорам можно перемещать по времени, а также между подчинёнными.

Рисунок 3 – Закладка Календарь

В программе имеется встроенный чат для, более ускоренной передачи, информации и файлов между сотрудниками. Кроме этого, через чат передаются автоматические служебные сообщения и распоряжения.

Для руководителей есть возможность наблюдать за рабочим экраном подчинённых, а также дистанционно включать веб-камеры и наблюдать через неё.

Сервер чата предоставляется бесплатно.

Рисунок 4 – Закладка Пользователи

Настройки программы позволяют настроить как саму программу, так и её функции. А так же структуру договоров и пользователей, с раздачей им прав.

Рисунок 5 – Настройки – структура предприятия и раздача прав пользователям

Более полное описание к программе Учёт договоров 2.1 вы можете скачать бесплатно по ссылке: Инструкция к программе.

Для знакомства с программой Учёт договоров 2.1 мы рекомендуем, изначально, скачать демо-версию программы (не более 10 договоров, ограниченно по времени).

Демо-версия программы Учёт договоров 2.1 отличается от полной версии программы, только тем, что не может работать с сервером и сервером чата Работа демо-версии ограниченно временем и количеством договоров (не более 50), но его будет достаточно, чтобы узнать все возможности Учёт договоров 2.1, а также испытать их на деле.

Дата последнего обновления программы: 23.09.2019

Акция: при одновременной покупке двух ключей к программе Учёт договоров 2.1 – скидка 10%; трёх – 15%; четырёх – 17%; пяти – 20%; шести до девяти – 25%; более девяти – договорная.

Для получения новостей, подписывайтесь на группу

 

Стоимость ключа к программе 30 долларов или в вашей национальной валюте.

Оплату за ключ к программе можно произвести следующими способами:

  1. Через систему WebMoney:
    30 $на Z277464217794  26 €на E217024626821  2300 рос. руб.на R258142941895   Банковской картой, почта РФ и тд

  2. Через Яндекс.Деньги: 2400 рос. руб.
    Яндекс.ДеньгиБанковской картой РФ

  3. Через сервис электронных платежей FREE-KASSA – 33 USD, где Вы можете выбрать валюту и один из многообразных способов оплаты:электронными, криптовалюты, наличными и т.д. 
  4. Через сервис электронных платежей Единый Кошелёк, где Вы можете выбрать валюту и один из многообразных способов оплаты:Банковской картой, электронными, наличными и т.д. 
  5. Через сервис электронных платежей INTERKASSA, где Вы можете выбрать валюту и один из многообразных способов оплаты:Банковской картой, электронными, наличными и т.д. 

После оплаты сообщите нам на E-mail об оплате, указав примерное время оплаты и какую программу оплатили.

Покупка ключа к программе юридическим лицом:

Если вам необходимо предоставить документы в бухгалтерию (счёт-фактура, накладная и пр.), то вы можете оформить заказ и оплатить ключ к программе через интернет-магазин Allsoft:

Телефоны для справок:Бесплатный звонок из Москвы 8 (495) 232-52-16

Бесплатный звонок из регионов России 8 800 200-22-33

Источник: https://www.top-rider.ru/14110-programma-uchet-dogovorov-2-1.html

Программа Респект: Учет договоров

Программное обеспечение для работы с договорами. Программа для учета договоров в организации

Журналы и отчеты

  • общий реестр договоров
  • фильтрация по параметрам
  • план-факт анализ

Интеграция в 1С

  • полная интеграция в типовые конфигурации: Бухгалтерия, УПП, Управление торговлей
  • сертифицировано “1С:Совместимо”

Купить

Порядок поставки и цены
Купить у наших партнеров

На стадии подготовки договоров, программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А так же отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами.

Карточка договора

При работе с большим количеством типовых договоров, есть возможность один раз настроить систему договорной работы и в дальнейшем значительно упростить процедуры подписания договоров, за счет формирования пакета типовых бланков документов

Из карточки проекта договора можно формировать предварительные документы: коммерческие предложения, рамочные соглашения, соглашения о намерениях и т.д.

Кроме формирования бланков документов, система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

Внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены, например:

  • отсканированные оригиналы договоров;
  • схемы и спецификации;
  • табличные документы;
  • документы произвольного содержания.

Дополнительно к типовым полям договора можно добавить новые, и в дальнейшем использовать их при заполнении шаблонов документов.

Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer.

При этом есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов заключаемых договоров.

Механизм шаблонов позволяет включать в формируемый документ все данные, которые хранятся в типовой конфигурации 1С, реквизиты справочников и документов.

Создание шаблона происходит как простое редактирование текстового документа, из программы можно легко перенести все реквизиты простым копированием в нужные места шаблона.

Программа предоставляет простой и в тоже время эффективный механизм для согласования договоров.

Ответственный за договор, формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.

Печатная форма листа согласования может быть произвольной.

Программа «Респект: Учет договоров» обладает эффективным механизмом планирования. Планирование производится в разрезе платежей и исполнению по договорам.

Планирование

Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия. План-график платежей для бухгалтерии, осуществления своевременных платежей по договорам покупки.

План-график исполнения для производственной службы и снабжения для выполнения своевременных работ и поставок по договорам продажи.

Контроль

Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные, отраженные в  типовой конфигурации 1С.

Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора. Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг.

Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт» получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а так же выбрать данные по произвольному отбору.

Программа позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.

Программа позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а так же формировать необходимые в работе выборки договоров.

Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.

Помимо электронного варианта журнала, в программе есть возможность сформировать печатную форму реестра договоров.

Анализ результатов договорной работы

Система формирования отчетных данных, позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.

При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.

  • полная интеграция в типовые конфигурации: Бухгалтерия, УПП, Управление торговлей
  • сертифицировано “1С:Совместимо”

Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.

Лицензия на программу «Респект: Учет договоров» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП).

Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет договоров» не требуется.

Сертифицировано 1С:Совместимо

Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 3 сертификата «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с системой  1С:Предприятие.

Демосервер

Деморолики и скринкасты

Источник: https://dogovorum.ru/

Программа учета договоров

Программное обеспечение для работы с договорами. Программа для учета договоров в организации

Программа IT Audit предназначена для создания, согласования и учета договоров в организации.

Программа для учета договоров IT Audit позволяет организовать эффективную договорную работу, обеспечить удобное создание договоров в конструкторе договоров.

Учет и регистрация договоров в журнале договоров IT Audit

Программа IT Audit работает через офисное приложение и Web-интерфейс

Удобный учет договоров

Программа позволяет организовать учет договоров по нескольким организациям. Внесенные в программу договоры хранятся в реестре договоров. В программу договоры вносятся несколькими способами:

  • создание договора по шаблону (шаблоны настраиваются пользователями)
  • прикрепление файла договора, включая отсканированный договор (сканирование запускается в программе)

Журнал учета договоров

Система IT Audit для учета любых документов (договоры, приказы, письма…)

В программе IT Audit могут создаваться любые документы (договоры с контрагентами, трудовые договоры, приказы, письма, акты и т.д.).

По документу устанавливается необходимая рубрика. Рубрики документов создаются с учетом необходимой классификации документов в организации. По рубрике предусмотрен отбор необходимых документов в реестре договоров.

Рубрики документов

Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit

Проведем online-презентацию через Zoom / TeamViewer. Ответим на вопросы

Заявка на online-презентацию программы

Порой достаточно 5 минут, чтобы показать “изюминки” программы

Создание файла договора по шаблону в конструкторе договоров

Создание файла договора в конструкторе договоров IT Audit производится на основании пользовательских шаблонов договоров (пользователи самостоятельно вносят в программу необходимые шаблоны).

Шаблон договора создается на основании скопированного из файла текста договора. Затем шаблон настраивается на автоматическое заполнение следующими данными:

  • реквизиты компании и клиента
  • дата и номер договора
  • ФИО и должность руководителя в необходим падеже (например, родительный падеж)
  • данные по заказу (номенклатура, цены) и т.д.

Создание договора по шаблону, регистрация договоров

В IT Audit можно запретить изменение созданного по шаблону документа.

Менеджеры не смогут внести несанкционированные изменения в файл документа

Удобная карточка договора

Внесенные или созданные по шаблону документы приводятся в удобной карточке договора.

Поля карточки договора:

  • стадия договора
  • номер и дата договора
  • стороны договора
  • прикрепленные или созданные файлы по шаблону в конструкторе договоров
  • ответственный по договору
  • сумма договора
  • гриф доступа к договору (например, ДСП, публичный, коммерческая тайна) – используется для настройки прав доступа сотрудников к договору

Карточка договора

Хранение файлов по договору

В карточку договора прикрепляются файлы договора. По договору можно хранить любое количество файлов. Файлы можно добавить через кнопку “Добавить” или перетащить в программу методом Drag & Drop.

Хранение файлов по договору

Хранение больших файлов

Программа IT Audit позволяет хранить файлы большого размера в несколько сотен мегабайт. Доступ к данным файлам может быть огранизован по сети или через Интернет.

В программе IT Audit файлы могут храниться несколькими способами:

  • хранение файлов в базе данных SQL
  • хранение файлов в файловом хранилище FileStream

Возможности программы позволяют организовать удобное хранение файлов проектными и конструкторскими организациями. При этом доступ к некоторым документам может быть ограничен правами доступа.

Система напоминаний при несвоевременном исполнении обязательств по договору

В программе предусмотрена возможность отслеживания сроков исполнения договорных обязательств.

Договорные обязательства (этапы договора)

При нарушении обязательств сторонами договора сотрудник организации получит уведомление о просрочке обязательства. В программе формируются отчеты с информацией об исполнении договорных обязательств, включая и данные о количестве дней просрочки обязательства.

Уведомления в IT Audit направляются на e-mail и показываются в программе

Интеграция IT Audit и 1С. Загрузка контрагентов из Excel

Программа IT Audit интегрирована с 1С: Предприятие. Контрагенты и договоры могут быть автоматически загружены из программы 1С. Контрагенты могут быть загружены из файла Excel.

Как загрузить контрагентов из Excel. Список полей (Справка)

Порядок внесения в программу документов

  • В программу вносятся необходимые рубрики документов и договоров. Рубрики и шаблоны документов
  • Открывается журнал документов и добавляется новый договор. Журнал документов
  • Выбирается организация, от имени которой будет создаваться договор, и контрагент. Выбор для создания контрагента по договору
  • Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения. Карточка договора. Общая информация
  • На вкладке Файлы карточки документа создается файл документа по шаблону или прикрепляются файлы. Документ можно отсканировать и файл документа автоматически появится в программе IT Audit. Карточка документа. Файлы документа
  • При необходимости вносится срок действия договора. Пользователю заблаговременно будет направлено уведомление об окончании действия договора. Срок действия
  • При необходимости по договору могут быть внесены этапы – договорные обязательства. Если обязательство будет просрочено – пользователь получит уведомление в программе и на электронную почту. Договорные обязательства (этапы договора)

Настраиваемый интерфейс программы

В программе IT Audit пользователи могут настроить интерфейс с учетом индивидуальных предпочтений. Доступна возможность настройки кнопок меню вверху основной области (стиль Office 2007), в левой части (стиль Панель навигации) или выбрать интерфейс в стиле Window XP.

Предыдущий Следующий

Варианты интерфейса программы IT Audit

Интерфейс в программе настраивается для удобства работы каждого пользователя. Предусмотрена возможность настройки:

  • отображаемых колонок в списке документов (можно добавить необходимые столбцы или скрыть неиспользуемые)
  • кнопок в интерфейсе (неиспользуемые пользователям кнопки можно скрыть)
  • внешнего вида интерфейса (5 вариантов)

Настройка отображаемых кнопок

Настройка интерфейса и столбцов в списке договоров сохраняется по каждому пользователю

Заказать внедрение документооборота за 1-2 часа

Ответим на вопросы, покажем как реализовать ваши задачи в IT Audit

Учет договоров в организации решает следующие задачи:

Рассчитать стоимость программы. Конкурентная лицензия 3000 руб.

См. также

Создание договора по шаблону в конструкторе договоров. Минута и файл договора с реквизитами подготовлен

Лист согласования договоров в программе IT Audit

Источник: https://RegDogovor.ru/

Регистрация договоров в программе

Программное обеспечение для работы с договорами. Программа для учета договоров в организации

IT Audit – программа для создания, согласования и удобной регистрации договоров и других документов (приказы, письма, акты …).

Программа IT Audit работает через офисное приложение и Web-интерфейс

Удобная регистрация договоров и документов

Зарегистрированные в программе договоры систематизируются в журнале договоров. В программу договоры вносятся несколькими способами:

  • Создается договор на основании внесенных пользователем шаблонов договоров
  • Прикрепляются файлы договора или производится сканирование документа

Журнал договоров

С целью удобной систематизации договоров и других документов создаются необходимые рубрики документов.

Рубрики документов

Файл договора создается на основании шаблона или прикрепляются готовые файлы

Учет и регистрация договоров в журнале договоров IT Audit

Настройка шаблона договора для автоматического создания договоров

В IT Audit легко настроить необходимые шаблоны договоров. Создание шаблона договора занимает 5-10 минут.

При создании шаблона договора:

  • Вносится необходимый текст договора путем копирования и вставки текста из образца документа
  • Производится настройка шаблона файла документа переменными, которые должны заполняться реальными значениями из программы (номер и дата договора, наименование контрагента и его реквизиты, руководитель контрагента и т.д.).

Переменные для настройки шаблона

Список автоматически заполняемых значений в программе (Справка)

На основе шаблона документа создается файл, содержащий:

  • текст договора
  • реквизиты сторон
  • ФИО подписанта в родительном падеже
  • заранее настроенные варианты условий договора

Пример настройки автозаполняемыми значениями преамбулы договора

В IT Audit можно запретить изменение созданного по шаблону документа

Менеджеры не смогут внести несанкционированные изменения в файл документа

Создание договора по шаблону, регистрация договоров

Зарегистрировать договоры и встроить собственные шаблоны

Направить заявку на демо-версию IT Audit

При выборе системы регистрации договоров задумайтесь о поиске

Быстро найти договор – одна из основных задач, стоящих перед пользователями систем регистрации договоров. Поиск необходимого договора не ограничивается номером и датой договора. Критерии поиска договоров могут быть многообразны и зачастую зависят от выполняемых должностных обязанностей.

Предыдущий Следующий

Поиск по документам

Руководители и юристы компании обычно используют следующие критерии поиска договоров…

Уведомления в IT Audit направляются на e-mail и показываются в программе

Программа для учета договоров в организации. Программы автоматического составления документов Ведение и учет договоров

Программное обеспечение для работы с договорами. Программа для учета договоров в организации

Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.

Облачная система для создания структурированного реестра договоров. Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!

Подробнее о системе >>

Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.

Основные возможности программы для учета договоров в организации

Онлайн-программа для работы с договорами Класс365 позволяет:

  • сформировать все необходимые данные о своих контрагентах, исполнителях и согласователях;
  • отследить график платежей по сформированной базе данных
  • получать уведомления об очередном платеже по договору, о необходимости согласования или продления договора.

    Оповещения получат только уполномоченные должностные лица благодаря возможности настройки оповещений для каждого пользователя;

  • предоставлять всю рабочую информацию в удобном и наглядном виде, например, отчет по платежам, закрытые договоры и другое;
  • привязывать к договору все связанные с ним документы, даже в отсканированном виде;
  • работать с удобной функцией поиска, позволяющей легко и быстро найти нужный договор или любую другую необходимую информацию по различным параметрам, таким как наименование, номер, дата создания и другим;
  • выводить любой догвор на печать или сохранить его в удобном и привычном формате: Word и Excel;
  • вести в одной программе договора для всех имеющихся филиалов организации, не зависимо от их количества;
  • проводить инвентаризацию договоров
  • выписывать учетные документы в 1 клик. Одним нажатием кнопки в программе можно сформировать реестр договоров, счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору.

Круг пользователей программы для договоров

Программа для учета договоров Класс365 предназначена в первую очередь для руководителей предприятий и организаций, бухгалтеров, экономистов, финансистов, юристов, кадровиков, специалистов договорных отделов.

В целом, программа разработана для всех, чья работа связана с заключением договоров, и для тех, кто желает автоматизировать и максимально упростить учет договоров для решения своих бизнес-задач.

Узнайте больше об автоматизации предприятия >>

Как автоматизировать бизнес за несколько минут?

Онлайн-программа Класс365 позволяет не только эффективно работать с договорами, но и автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия. Модули программы позволяют в кротчайшие сроки наладить работу склада, торговых точек, интернет-магазина, работать с клиентами в собственной CRM-системе.

Часто работаете в дороге, вынуждены ездить в коммандировки? Для онлайн-программы нет расстояний! Работайте с любого устройства с выходом в интернет, без привязки к рабочему месту.

Класс365 не потребует длительного периода внедрения и обучения персонала. Программа проста и понятна в использовании, что позволит вам максимально быстро ее освоить. Регистрация отнимет у вас не более 3 минут. Не теряйте ни секунды! Регистрируйтесь и приступайте к работе абсолютно бесплатно!

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня.
Без затрат, установки и обучения персонала

Скриншот программы Учет договоров 28.04

АС «Учет договоров» предназначена для автоматизации учета всех заключаемых договоров организации. Система позволяет: — учитывать договоры, в которых организация выступает исполнителем или заказчиком; — учитывать договоры службы коммерческого директора; — отслеживать состояние договоров (просрочку по выполнению или по оплате и многое другое); — вычислять просроченные суммы договоров;

— учитывать документы, сопутствующие заключению и выполнению договоров (протоколы разногласия, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, дефектные ведомости, доп.

Ведение договоров 5.5 RePack by Злой неадмин скачать торрент

соглашения и др.); — учитывать и рассчитывать затраты, сопутствующие исполнению договоров; — использовать любую валюту и учитывать курс валют; — получать всевозможные отчеты по состоянию договоров;

— формировать договоры и документы по пользовательским шаблонам, выполненным в Microsoft Word или Excel.

Программы

Источник: https://schollufsin.ru/zakonodatelstvo/programma-dlya-ucheta-dogovorov-v-organizacii-programmy-avtomaticheskogo/

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: