Прошу выставить счет. Как выставить счет на оплату: особенности оформления и риски

Содержание
  1. Как выставить счет на оплату
  2. Назначение и содержание документа
  3. Как оформляется счет на оплату
  4. Кто выписывает счёта на оплату
  5. Когда нужно выставлять
  6. Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП
  7. Отличия при выставлении с НДС и без НДС
  8. Перечень форм для выставления счета на оплату
  9. Образцы заполнения счетов
  10. Инструкция по оформлению счёта на оплату
  11. Реквизиты
  12. Регистрация выставленного счета
  13. Необходимость заверения печатью
  14. Нужен ли оригинал счета плательщику
  15. Как выставить счет на оплату по безналу
  16. Как отражать НДС в счете на оплату
  17. Когда нужно указывать в счете срок его оплаты
  18. Выставляем счет на английском языке
  19. Как выставить счет физическому лицу?
  20. Как выставить счет с НДС
  21. Основные ошибки при выставлении счета
  22. Оформление счета на оплату: порядок, требования и образец
  23. Предназначение и состав
  24. Первая часть – общие сведения
  25. Вторая часть – данные о поставщике
  26. Третья часть – данные о покупателе
  27. Четвертая часть – товарная
  28. Пятая часть – ответственные лица и исполнитель
  29. Образец
  30. Порядок выписки
  31. Дополнительная информация
  32. Область применения
  33. Как выставить счет на оплату от ИП—шаблон документа, заполнение
  34. Общие правила заполнения
  35. Образцы дополнительных документов
  36. Договор и счет: порядок оформления
  37. Нюансы заполнения счетов
  38. Ип к ооо
  39. ип к физлицу
  40. с ндс и без ндс
  41. сроки оплаты
  42. основные ошибки при выставлении счета
  43. Как выставить счет на оплату: пошаговая инструкция
  44. Что такое счёт на оплату товаров и услуг
  45. Как выставить счёт на оплату
  46. Как правильно заполнить счёт на оплату
  47. Является ли счёт на оплату договором?
  48. Можно ли обойтись без счетов?
  49. Счета физическим лицам — как это работает?
  50. Резюме

Как выставить счет на оплату

Прошу выставить счет. Как выставить счет на оплату: особенности оформления и риски

25.07.2019

Счета на оплату не относятся к первичной бухгалтерии, и не отображаются в финансовой отчётности. При этом документ играет первостепенную роль в правовых отношениях между контрагентами. В частности, такие счета уведомляют о необходимости внесения стоимости товара и фиксируют цену покупки. Попробуем разобраться, как и при каких обстоятельствах оформляется этот документ.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — документ рекомендательный, а не обязательный. Его главная цель — зафиксировать обязанность возмещения средств за взятый товар, и величину требующегося платежа.

Установленного регламента написания не существует. При оформлении показывается информация о товаре и участниках договоренности. В частных случаях дополнительно отмечается временной отрезок, в течение которого обязательство нужно исполнить.

Независимо от ситуации, документ должен отображать следующую информацию:

  • Сведения о продавце: полное наименование, юридический адрес, КПП и ИНН;
  • Сведения о покупателе: аналогично предыдущему пункту;
  • Список товаров или оказанных услуг, с указанием их окончательной стоимости;
  • Итоговая сумма к оплате;
  • Реквизиты для зачисления денежных средств;
  • Дата составления документа.

Как оформляется счет на оплату

Он выставляется продавцом. Оплачивать — обязанность покупателя, или его представителя.

Оформляется как до, так и после покупки товара или услуги — все будет зависеть от договоренностей между участниками. Заполненный образец передается заказчику.

Кто выписывает счёта на оплату

Подготовкой занимается бухгалтер. Затем формуляр передается директору компании для визирования.

Делается в двух копиях: по одной на каждого участника. Отпечатывается на обычной бумаге, или на фирменном бланке предприятия (такой вариант лучше, поскольку избавляет от необходимости каждый раз писать данные фирмы). Исправления не допускаются.

Когда нужно выставлять

Если между участниками существует соглашение о сотрудничестве, то в тексте обычно прописываются условия поставок и оплаты.

Когда стороны работают совместно только периодически, а размеры и стоимость поставок отличаются, то каждая операция отображается отдельно. Контракт заключается позже, в его тексте прописываются только общие положения. Такое случается, если доставка требуется срочно.

В той ситуации, когда покупателю требуется только разовое приобретение товара, то договор между компаниями не заключается — в нем просто нет надобности. Счет за оказание услуги выставляется в обычном порядке.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП

Образец, полученный от «частника» имеет одну подпись. ООО выдаст бумагу, содержащую два «автографа» — главного бухгалтера и директора. Кроме того:

  • ИП указывают только Ф.И.О., фирмы — название, зафиксированное в уставе;
  • бланк ИП содержит только ИНН, организации — ИНН и КПП.

Читать так же:  Налог на прибыль организаций в 2020 году

Прочих принципиальных различий нет.

Отличия при выставлении с НДС и без НДС

Плательщики НДС показывают размер налога отдельно.

Если поставщик освобожден от взноса из-за использования особого налогового режима (упрощенная система, единый налог, патент), то при написании документа сумма НДС не выносится. Однако соответствующая пометка все равно проставляется. И обязательно называется причина. К примеру, при УСН пишется:

Перечень форм для выставления счета на оплату

Известно несколько вариантов, из-за чего иногда возможна путаница.

В чем особенности каждого вида:

  • Счет-договор — идентичен «привычному», но добавочно содержит реквизиты контракта. Этот вид фиксирует условия доставки и оплаты (предоплата или постоплата, наличный или безналичный расчет), процедуру рекламаций, обмена, и прочие моменты. Обычно он заменяет стандартное соглашение (если сумма сделки небольшая).
  • Счет-фактура — свидетельствует о факте покупки товара (услуги), фиксирует наличие НДС. Используется ИП и фирмами, осуществляющими деятельность с применением общего режима налогообложения.

Образцы заполнения счетов

Пример 1 — заполнение с учетом налога.

Пример 2 — без учета.

Инструкция по оформлению счёта на оплату

Четкого регламента по написанию не предусмотрено. Однако обычно применяется определенный порядок заполнения.

Вверху проставляются данные покупателя и продавца. Ниже фиксируются:

  • банковские данные;
  • номер бланка (нумерация ведется с 1 января текущего года);
  • дата выставления;
  • список товаров (работ, услуг), с фиксированием их количества, цены и конечной стоимости с учетом или без учета НДС;
  • по желанию — другие условия.

Внизу ставится подпись уполномоченного лица.

Реквизиты

При заполнении этот раздел обязателен. Что указывается:

  • наименование участников (например, ИП Минина Светлана Игоревна, ООО «Стройсервис»);
  • ИНН для ИП, для компаний — ИНН и КПП;
  • данные банков (например, Сбербанк России ОАО г. Анапа, БИК 1234567, счет № 454773777, р/с № 57585998696);
  • адреса участников (ИП указывают фактический). Например: 353440, г. Анапа, ул. Астраханская, дом 12, тел.;
  • подписи (должность, Ф.И.О., расшифровка).

Регистрация выставленного счета

Разрешается не регистрировать, так как все расходы учитываются по накладным, а доходы — по фактическому зачислению денежных средств.

Регистрации подлежат только счета-фактуры — они вносятся в «книгу продаж» или «книгу покупок». Делать это обязаны только те фирмы, что работают по ОСН.

Фирмы, работающие УСН, не платят НДС, но и претендовать на его возмещение из бюджетных средств они не могут.

Необходимость заверения печатью

С 2016 года наличие печати не является обязательным атрибутом. Это правило распространяется на индивидуальных предпринимателей и организации. Чтобы заверить счёт, достаточно подписи ответственного лица.

Нужен ли оригинал счета плательщику

Сейчас в основном используется электронная форма документации. Скан-копии бумаг отправляются контрагенту факсом или почтой.

Читать так же:  Налог на имущество организаций в 2020 году

Если возникает необходимость передать подлинники, то пользуются курьерской службой или почтой. Оригинальный экземпляр счета-фактуры передается плательщику НДС (требуется для налогового вычета). Поэтому подготавливается два экземпляра, один из которых остается у продавца, второй — направляется покупателю.

Как выставить счет на оплату по безналу

В ФЗ № 161 «О национальной платежной системе» сказано, что все расчеты, проводимые по безналичной форме, могут осуществляться только с согласия клиента.

Регламент заполнения документа идентичен тому, что используется при других видах оплаты.

Как отражать НДС в счете на оплату

Если бизнесмен — плательщик НДС, то сумма взноса обязательно отображается в платежных документах. Сделать это можно так:

  1. Налог включается в итоговую стоимость, но для наглядности выделяется отдельной строкой.
  2. Показывается стоимость услуги (товара) без учета налога, затем вычисляется его размер. Итоговая цена формируется как сумма этих двух величин.

Когда нужно указывать в счете срок его оплаты

Деньги должны поступить продавцу в срок, предусмотренный договоренностями. Он указывается в тексте контракта, либо же на самом платежном документе. Изменять период внесения средств не допускается.

Выставляем счет на английском языке

Речь идет о счетах-фактурах, используемых при работе с зарубежными контрагентами. Инвойсы (invoice) должны содержать информацию:

  • исходящий и входящий номер документа;
  • данные контрагентов, их контакты;
  • дата выписки;
  • система налогообложения в компаниях-участниках сделки;
  • дату отправки товара, его получения;
  • сведения, позволяющие отслеживать сторонам договора состояние заказа;
  • общая сумма сделки;
  • платежные условия;
  • другая необходимая информация — например, условия возврата, описание штрафных санкций за нарушение договора и прочее.

Учитывать нужно все, даже мельчайшие, детали, так как законодательство, по которому работают зарубежные партнеры, отличается от российского.

Как выставить счет физическому лицу?

Иногда платежи могут выписываться на физическое лицо. В этом случае указывается Ф.И.О. этого человека, адрес и контакты.

Оплачиваются они в банке наличным переводом на реквизиты, указанные контрагентом.

Как выставить счет с НДС

Налог оплачивают только те дельцы, которые осуществляют свою деятельность по ОСН. Те, что работают на УСН или патенте платят единый взнос.

Для того чтобы бизнесмены могли сделать выводы о компенсации или вычете суммы этого взноса, рекомендуется подготавливать счета-фактуры. Они заполняются по стандартному образцу.

Читать так же:  Личная карточка работника форма Т-2

Основные ошибки при выставлении счета

Самые частые ошибки, встречающиеся в этой бумаге:

  • несоблюдение сроков счета-фактуры — на основании статьи 168, пункт 3 Налогового кодекса РФ установлено, что оплата должна быть произведена не позднее 5 дней после получения товара (услуги);
  • «шапка» содержит неточности или устаревшие сведения;
  • отличаются даты на копиях документа;
  • нарушение сроков предоставления документа для оформления налогового вычета по НДС — рекомендуется заявлять вычет в том же отчетном периоде, когда был получен счет;
  • при написании использовались факсимильные подписи уполномоченных лиц — в этом случае в вычете может быть отказано;
  • нет расшифровки подписей.

Если в документе выявляется ошибка, то ее нужно исправить: неверные данные зачеркнуть, внести действительные сведения, указать дату внесения изменений, поставить печать предприятия и завизировать у руководителя.

Источник: https://zakonoved.su/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83.html

Оформление счета на оплату: порядок, требования и образец

Прошу выставить счет. Как выставить счет на оплату: особенности оформления и риски

  • 23 Октября, 2018
  • Бухгалтерия
  • Гарфутдинова Светлана

Договор купли-продажи товара (оказания услуг, выполнения работ) обязательно содержит условие оплаты.

Есть два основных варианта – предоплата, оплата после получения товара, подписания акта выполненных услуг или приемки выполненных работ. Остальные варианты – производные из вышеупомянутых, например, поэтапно, частями и так далее.

Но для всех вариантов желательно оформление счета на оплату.

Вообще, выставление счета на оплату не является обязательным действием. Многие фирмы его пропускают, предъявляя в этих целях отгрузочные документы.

Это допустимо, если между организациями действует долгосрочный договор на основе постоянных поставок и предусмотрен расчет после получения товара (работ, услуг). Тогда оформление счета на оплату может считаться необязательным действием.

Но, какие бы ни были условия по договору, в любом случае будет правильным выставить счет. Как оформить счет на оплату – расскажем подробно в нашей статье.

Предназначение и состав

Изначально счет не имел такой смысловой нагрузки, как другой документ. Главное его предназначение было:

  • предъявить плательщику реквизиты для перечисления денежных средств;
  • подтвердить, что реквизиты принадлежат организации-поставщику;
  • указать предмет оплаты (товары, работы, услуги), количество, цену, сумму;
  • заверить всю информацию подписями ответственных лиц и печатью организации.

В дальнейшем коммерческие отношения стали более развитыми, и счет на оплату в некоторых случаях (при разовых сделках) стал служить договором и содержать все договорные условия.

Какие же обязательные реквизиты должен содержать счет на оплату, как заполнить его – рассмотрим подробнее.

Прежде всего, унифицированной формы не существует. Организации вправе разработать и утвердить приказом по документообороту свою индивидуальную форму, содержащую нужные сведения. Но есть реквизиты, которые вписываются в счет обязательно, и к ним предъявляются определенные требования.

Оформление счета на оплату обычно автоматизировано в бухгалтерской программе и состоит из пяти частей:

  1. Общие сведения.
  2. Продавец.
  3. Покупатель.
  4. Товарная часть.
  5. Ответственные лица, исполнитель, ФИО, телефон.

Первая часть – общие сведения

Эта часть содержит регистрационные данные:

  • название;
  • номер;
  • дата;
  • срок оплаты счета.

Обратите внимание на последнюю строку.

В условиях плавающего курса российского рубля по отношению к другим валютам меняются и условия поставки. Поэтому продавец имеет право указать количество дней, в течение которых счет действителен к оплате.

Вторая часть – данные о поставщике

Вторая часть состоит из следующего:

  • Наименование поставщика по уставным документам. Именно это наименование должно быть указано в платежном поручении. Если будет неверное – банк отклонит перевод.
  • Банковские платежные реквизиты организации-поставщика (подробные).
  • Наименование грузоотправителя (исполнителя услуг, работ). Этот реквизит указывается в случае, если оплата производится головной организации, а грузоотправителем является ее структурное подразделение.

Третья часть – данные о покупателе

В нее вписана информация:

  • Наименование плательщика, его регистрационные данные по учредительным документам.
  • Наименование грузополучателя. Как и в случае с продавцом, плательщиком может быть головная организация, а получателем – ее обособленное подразделение.

Указание банковских реквизитов покупателя в данном случае необязательно.

Но если в договоре указан конкретный банк и это важно для продавца, то следует вписать банковские реквизиты покупателя в соответствии с договором.

Четвертая часть – товарная

В этой части следует отразить подробно все характеристики товара (работы, услуги):

  • наименование;
  • производитель товара или его происхождение;
  • маркировка, артикул, классификация и прочее описание товара;
  • количество;
  • цена без НДС;
  • ставка и сумма НДС;
  • общая сумма.

Подытоживает товарную часть общая сумма к оплате по счету цифрами, прописью в рублях и копейках.

Если продавец использует специальный налоговый режим, то следует указать ставку “0 %”, либо “без НДС”. А итоговую сумму к оплате завершить словами “НДС не облагается”.

Пятая часть – ответственные лица и исполнитель

Несмотря на кажущуюся простоту, к этой части следует отнестись со всей серьезностью. Именно лица, подписавшие счет на оплату, будут нести ответственность за достоверность информации и ее соответствие условиям договора.

Нередко искажение именно информации в счете на оплату приводит к ошибочным перечислениям денежных средств.

Данные исполнителя-сотрудника, который сформировал и выписал документ, его прямой телефон также необходимы. Будет возможность связаться с ним в случае возникновения вопросов, уточнить имеющуюся информацию или получить дополнительные сведения.

После подписания можно сказать, что оформление счета на оплату закончено.

Образец

Ниже представлен образец, как выписать счет на оплату.

Порядок выписки

Если по условиям договора покупатель обязан произвести предоплату, первым будет выставлен счет. На основании его бухгалтер сформирует весь пакет документов на поставку. А именно, выпишет товарную накладную, накладную на отпуск со склада, счет-фактуру.

Если же оплата идет по факту поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), то счет на оплату формируется на основании отгрузочных документов (тот же пакет документов, что и выше).

Все эти бумаги взаимосвязаны и обычно имеют один порядковый номер, что очень упрощает отслеживание и контроль товарных операций.

Некоторые организации номер счета используют как внутреннюю кодировку для операций поставки. Цифры и буквы в нем не беспорядочные, как кажется на первый взгляд, а несут информацию о партии товара, материально-ответственном лице, складе и тому подобное.

Дополнительная информация

На усмотрение организации счет на оплату может содержать следующую дополнительную информацию:

Основание для выставления. Это могут быть:

  • договор поставки товара (работ, услуг);
  • заявка покупателя о резервировании партии товара;
  • товарная накладная на поставку товара;
  • и другие.

Условия получения товара. Например:

  • самовывоз;
  • получение с транзитного склада;
  • доставка товара поставщиком по конкретному адресу;
  • и другие.

Если по условиям договора счет выписан в иностранной валюте, а оплату требуется произвести в российских рублях, то можно и нужно указать, какой курс будет действительным при оплате.

Можно указать, в течение какого отрезка времени поставщик гарантирует наличие товара, указанного в документе.

Если завершается отчетный период, то можно указать конкретную конечную дату получения товара покупателем. Тем самым предотвратить наличие аванса от покупателя на отчетную дату, который в обязательном порядке отражается в декларации по НДС.

Область применения

Счета на оплату в основном в ходу между юридическими лицами. Выставляться они могут хоть в электронном виде, хоть по мобильной или факсимильной связи – главное, чтобы документ читался отчетливо.

Но как быть, если продавцом выступает индивидуальный предприниматель? Не стоит теряться – все реквизиты в таком случае будут те же самые. Требования к оформлению счета на оплату – такие же. А подписывать его будет сам ИП в трех лицах – за себя, за бухгалтера и за исполнителя.

Может быть и такой вариант – покупателем выступает физическое лицо. Как быть в этом случае? Что указать? Какой будет порядок оформления счета на оплату? В таком случае вписываются данные о физическом лице – его ФИО, паспортные данные, место постоянной регистрации, фактическое место проживания, телефон и другая необходимая информация.

Источник: https://fin-az.ru/433476a-oformlenie-scheta-na-oplatu-poryadok-trebovaniya-i-obrazets

Как выставить счет на оплату от ИП—шаблон документа, заполнение

Прошу выставить счет. Как выставить счет на оплату: особенности оформления и риски

Осуществление коммерческой деятельности в качестве ИП подразумевает потребность в оформлении различных документов. В отдельных ситуациях для получения средств за реализуемый товар или предоставляемые услуги необходимо выставить клиенту счет. Оформление данного документа имеет определенные особенности и правила заполнения.

Прежде всего стоит определить, что из себя представляет счет на оплату. Это документ, в котором указана информация, необходимая для перечисления средств за товары или услуги, предоставленные предпринимателем другому лицу. Счет выполняет роль документального подтверждения проведения сделки между ИП и субъектом, который его услугами воспользовался.

ИП должен уметь составить счет на оплату

Существует несколько случаев, в которых может понадобится выписать счет:

  • Если потребность в товаре или оказании услуги – экстренная и удовлетворить ее необходимо до заключения договора. Счет позволяет законно нарушить очередность и заключить контракт после того, как товар или услуга будут получены.
  • Услуга или товар приобретаются единоразово. То есть заключение договора не имеет смысла по причине отсутствия необходимости в долгосрочном сотрудничестве.
  • Если требуется зафиксировать факт получения предоплаты от одного участника сделки другим.
  • Торговая сделка оформляется документально от имени ИП и при этом применима ОСН (общая система налогообложения).
  • Если компания, которая участвует в заключении контракта, освобождена от уплаты НДС (налога на добавленную стоимость).

Важно! Счет на оплату может стать альтернативой заключению договора. Условием для этого является указание в документе всех условий сотрудничества.

Назначение, которое имеет счет на оплату, определяет его содержание. В нем должна быть указана в обязательном порядке следующая информация:

  • наименование, адрес, ИНН и КПП обеих сторон сделки;
  • название, стоимость и количество товаров или услуг, оплачиваемых покупателем;
  • итоговая сумма, которая должна быть внесена;
  • реквизиты для перечисления средств;
  • дата выставления данного счета на оплату.

Утвержденного государством образца, как на 2020 г. так и на 2020 г. по составлению счета на оплату не существует. Визуально бланк может иметь разные варианты. Также дополнительно в нем может быть указана иная информация. Но перечисленные выше сведения являются обязательной частью данного документа.

Общий вид счета

Общие правила заполнения

Несмотря на то, что строго определенного образца для счета на оплату услуг нет, существует порядок заполнения, которого необходимо придерживаться. Он подразумевает внесение следующих данных:

  • В шапке документа указываются данные поставщика услуг (товара) и получателя.
  • Вносят необходимые банковские реквизиты.
  • Прописывают порядковый номер документа и дату его подписания.
  • Указывают наименование услуг или товаров, их количество и стоимость.
  • При необходимости перечисляют дополнительные условия сделки.
  • Документ заверяется подписью.

Внимание! Отдельно следует указать, проводится ли продажа товара с учетом НДС или без. В первом случае для него выделяют отдельную графу в документе, а во втором возле цены проставляют пометку «без НДС».

Существуют онлайн-сервисы, которые позволяют создать счет от ИП, образец которого предоставлен выше, и заполнить его в режиме онлайн.

Некоторые дают возможность скачать пустой шаблон, который впоследствии может быть использован на постоянной основе для ведения бизнеса.

Для заполнения документа на компьютере понадобится установить на нем Word или Excel. При необходимости такой электронный документ можно распечатать.

Можно выделить 2 самых распространенных сервиса, которые предоставляют подобные услуги: «Контур. Бухгалтерия» и «Выставить – счет. рф». Оба веб-ресурса отличаются удобным интерфейсом и позволяют в режиме онлайн быстро и просто составить документ в екселе или ворде, заполнить его, скачать и при необходимости перевести в бумажный вид.

Контур. Бухгалерия – удобный сервис

Образцы дополнительных документов

В некоторых случаях может возникнуть необходимость заполнения документации, которая является предшествующей счету на оплату. Для примера стоит рассмотреть вариант оплаты услуг за грузоперевозки.

До выставления счета предварительно надо подготовить договор на осуществление перевозки, заявку и товарно-транспортную накладную. Образцы данных документов также можно найти в свободном доступе онлайн.

Для каждой бумаги предусмотрены свои общепринятые нормы заполнения и оформления.

Кроме счета на оплату, выделяют еще несколько бланков, которые необходимы для проведения сделки:

  • Накладная. Для подтверждения получения товара стороной, которая производит за него оплату, служит накладная. Она заполняется в 2 экземплярах и остается у каждой из сторон сделки. В данном документе указываются реквизиты сторон, перечень отгружаемых товаров и дата получения груза. Как и вся другая документация, накладная закрепляется подписями, а иногда и печатью.
  • Акт. Этот документ необходим для подтверждения получения услуг. Он является аналогом накладной и заполняется подобным образом. Отличие состоит в том, что отдельной строкой в акте прописывается согласие получателя и отсутствие у него претензий к оказанным услугам.

Накладная и акт могут быть составлены онлайн. Определенного утвержденного образца этих бумаг нет, но сервисы в интернете предлагают готовые варианты бланков, которыми можно воспользоваться. При необходимости их стоит не только скачать, но и видоизменить под свои нужды.

Накладная может быть сформирована в программе Excel

Внимание! Накладная и акт являются обязательными документами при заключении и исполнении сделки. Их отсутствие не только вызовет затруднение в решении спорных вопросов, но и может привести к применению штрафных санкций.

Относительно счета на оплату стоит отметить, что структура документа может меняться, в зависимости от информации, которая должна быть в нем указана. Внесение пояснений, ключевых моментов относительно дополнительных условий сделки подразумевает изменение структуры бланка.

Подобную документацию можно рассматривать как одну из разновидностей счета на оплату, который принято называть «договор – счет». Обстоятельства сделки могут подразумевать, что контракт является обязательным, но заключать его можно либо до того, как выставить счет на оплату от ИП, либо после.

Этот момент стоит рассмотреть подробнее.

Договор и счет: порядок оформления

Как правило, процедура заключения сделки имеет определенный порядок. Он установился за долгое время развития бизнеса и выглядит так:

  1. Продавец товара или услуги находит покупателя, или наоборот.
  2. Обе стороны обговаривают детали будущей сделки.
  3. После обсуждения нюансов заключается договор о сотрудничестве.
  4. Продавец выставляет покупателю счет, в котором указана вся информация, необходимая для оплаты.
  5. Покупатель производит оплату и сообщает об этом продавцу.
  6. Производится доставка товара или предоставление услуги, и оформляются соответствующие подтверждающие документы (акт или накладная).

В отдельных случаях порядок может меняться. Если товар или услуга необходимы покупателю срочно, то счет от ИП может быть выставлен до заключения договора. В таком случае в договоре прописывается информация о том, что его действие распространяется на ранее оплаченный счет.

Обратите внимание! В некоторых ситуациях счет может быть выписан непосредственно после отгрузки товара и для такого варианта используется бланк «счет-фактура».

Нюансы заполнения счетов

Заполнение счета на оплату имеет определенные нюансы относительно указания НДС, сроков оплаты и характера получателя товара или услуги (частное лицо, ООО и т. д.). Каждый момент стоит рассмотреть подробнее.

Ип к ооо

если сделка заключается между ип и ооо, и получателем продукта (услуги) выступает последний, то в бланке счета обязательно указывается кпп организации, а также ее юридический адрес.

также необходимо наличие печати на счете и других сопутствующих документах. подпись на документации со стороны ооо должен ставить не только руководитель, но и главный бухгалтер.

составление данной бумаги позволяет производить расчет между ип и ооо по безналу.

ип к физлицу

довольно часто в роли покупателя выступает физическое лицо. законодательство позволяет выставить счет на оплату от ип таким клиентам. документ оформляется по стандартным правилам, а в качестве реквизитов второй стороны (физлица), указываются его ф.и.о и адрес регистрации.

произвести оплату покупатель может через банк, предъявив счет в ближайшем отделении. также многие финансовые учреждения предлагают своим клиентам возможность проведения ряда операций онлайн.

с ндс и без ндс

необходимость проведения расчетов с учетом ндс зависит от формы налогообложения, которую использует ип. если используется енвд или усн, то отображать ндс в документе нет необходимости. когда общий режим налогообложения обязует предпринимателя оплачивать ндс, то составление счета в таком случае будет иметь некоторые особенности. следует рассмотреть 2 варианта указания ндс:

  • сразу включить ндс в общую стоимость с последующей расшифровкой.
  • указать отдельно сумму сделки и размер ндс и вывести общую цифру в графе с указанием суммы оплаты.

важно! каким образом указывать размер ндс в документе – значения не имеет. главное – правильно провести расчеты и определить размер налога.

пример счета без ндс

сроки оплаты

материальные средства, которые должны быть перечислены на основании выставленного счета, необходимо перевести в срок, который указывается в договоре или счете на оплату.

до окончания определенного этой датой времени условия сделки не могут быть изменены. если срок оплаты не указан ни в одном из документов, то платеж может быть произведен в любое время.

счет в таком случае считается составленным без ограничения по срокам.

срок действия составленного документа может быть продлен только в исключительных случаях. одним из таковых является допущение ошибки в указанных банковских реквизитах. в данной ситуации выявление оплошности позволяет выполнить обязательства с отсрочкой до момента устранения проблемы.

основные ошибки при выставлении счета

Большинство ошибок, которые допускают предприниматели при выставлении счета, связаны с невнимательностью или незнанием нюансов оформления подобных документов. Можно выделить из них несколько основных:

  • рядом с подписями отсутствует полное Ф. И. О;
  • неверно проставлена дата или номер документа;
  • неправильно указаны реквизиты сторон;
  • допущены ошибки в указанных КПП или ИНН.

Кроме того, существует одно правило относительно срока выставления счета – сделать это необходимо не позже чем через 5 дней с момента получения покупателем услуги или товара. В противном случае это будет грубейшей ошибкой со стороны продавца.

Главное – заполнять документ внимательноОбратите внимание! Еще один важный момент касается налога на добавленную стоимость. Очень важно правильно провести расчеты и грамотно отразить в документе размер НДС.

К тому же такого рода документ должен быть выставлен в период, который заявлен к вычету НДС, а не позднее этого срока. Если нет опыта в составлении подобной документации, лучше обратиться за помощью к опытному бухгалтеру.

В процессе осуществления коммерческой деятельности индивидуальному предпринимателю довольно часто приходится сталкиваться с выставлением счета на оплату своих услуг или реализуемого товара.

Установленной законом формы заполнения и оформления такого документа нет, но определенные правила относительно этого существуют. Проще всего скачать готовый образец счета, который есть в свободном доступе в интернете.

Можно выбрать наиболее удобный вариант, видоизменить его при необходимости и пользоваться им постоянно. Также важно правильно указывать НДС и вовремя выставлять счет покупателю.

Источник: https://ligabiznesa.ru/ip/obshchaia-informatciia-ip/vystavit-schet-na-oplatu.html

Как выставить счет на оплату: пошаговая инструкция

Прошу выставить счет. Как выставить счет на оплату: особенности оформления и риски
Рецепты для бизнесаИнструкции

Что такое счёт на оплату товаров и услуг

Счёт — это документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу. Он не обязателен, но удобен и информативен: там есть реквизиты продавца, перечень товаров и услуг, а также сумма к оплате.

Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога.

А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению.

Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо. В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.

Как выставить счёт на оплату

Воспользуйтесь одним из популярных способов:

  1. Сформируйте счёт в бухгалтерской программе.
  2. Скачайте готовый бланк и внесите туда нужные данные, либо заполните распечатанный бланк от руки. Такой счёт обычно оформляется в двух экземплярах: один отправляют покупателю, а другой хранится у продавца.

    Несмотря на необязательность этого документа, в случае судебных споров он может иметь юридическую силу.

  3. Воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов, которые автоматизируют выставление электронных счетов.
  4. Примите оплату от юрлица без выставления счёта — через B2B-платежи от Яндекс.Кассы.

  5. Если вам нужно выставить счёт физическому лицу, сделайте это из личного кабинета Кассы.

Как правильно заполнить счёт на оплату

Формат счёта на оплату законом не регламентируется, однако есть некоторые обязательные элементы, которые обычно туда включают:

  • Дата формирования счёта и его порядковый номер (отсчёт обычно ведётся с начала календарного года).
  • Наименование продавца, его юридический адрес и банковские реквизиты для оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Информация о товаре или услуге: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Номер договора с покупателем (если такой договор имеется).
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (опционально).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Инструкция по заполнению счёта одинакова как для ИП, так и для ООО. Однако, счёт от ИП должен быть подписан только индивидуальным предпринимателем, а счёт от ООО — директором и главным бухгалтером.

Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров.

Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.

Является ли счёт на оплату договором?

Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату.

Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить.

Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.

В таком счёте обязательно должны присутствовать:

  • наименование товара/услуги;
  • количество;
  • единица измерения;
  • ставка НДС или акциза;
  • сроки оплаты;
  • способ передачи (отгрузки) товара;
  • общая сумма с НДС;
  • сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
  • наименование продавца, его банковские реквизиты;
  • наименование покупателя, банковские реквизиты;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
  • подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.

Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.

Можно ли обойтись без счетов?

Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в Яндекс.Кассе. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.

От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.

Счета физическим лицам — как это работает?

Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете Яндекс.Кассы, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.

Резюме

  1. Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар.
  2. В ряде случаев счёт может быть приравнен к договору, а также иметь юридическую силу в судебных спорах, поэтому его нужно заполнять без ошибок.
  3. Минимальный набор данных, которые должны быть в счёте на оплату: реквизиты продавца, наименование и количество товара, сумму к оплате.
  4. Счета можно выставлять в бумажной и электронной форме, а также обходиться без них, используя такие сервисы, как B2B-платежи в Яндекс.Кассе.
  5. Счета можно выставлять и физическим лицам, через Яндекс.Кассу это делается за несколько кликов.

Источник: https://kassa.yandex.ru/recipes/instruktsii/kak-pravilno-zapolnit-schet-na-oplatu/

Водителю
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: